Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 الموظفون
SaaSالبناءالعقارات
تعمل شركة Blue View Builder عند تقاطع قطاعي العقارات والإنشاءات، إذ تتولى تصميم وتمويل وبناء المنازل المعيارية والمسبقة التصنيع والمصنّعة، ووحدات السكن الملحقة. وتشمل عروضها مخططات جاهزة، وتصاميم مخصصة للمنازل، ودعمًا في التصميم الداخلي، وخيارات إنشاء تتراوح بين المشاريع المبنية في الموقع والمشاريع المعيارية والمسبقة التصنيع. تخدم الشركة المشترين الباحثين عن مساكن أكثر affordable وقابلة للتخصيص، كما توفر مرائب مسبقة التصنيع، ومنازل للعربات، وحلولًا للإنشاءات التجارية. وتمتد أعمالها إلى أنماط معمارية تشمل كرافتسمان، والحديث، والمنازل الريفية، وبيوت المزارع، والمتوسطي، ومنتصف القرن، والفيكتوري، والتصاميم الفاخرة.

مساعد تنفيذي أول (المكسيك، عن بُعد)

دعم مؤسس شركة مقرها المكسيك من خلال إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمورّدين وتنسيق المشاريع. الحفاظ على توافق مسارات الإنشاء والعمليات والمالية والتوظيف عبر التتبع الواضح والمتابعة ودعم اتخاذ القرار.

الوصف

  • حماية معلومات الشركة السرية والتعامل معها بحُسن تقدير مهني
  • إعداد مواد الاجتماعات وتجهيز القاعات وتدوين المحاضر وتنظيم الفعاليات الخاصة واللقاءات العامة
  • العمل كحلقة تنسيق بين التنفيذيين والشركاء الداخليين أو الخارجيين
  • الإشراف على مستلزمات المكتب والإجراءات الإدارية الروتينية
  • إدارة الجداول الزمنية وفرز البريد الوارد وترتيبات السفر والتحضير للاجتماعات وفق توقيت المحيط الهادئ
  • كتابة رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والمذكرات الموجزة ذات الصفحة الواحدة ورسائل المتابعة بالإنجليزية والإسبانية عند الحاجة
  • حماية جدول المؤسس من خلال رفض الطلبات وإعادة جدولتها وتجميعها وتصعيدها
  • مراقبة البنود العالقة ودفعها حتى إتمامها
  • توحيد مسارات عمل المشاريع ضمن خطة واحدة والحفاظ على تحديث الجدول الرئيسي
  • إنشاء أدوات التتبع وإجراءات التشغيل القياسية وإيقاعات الاجتماعات وسجلات القرارات والحفاظ عليها
  • جدولة وتنسيق المعماريين والمهندسين والمقرضين والمقاولين من الباطن والوكالات وفق التواريخ المتفق عليها
  • تحديد مخاطر الجدول الزمني مبكرًا واقتراح إجراء عملي تالٍ
  • إعداد بطاقة أداء أسبوعية تلخص التقدم والعوائق والقرارات المطلوبة
  • الحفاظ على تحديث سجلات إدارة علاقات العملاء ومسار المبيعات وضمان تنظيم الوثائق
  • دعم تقييم المورّدين وضمّهم إلى العمل وتوجيه الفواتير
  • تنسيق أنشطة التوظيف

المتطلبات

  • الإقامة في المكسيك والحفاظ على مكتب منزلي موثوق مع حضور احترافي عبر الفيديو
  • امتلاك مستوى C1 أو أعلى في الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
  • التحدث بالإسبانية كلغة أم أو بطلاقة ثنائية اللغة
  • امتلاك خبرة لا تقل عن أربع سنوات في دعم مؤسس أو شريك أو مدير عام، أو في تنسيق مشاريع تضم أصحاب مصلحة متعددين
  • إظهار حس قوي بالمسؤولية وسجل ثابت في إنجاز الأعمال
  • العمل بثقة باستخدام Google Workspace وMicrosoft Planner وNotion أو أداة مماثلة وSlack وZoom وExcel أو Google Sheets
  • تُفضّل الخبرة في الإنشاء أو العقارات أو بيئة أخرى تعتمد على الالتزام بالمواعيد النهائية، لكنها ليست مطلوبة
  • تُعدّ الخبرة بممارسات CAPM أو PMP أو Scrum ميزة إضافية
  • تُعدّ خبرة دعم العملاء في الولايات المتحدة أو مؤسس مقره الولايات المتحدة ميزة إضافية
  • تُعدّ المعرفة بتراخيص البناء في كاليفورنيا أو الإنشاءات المعيارية أو الجاهزة أو التصميم والبناء ميزة إضافية
  • تُعدّ القدرة على تحويل مذكرة صوتية غير منظمة مدتها 20 دقيقة إلى موجز مصقول من صفحة واحدة ميزة إضافية

