Blue View Builder
Blue View Builder
Blue View Builder opera en la intersección del sector inmobiliario y la construcción, diseñando, financiando y construyendo viviendas modulares, prefabricadas y manufacturadas, así como unidades de vivienda accesorias. Sus servicios incluyen planos prediseñados, diseños de viviendas personalizados, apoyo en diseño de interiores y opciones de construcción que van desde proyectos construidos en el lugar hasta proyectos modulares y prefabricados. La empresa atiende a compradores que buscan viviendas más asequibles y personalizables, y también ofrece garajes prefabricados, casas de carruajes y soluciones de construcción comercial. Su trabajo abarca estilos arquitectónicos como Craftsman, moderno, ranchero, granja, mediterráneo, de mediados de siglo, victoriano y diseños de lujo.

Asistente ejecutivo sénior (México, remoto)

Apoya al fundador de una empresa con sede en México gestionando agendas, comunicaciones, proveedores y la coordinación de proyectos. Mantén alineados los frentes de construcción, operaciones, finanzas y selección mediante un seguimiento claro, recordatorios y apoyo a la toma de decisiones.

Descripción

  • Protege la información confidencial de la empresa y manéjala con buen criterio profesional
  • Prepara materiales para reuniones, organiza salas, toma actas y coordina eventos especiales y reuniones generales
  • Actúa como enlace de coordinación entre los ejecutivos y los socios internos o externos
  • Supervisa los suministros de oficina y los procesos administrativos habituales
  • Gestiona calendarios, clasifica la bandeja de entrada, organiza viajes y prepara reuniones en horario del Pacífico
  • Redacta correos electrónicos, presentaciones, resúmenes de una página y comunicaciones de seguimiento en inglés y español según sea necesario
  • Protege la agenda del fundador rechazando, reprogramando, agrupando y escalando solicitudes
  • Supervisa los asuntos pendientes y asegúrate de que lleguen a término
  • Unifica los frentes de trabajo de los proyectos en un solo plan y mantén actualizado el cronograma maestro
  • Crea y mantiene herramientas de seguimiento, procedimientos operativos estándar, ritmos de reuniones y registros de decisiones
  • Programa y coordina a arquitectos, ingenieros, prestamistas, subcontratistas y agencias según las fechas acordadas
  • Identifica con antelación los riesgos del cronograma y propone la siguiente acción práctica
  • Elabora un cuadro de mando semanal que resuma los avances, los bloqueos y las decisiones necesarias
  • Mantén actualizados los registros del CRM y del embudo comercial, y controla la documentación de forma organizada
  • Apoya la evaluación y la incorporación de proveedores, así como la gestión de facturas
  • Coordina las actividades de selección de personal

Requisitos

  • Vivir en México y contar con una oficina doméstica fiable y una presencia profesional en videollamadas
  • Tener un nivel C1 o superior de inglés escrito y hablado
  • Ser hablante nativo o bilingüe de español
  • Contar con al menos cuatro años de experiencia apoyando a un fundador, socio o gerente general, o coordinando proyectos con múltiples partes interesadas
  • Demostrar un alto sentido de la responsabilidad y un historial constante de finalización de tareas
  • Trabajar con soltura con Google Workspace, Microsoft Planner, Notion o una herramienta comparable, Slack, Zoom y Excel o Google Sheets
  • La experiencia en construcción, bienes raíces u otro entorno impulsado por plazos es preferible, pero no obligatoria
  • La familiaridad con prácticas CAPM, PMP o Scrum es un plus
  • La experiencia apoyando a clientes estadounidenses o a un fundador radicado en Estados Unidos es un plus
  • La familiaridad con los permisos de California, la construcción modular o prefabricada, o el diseño y construcción integrados es un plus
  • La capacidad de convertir una nota de voz desestructurada de 20 minutos en un resumen pulido de una página es un plus

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