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Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Employés
ConstructionImmobilierSaaS
Blue View Builder intervient à l’intersection de l’immobilier et de la construction, en concevant, finançant et construisant des maisons modulaires, préfabriquées et industrialisées, ainsi que des logements accessoires. Ses offres comprennent des plans prêts à l’emploi, des conceptions de maisons personnalisées, un accompagnement en décoration intérieure et des options de construction allant des projets réalisés sur site aux projets modulaires et préfabriqués. L’entreprise s’adresse aux acheteurs à la recherche de logements plus abordables et personnalisables, tout en proposant des garages préfabriqués, des maisons de transport et des solutions de construction commerciale. Son travail couvre des styles architecturaux tels que Craftsman, moderne, ranch, ferme, méditerranéen, mi-siècle, victorien et des conceptions de luxe.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif senior (Mexique, télétravail)

Soutenez le fondateur d’une entreprise basée au Mexique en gérant les agendas, les communications, les fournisseurs et la coordination des projets. Maintenez l’alignement des activités de construction, d’exploitation, de finance et de recrutement grâce à un suivi clair, des relances et un appui à la prise de décision.

MXMexiqueÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolAssistant de direction
PMP

Description

  • Protéger les informations confidentielles de l’entreprise et les traiter avec un solide discernement professionnel
  • Préparer les supports de réunion, organiser les salles, rédiger les comptes rendus et coordonner les événements spéciaux ainsi que les assemblées générales
  • Servir de lien de coordination entre les dirigeants et les partenaires internes ou externes
  • Superviser les fournitures de bureau et les processus administratifs courants
  • Gérer les agendas, trier la boîte de réception, organiser les déplacements et préparer les réunions selon le fuseau horaire du Pacifique
  • Rédiger des e-mails, des présentations, des synthèses d’une page et des communications de suivi en anglais et en espagnol selon les besoins
  • Protéger l’agenda du fondateur en refusant, reprogrammant, regroupant et faisant remonter les demandes
  • Suivre les sujets non résolus et les mener à leur terme
  • Unifier les différents volets des projets dans un plan unique et maintenir le calendrier directeur à jour
  • Créer et tenir à jour des outils de suivi, des procédures opérationnelles standard, des rythmes de réunion et des registres de décisions
  • Planifier et coordonner les architectes, ingénieurs, prêteurs, sous-traitants et agences selon les dates convenues
  • Identifier rapidement les risques liés au calendrier et proposer une prochaine action concrète
  • Produire un tableau de bord hebdomadaire résumant l’avancement, les blocages et les décisions requises
  • Tenir à jour les données du CRM et du pipeline commercial et assurer un contrôle documentaire organisé
  • Soutenir l’évaluation et l’intégration des fournisseurs ainsi que l’acheminement des factures
  • Coordonner les activités de recrutement

Exigences

  • Vivre au Mexique et disposer d’un bureau à domicile fiable avec une présence professionnelle en visioconférence
  • Avoir un niveau C1 ou supérieur en anglais écrit et oral
  • Être hispanophone natif ou bilingue
  • Avoir au moins quatre ans d’expérience auprès d’un fondateur, d’un associé ou d’un directeur général, ou dans la coordination de projets réunissant plusieurs parties prenantes
  • Faire preuve d’un fort sens des responsabilités et d’une capacité constante à mener les tâches à bien
  • Maîtriser Google Workspace, Microsoft Planner, Notion ou un outil comparable, Slack, Zoom et Excel ou Google Sheets
  • Une expérience dans la construction, l’immobilier ou un autre environnement soumis à des échéances est souhaitée, mais non obligatoire
  • Une connaissance des pratiques CAPM, PMP ou Scrum est un atout
  • Une expérience auprès de clients américains ou d’un fondateur basé aux États-Unis est un atout
  • Une connaissance des permis de construire en Californie, de la construction modulaire ou préfabriquée, ou du design-build est un atout
  • La capacité à transformer une note vocale non structurée de 20 minutes en une synthèse soignée d’une page est un atout

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