وظائف ذات صلة

Hewlett Packard Enterprise

متدرب في شبكات الحوسبة عالية الأداء والذكاء الاصطناعي، نقل الشبكات

Hewlett Packard Enterprise

تبحث Hewlett Packard Enterprise عن متدرب لتطوير برمجيات لقياس بيانات الشبكات عالية الأداء في البنية التحتية للذكاء الاصطناعي والحوسبة عالية الأداء. يشمل العمل تحليل الحزم والمراقبة وأدوات قياس أداء مسارات الشبكة.

فتح
Offshore Launch

مدير مكتب ومنسق dispatch عن بُعد لشركة سباكة

Offshore Launch

إدارة استفسارات العملاء وتوزيع المهام وتتبع الأعمال والمدفوعات لصالح شركة سباكة أمريكية عن بُعد. تدعم Offshore Launch العمليات التجارية ونمو أصحاب شركات الخدمات المنزلية.

فتح
Savannah River Mission Completion

منسق مساعد إداري

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 الموظفون
البيئةالحكومةالطاقة

تقديم الدعم الإداري والمكتبي في شركة إتمام مهمة نهر سافانا، المتعاقدة مع وزارة الطاقة الأمريكية والمشرفة على عمليات النفايات السائلة في موقع نهر سافانا. تنسيق المعلومات والاجتماعات والتقارير والشؤون الإدارية للقسم.

فتح
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

مساعد تنفيذي عن بُعد في جيه إل إل

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

تقديم الدعم في إدارة التقويم والسفر والنفقات والاتصالات والعروض التقديمية لقيادة مشاريع العقارات في جيه إل إل. الوظيفة عن بُعد بالكامل، ومتاحة للمرشحين في مواقع أمريكية محددة ضمن المنطقتين الزمنيتين الشرقية أو الوسطى.

فتح
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

مساعد إداري للمبيعات مبتدئ (مؤقت)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

ساند إدارة المبيعات في شركة كونيكا مينولتا، المتخصصة في تقنيات الطباعة الرقمية. تولَّ الفوترة ومتابعة الطلبات ودعم الفريق التجاري في ساو باولو وريسيفي.

فتح
Unum UK

مساعد إداري، مسار القيمة ومكتب الاستراتيجية المؤسسية

Unum UK

تقديم الدعم الإداري لمكتب الاستراتيجية المؤسسية في Unum ولأعمال تطوير مزايا الموظفين. تنسيق الجداول والمشاريع والتقارير والميزانيات والاجتماعات والعمليات التنفيذية.

فتح
Carbon Law Group

مساعد العمليات والشؤون الإدارية عن بُعد

Carbon Law Group

دعم المحامين والموظفين في مجموعة كاربون القانونية عبر إدارة العمليات الإدارية والفوترة ومسك الدفاتر والوثائق. استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتبسيط سير العمل، مع التحقق من الدقة وحماية المعلومات السرية.

فتح
Euro London

مساعد تنفيذي، عمليات الاندماج والاستحواذ للشركات (هجين، هامبورغ)

Euro London

ساند شريكًا وفريقًا دوليًا للاندماج والاستحواذ في شركة محاماة تجارية عصرية. نسّق المواعيد والمعاملات والوثائق والسفر والتواصل مع العملاء.

فتح
Ancestry

مساعد تنفيذي أول، قطاع التكنولوجيا

Ancestry

دعم المدير التنفيذي للتكنولوجيا ونواب رئيس قطاع التكنولوجيا في المهام الإدارية التنفيذية والسفر والفعاليات والتنسيق التشغيلي. وظيفة بدوام كامل وحضورية في دريبر، يوتا.

فتح
Raízen

مساعد إداري لدعم العملاء

Raízen

انضم إلى مركز خدمة العملاء في رايزن لدعم العملاء عبر الهاتف والرسائل. عالج النزاعات وتابع مؤشرات أداء خدمة العملاء في وظيفة عن بُعد داخل البرازيل.

فتح