
Blue View Builder работи на пресечната точка между недвижимите имоти и строителството, като проектира, финансира и изгражда модулни, сглобяеми и произведени домове, както и допълнителни жилищни единици. Предложенията на компанията включват готови планировки, индивидуални проекти на домове, подкрепа при интериорния дизайн и строителни решения, вариращи от изграждане на място до модулни и сглобяеми проекти. Компанията обслужва купувачи, които търсят по-достъпно жилищно пространство с възможност за персонализиране, като същевременно предлага сглобяеми гаражи, къщи за карети и решения за търговско строителство. Работата ѝ обхваща архитектурни стилове като Craftsman, модерен, ранчо, фермерски, средиземноморски, mid-century, викториански и луксозен дизайн.
Старши изпълнителен асистент (Мексико, дистанционна работа)
Подпомагане на основателя на компания със седалище в Мексико чрез управление на графици, комуникация, доставчици и координация на проекти. Съгласуване на дейностите по строителство, операции, финанси и подбор чрез ясно проследяване, последващи действия и подкрепа при вземане на решения.
Описание
- Опазване на поверителната информация на компанията и боравене с нея с добра професионална преценка
- Подготовка на материали за срещи, организиране на помещения, водене на протоколи и организация на специални събития и общофирмени срещи
- Изпълняване на координационна роля между ръководителите и вътрешните или външните партньори
- Надзор на офис консумативите и рутинните административни процеси
- Управление на календари, сортиране на входящата поща, организация на пътувания и подготовка на срещи в тихоокеанската часова зона
- Изготвяне при необходимост на имейли, презентации, кратки документи на една страница и последваща комуникация на английски и испански език
- Защита на графика на основателя чрез отказване, пренасрочване, групиране и ескалиране на заявки
- Проследяване на нерешените задачи и довеждането им до приключване
- Обединяване на работните потоци по проектите в единен план и поддържане на главния график актуален
- Създаване и поддържане на проследяващи таблици, стандартни оперативни процедури, ритъм на срещите и записи на решенията
- Планиране и координиране на архитекти, инженери, кредитори, подизпълнители и агенции спрямо договорените дати
- Ранно идентифициране на рисковете за графика и предлагане на практична следваща стъпка
- Изготвяне на седмичен отчет, обобщаващ напредъка, пречките и необходимите решения
- Поддържане на актуални записи в CRM и търговския pipeline и организиран контрол на документите
- Подпомагане на оценяването и въвеждането на доставчици и насочването на фактури
- Координиране на дейностите по подбор
Изисквания
- Да живее в Мексико и да разполага с надежден домашен офис с професионално видео присъствие
- Да владее писмен и говорим английски на ниво C1 или по-високо
- Да говори испански като роден или двуезичен език
- Да има поне четири години опит в подпомагане на основател, партньор или генерален мениджър или в координиране на проекти с множество заинтересовани страни
- Да демонстрира силно чувство за отговорност и последователна способност да довършва задачите
- Да работи уверено с Google Workspace, Microsoft Planner, Notion или сравним инструмент, Slack, Zoom и Excel или Google Sheets
- Опитът в строителството, недвижимите имоти или друга среда със строги срокове е предпочитан, но не е задължителен
- Познанията по практиките CAPM, PMP или Scrum са предимство
- Опитът в подпомагане на клиенти от САЩ или на основател със седалище в САЩ е предимство
- Познаването на разрешителните процедури в Калифорния, модулното или сглобяемото строителство или проектирането и строителството като единен процес е предимство
- Способността да превърне неструктурирана 20-минутна гласова бележка в изпипан документ на една страница е предимство