Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Medewerkers
BouwSaaSVastgoed
Blue View Builder bevindt zich op het snijvlak van vastgoed en bouw en ontwerpt, financiert en bouwt modulaire, geprefabriceerde en industrieel vervaardigde woningen en aanleunwoningen. Het aanbod omvat kant-en-klare plattegronden, ontwerpen voor maatwerkwoningen, ondersteuning bij interieurontwerp en bouwopties die variëren van bouw op locatie tot modulaire en prefabprojecten. Het bedrijf bedient kopers die op zoek zijn naar betaalbaardere en aanpasbare woonruimte en biedt daarnaast prefabgarages, koetshuizen en oplossingen voor commerciële bouw. De werkzaamheden omvatten architectuurstijlen zoals Craftsman, Modern, Ranch, Farmhouse, Mediterranean, Mid-Century, Victorian en luxe ontwerpen.

Senior Executive Assistant (Mexico, op afstand)

Ondersteun de oprichter van een bedrijf in Mexico met agenda- en communicatiemanagement, leveranciers en projectcoördinatie. Houd bouw, operations, financiën en recruitment op één lijn met duidelijke opvolging, voortgangsbewaking en ondersteuning bij besluitvorming.

Beschrijving

  • Vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen en er zorgvuldig en professioneel mee omgaan
  • Vergadermaterialen voorbereiden, ruimtes regelen, notulen maken en speciale evenementen en townhalls organiseren
  • Optreden als coördinatieschakel tussen leidinggevenden en interne of externe partners
  • Kantoorbenodigdheden en routinematige administratieve processen beheren
  • Agenda's, inboxbeheer, reisarrangementen en vergadervoorbereiding beheren binnen Pacific Time
  • Indien nodig e-mails, presentaties, briefings van één pagina en opvolgcommunicatie in het Engels en Spaans schrijven
  • De agenda van de oprichter beschermen door verzoeken af te wijzen, te verplaatsen, te bundelen en te escaleren
  • Onopgeloste punten bewaken en ze tot afronding brengen
  • Projectwerkstromen samenbrengen in één plan en het mastertijdschema actueel houden
  • Trackers, standaardwerkinstructies, overlegstructuren en besluitregisters opstellen en bijhouden
  • Architecten, ingenieurs, kredietverstrekkers, onderaannemers en bureaus inplannen en coördineren volgens afgesproken data
  • Planningsrisico's vroeg signaleren en een praktische volgende stap voorstellen
  • Wekelijks een scorecard opstellen met voortgang, blokkades en benodigde besluiten
  • CRM- en pipelinegegevens actueel houden en zorgen voor georganiseerd documentbeheer
  • Ondersteunen bij leveranciersbeoordeling, onboarding en het doorsturen van facturen
  • Recruitmentactiviteiten coördineren

Vereisten

  • In Mexico wonen en beschikken over een betrouwbare thuiswerkplek met een professionele videoverbinding
  • Beschikken over schriftelijke en mondelinge Engelse vaardigheden op C1-niveau of hoger
  • Spaans als moedertaal spreken of tweetalig zijn
  • Minimaal vier jaar ervaring hebben met het ondersteunen van een oprichter, partner of general manager, of met het coördineren van projecten met meerdere belanghebbenden
  • Sterk eigenaarschap tonen en consequent werk succesvol afronden
  • Zelfverzekerd werken met Google Workspace, Microsoft Planner, Notion of een vergelijkbare tool, Slack, Zoom en Excel of Google Sheets
  • Ervaring in de bouw, vastgoed of een andere omgeving waarin deadlines centraal staan is gewenst maar niet vereist
  • Ervaring met CAPM-, PMP- of Scrum-methoden is een pluspunt
  • Ervaring met het ondersteunen van Amerikaanse klanten of een in de VS gevestigde oprichter is een pluspunt
  • Kennis van Californische vergunningsprocedures, modulaire of prefab bouw of design-build is een pluspunt
  • Het vermogen om een ongestructureerd spraakbericht van 20 minuten om te zetten in een verzorgde briefing van één pagina is een pluspunt

Gerelateerde vacatures

Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen
Peraton

Senior engineer hybride connectiviteit

Peraton

Ontwerpt en lost verbindingsproblemen op tussen geclassificeerde AWS-clouds, Kubernetes en on-premises netwerken. Ondersteunt Peratons missies op het gebied van nationale veiligheid en overheidstechnologie.

Openen