Blue View Builder pôsobí na rozhraní realít a stavebníctva. Navrhuje, financuje a stavia modulárne, prefabrikované a montované domy, ako aj doplnkové bytové jednotky. Jeho ponuka zahŕňa hotové pôdorysy, návrhy domov na mieru, podporu pri interiérovom dizajne a možnosti výstavby od stavieb realizovaných priamo na pozemku až po modulárne a prefabrikované projekty. Spoločnosť slúži kupujúcim, ktorí hľadajú cenovo dostupnejšie bývanie s možnosťou prispôsobenia, a zároveň ponúka prefabrikované garáže, kočiarne a riešenia komerčnej výstavby. Jej práca zahŕňa architektonické štýly ako Craftsman, moderný, rančový, farmársky, stredomorský, mid-century, viktoriánsky a luxusný štýl.
Seniorný výkonný asistent (Mexiko, práca na diaľku)
Podpora zakladateľa spoločnosti so sídlom v Mexiku prostredníctvom správy kalendára, komunikácie, dodávateľov a koordinácie projektov. Zabezpečenie zosúladenia pracovných oblastí v stavebníctve, prevádzke, financiách a nábore pomocou prehľadného sledovania, následných krokov a podpory pri rozhodovaní.
Popis
- Chrániť dôverné informácie spoločnosti a zaobchádzať s nimi na základe profesionálneho úsudku
- Pripravovať materiály na porady, zabezpečovať miestnosti, vyhotovovať zápisnice a organizovať špeciálne podujatia a celofiremné stretnutia
- Slúžiť ako koordinačné spojenie medzi vedúcimi pracovníkmi a internými alebo externými partnermi
- Dohliadať na kancelárske potreby a bežné administratívne procesy
- Spravovať kalendáre, triediť doručenú poštu, organizovať cestovanie a pripravovať stretnutia v rámci tichomorského časového pásma
- Podľa potreby písať e-maily, prezentácie, jednostranové podklady a následnú komunikáciu v angličtine a španielčine
- Chrániť kalendár zakladateľa odmietaním, preplánovaním, zoskupovaním a eskalovaním požiadaviek
- Sledovať nevyriešené úlohy a viesť ich až do dokončenia
- Zjednotiť pracovné oblasti projektov v rámci jedného plánu a udržiavať aktuálny hlavný harmonogram
- Vytvárať a udržiavať prehľady, štandardné pracovné postupy, pravidelný rytmus stretnutí a záznamy o rozhodnutiach
- Plánovať a koordinovať architektov, inžinierov, poskytovateľov financovania, subdodávateľov a agentúry podľa dohodnutých termínov
- Včas identifikovať riziká harmonogramu a navrhovať praktický ďalší krok
- Pripravovať týždenný prehľad shrňujúci pokrok, prekážky a potrebné rozhodnutia
- Udržiavať aktuálne záznamy v CRM a predajnom lieviku a zabezpečovať organizovanú kontrolu dokumentov
- Podporovať hodnotenie a prijímanie dodávateľov a smerovanie faktúr
- Koordinovať náborové aktivity
Požiadavky
- Bývať v Mexiku a mať spoľahlivo vybavenú domácu kanceláriu s profesionálnym obrazovým prejavom
- Mať písomnú a hovorenú angličtinu na úrovni C1 alebo vyššej
- Byť rodeným alebo bilingválnym používateľom španielčiny
- Mať aspoň štyri roky skúseností s podporou zakladateľa, partnera alebo generálneho manažéra alebo s koordináciou projektov s viacerými zainteresovanými stranami
- Preukázať silný zmysel pre vlastníctvo úloh a stabilnú schopnosť dokončovať prácu
- Sebavedomo pracovať s Google Workspace, Microsoft Planner, Notion alebo porovnateľným nástrojom, Slackom, Zoomom a Excelom alebo Google Sheets
- Skúsenosti v stavebníctve, nehnuteľnostiach alebo inom prostredí s pevnými termínmi sú výhodou, nie podmienkou
- Skúsenosti s postupmi CAPM, PMP alebo Scrum sú výhodou
- Skúsenosti s podporou klientov z USA alebo zakladateľa so sídlom v USA sú výhodou
- Znalosť povoľovania v Kalifornii, modulárnej alebo prefabrikovanej výstavby či projektovania a realizácie na kľúč je výhodou
- Schopnosť premeniť neštruktúrovanú 20-minútovú hlasovú správu na kvalitný jednostranový podklad je výhodou