Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Medarbejdere
ByggeriFast ejendomSaaS
Blue View Builder arbejder i krydsfeltet mellem ejendomme og byggeri og designer, finansierer og opfører modulhuse, præfabrikerede og industrielt fremstillede boliger samt tilbehørsboliger. Udvalget omfatter færdige plantegninger, skræddersyede boligdesigns, støtte til indretning og byggeløsninger fra pladsbyggede til modulære og præfabrikerede projekter. Virksomheden henvender sig til købere, der søger mere prisvenlige og fleksible boliger, og tilbyder også præfabrikerede garager, gårdhuse og kommercielle byggeløsninger. Arbejdet spænder over arkitekturstile som Craftsman, moderne stil, ranch, farmhouse, middelhavsstil, mid-century, victoriansk stil og luksusdesign.

Senior Executive Assistant (Mexico, fjernarbejde)

Støt grundlæggeren af en Mexico-baseret virksomhed ved at håndtere kalendere, kommunikation, leverandører og projektkoordinering. Hold arbejdsstrømme inden for byggeri, drift, økonomi og rekruttering afstemt gennem tydelig opfølgning, koordinering og beslutningsstøtte.

Beskrivelse

  • Beskyt fortrolige virksomhedsoplysninger, og håndter dem med sund professionel dømmekraft
  • Forbered mødemateriale, arranger lokaler, skriv referater, og organiser særlige arrangementer og fællesmøder
  • Vær koordineringsleddet mellem ledelsen og interne eller eksterne samarbejdspartnere
  • Før tilsyn med kontorartikler og almindelige administrative processer
  • Håndter kalendere, sortering af indbakke, rejsearrangementer og mødeforberedelse på tværs af Pacific Time
  • Skriv e-mails, præsentationer, briefs på én side og opfølgningskommunikation på engelsk og spansk efter behov
  • Beskyt grundlæggerens kalender ved at afslå, ombooke, gruppere og eskalere forespørgsler
  • Overvåg uafklarede punkter, og driv dem frem til afslutning
  • Saml projektarbejdsstrømme i én plan, og hold hovedplanen opdateret
  • Opret og vedligehold trackere, standardarbejdsprocedurer, møderytmer og beslutningsregistre
  • Planlæg og koordiner arkitekter, ingeniører, långivere, underentreprenører og bureauer i forhold til aftalte datoer
  • Identificer tidsplanrisici tidligt, og foreslå den næste praktiske handling
  • Udarbejd et ugentligt scorekort, der opsummerer fremskridt, blokeringer og nødvendige beslutninger
  • Hold CRM- og pipelineoplysninger opdaterede, og vedligehold en organiseret dokumentstyring
  • Støt leverandørvurdering, onboarding og fakturadistribution
  • Koordiner rekrutteringsaktiviteter

Krav

  • Bo i Mexico, og have et pålideligt hjemmekontor med professionel videofremtoning
  • Have skriftlige og mundtlige engelskkundskaber på C1-niveau eller højere
  • Være spansktalende som modersmål eller tosproget
  • Have mindst fire års erfaring med at støtte en grundlægger, partner eller general manager eller med at koordinere projekter med flere interessenter
  • Udvise stærkt ejerskab og en konsekvent evne til at få arbejdet afsluttet
  • Arbejde sikkert med Google Workspace, Microsoft Planner, Notion eller et tilsvarende værktøj, Slack, Zoom samt Excel eller Google Sheets
  • Erfaring fra byggeri, ejendomme eller et andet miljø med stramme deadlines er en fordel, men ikke et krav
  • Kendskab til CAPM-, PMP- eller Scrum-praksisser er en fordel
  • Erfaring med at støtte amerikanske kunder eller en USA-baseret grundlægger er en fordel
  • Kendskab til tilladelser i Californien, modulbyggeri eller præfabrikeret byggeri eller design-build er en fordel
  • Evne til at omsætte en ustruktureret 20-minutters talebesked til et veludformet brief på én side er en fordel

Relaterede job

EY

AI-softwareingeniør inden for finansiel rådgivning

EY

Udvikl og implementer løsninger inden for generativ AI, LLM og MLOps for EY's kunder inden for finansiel rådgivning i Mellemøsten og Nordafrika. Bidrag til AI-strategi, produktionsleverancer og forretningsudvikling.

Åbn
Maxibook OÜ

Bidragyder inden for videnskabeligt sprog og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjælp AI-uddannelsesstartupvirksomheden Maxibook med at tilpasse engelsksproget videnskabeligt indhold til koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-genereret materiale for begrebsmæssig præcision, naturligt sprog og akademisk troværdighed.

Åbn
ZACO Robot

B2B-sælger af kommercielle rengøringsrobotter

ZACO Robot
11 – 50 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning

Kvalificér leads og book salgssamtaler om RV-Techs professionelle rengøringsrobotter med beslutningstagere i virksomheder. Arbejdet foregår på afstand og handler om automatisering og robotteknologi på et voksende erhvervsmarked.

Åbn