Blue View Builder djeluje na sjecištu nekretnina i građevinarstva, projektirajući, financirajući i gradeći modularne, montažne i prefabricirane kuće te pomoćne stambene jedinice. Njegova ponuda uključuje gotove tlocrte, prilagođene projekte kuća, podršku pri uređenju interijera te mogućnosti gradnje u rasponu od gradnje na lokaciji do modularnih i prefabriciranih projekata. Tvrtka služi kupcima koji traže pristupačnije stanovanje prilagođeno vlastitim potrebama, a nudi i prefabricirane garaže, kočijašnice te rješenja za komercijalnu gradnju. Njezin rad obuhvaća arhitektonske stilove kao što su Craftsman, moderni, rančerski, seoski, mediteranski, mid-century, viktorijanski i luksuzni stil.
Viši izvršni asistent (Meksiko, rad na daljinu)
Podrška osnivaču tvrtke sa sjedištem u Meksiku upravljanjem rasporedima, komunikacijom, dobavljačima i koordinacijom projekata. Usklađivanje građevinskih, operativnih, financijskih i regrutacijskih aktivnosti jasnim praćenjem, naknadnim postupanjima i podrškom pri donošenju odluka.
Opis
- Čuvati povjerljive informacije tvrtke i postupati s njima uz dobru profesionalnu prosudbu
- Pripremati materijale za sastanke, organizirati prostorije, voditi zapisnike te organizirati posebne događaje i sastanke svih zaposlenika
- Biti poveznica za koordinaciju između rukovoditelja i unutarnjih ili vanjskih partnera
- Nadzirati uredski materijal i rutinske administrativne procese
- Upravljati kalendarima, razvrstavanjem pristigle pošte, putovanjima i pripremom sastanaka u pacifičkoj vremenskoj zoni
- Po potrebi pisati e-poštu, prezentacije, sažete dokumente na jednoj stranici i naknadnu komunikaciju na engleskom i španjolskom
- Štititi raspored osnivača odbijanjem, ponovnim zakazivanjem, grupiranjem i eskaliranjem zahtjeva
- Pratiti neriješene stavke i poticati njihovo dovršenje
- Objediniti projektne aktivnosti u jedinstvenom planu i održavati glavni raspored ažurnim
- Izrađivati i održavati evidencije, standardne operativne postupke, ritam sastanaka i zapise o odlukama
- Zakazivati i koordinirati arhitekte, inženjere, zajmodavce, podizvođače i agencije prema dogovorenim rokovima
- Rano prepoznati rizike za raspored i predložiti praktičan sljedeći korak
- Izrađivati tjedni pregled koji sažima napredak, prepreke i odluke koje treba donijeti
- Održavati CRM i prodajni kanal ažurnima te osigurati organizirano upravljanje dokumentima
- Podržavati procjenu i uvođenje dobavljača te usmjeravanje računa
- Koordinirati aktivnosti zapošljavanja
Zahtjevi
- Živjeti u Meksiku i imati pouzdan kućni ured s profesionalnim videoizgledom
- Imati pisano i govorno znanje engleskog jezika na razini C1 ili višoj
- Biti izvorni ili dvojezični govornik španjolskog jezika
- Imati najmanje četiri godine iskustva u podršci osnivaču, partneru ili glavnom direktoru ili u koordinaciji projekata s više dionika
- Pokazivati snažan osjećaj odgovornosti i dosljednu sposobnost dovršavanja zadataka
- Samouvjereno raditi s alatima Google Workspace, Microsoft Planner, Notion ili usporedivim alatom, Slackom, Zoomom te Excelom ili Google Sheetsom
- Iskustvo u građevinarstvu, nekretninama ili drugom okruženju s rokovima je poželjno, ali nije obavezno
- Poznavanje praksi CAPM, PMP ili Scruma je prednost
- Iskustvo u podršci klijentima iz SAD-a ili osnivaču sa sjedištem u SAD-u je prednost
- Poznavanje izdavanja dozvola u Kaliforniji, modularne ili prefabricirane gradnje ili pristupa projektiranja i gradnje je prednost
- Sposobnost pretvaranja nestrukturirane glasovne poruke od 20 minuta u dotjeran dokument na jednoj stranici je prednost