A Blue View Builder az ingatlan és az építőipar metszéspontjában működik: moduláris, előregyártott és gyártott otthonokat, valamint kiegészítő lakóegységeket tervez, finanszíroz és épít. Kínálatába kész alaprajzok, egyedi otthontervek, belsőépítészeti támogatás, továbbá a helyszínen épített, moduláris és előregyártott projektekig terjedő építési lehetőségek tartoznak. A vállalat megfizethetőbb és személyre szabhatóbb otthont kereső vásárlókat szolgál ki, emellett előregyártott garázsokat, kocsiszínlakásokat és kereskedelmi építési megoldásokat is kínál. Munkája olyan építészeti stílusokra terjed ki, mint a Craftsman, a modern, a ranch, a parasztház, a mediterrán, a századközepi, a viktoriánus és a luxusdesign.
Senior vezetői asszisztens (Mexikó, távmunka)
Támogasd egy mexikói székhelyű vállalat alapítóját az időbeosztás, a kommunikáció, a beszállítók és a projektek koordinálásában. Átlátható nyomon követéssel, utánkövetéssel és döntéstámogatással tartsd össze az építési, működési, pénzügyi és toborzási munkafolyamatokat.
Leírás
- Védd a vállalat bizalmas információit, és kezeld azokat megalapozott szakmai ítélőképességgel
- Készítsd elő a megbeszélések anyagait, szervezd meg a helyszíneket, készíts jegyzőkönyvet, valamint szervezd a különleges eseményeket és a közös vállalati megbeszéléseket
- Légy a vezetők és a belső vagy külső partnerek közötti koordinációs kapcsolattartó
- Felügyeld az irodaszerek beszerzését és a rutinszerű adminisztratív folyamatokat
- Kezeld a naptárakat, a beérkező levelek előszűrését, az utazásszervezést és a megbeszélések előkészítését csendes-óceáni idő szerint
- Szükség szerint írj e-maileket, prezentációkat, egyoldalas összefoglalókat és utánkövető üzeneteket angolul és spanyolul
- A kérések elutasításával, átütemezésével, csoportosításával és eszkalálásával védd az alapító időbeosztását
- Kövesd nyomon a megoldatlan feladatokat, és juttasd el őket a lezárásig
- Egyesítsd a projektmunkafolyamatokat egyetlen tervben, és tartsd naprakészen a fő ütemtervet
- Hozz létre és tarts naprakészen nyomonkövető táblákat, standard működési eljárásokat, rendszeres megbeszélési rendet és döntési nyilvántartásokat
- Az egyeztetett időpontokhoz igazítva ütemezd és koordináld az építészek, mérnökök, hitelezők, alvállalkozók és ügynökségek munkáját
- Azonosítsd korán az ütemezési kockázatokat, és javasolj praktikus következő lépést
- Készíts heti eredménykártyát az előrehaladás, az akadályok és a szükséges döntések összefoglalásával
- Tartsd naprakészen a CRM- és értékesítési tölcsérrekordokat, valamint gondoskodj a rendezett dokumentumkezelésről
- Támogasd a beszállítók értékelését, beléptetését és a számlák továbbítását
- Koordináld a toborzási tevékenységeket
Követelmények
- Élj Mexikóban, és rendelkezz megbízható otthoni irodával, amely professzionális videóhívásokat tesz lehetővé
- Rendelkezz legalább C1 szintű írásbeli és szóbeli angol nyelvtudással
- Legyél anyanyelvi vagy kétnyelvű spanyol beszélő
- Rendelkezz legalább négy év tapasztalattal alapító, partner vagy vezérigazgató támogatásában, illetve több érdekelt felet érintő projektek koordinálásában
- Mutass erős felelősségvállalást, és rendelkezz a feladatok következetes lezárásának bizonyított gyakorlatával
- Magabiztosan használd a Google Workspace-t, a Microsoft Plannert, a Notiont vagy hasonló eszközt, a Slacket, a Zoomot, valamint az Excelt vagy a Google Táblázatokat
- Építőipari, ingatlanpiaci vagy más határidő-központú környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel
- A CAPM-, PMP- vagy Scrum-gyakorlatok ismerete előnyt jelent
- Amerikai ügyfelek vagy egyesült államokbeli székhelyű alapító támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A kaliforniai engedélyezési folyamatok, a moduláris vagy előregyártott építés, illetve a design-build projektek ismerete előnyt jelent
- Előnyt jelent, ha egy strukturálatlan, 20 perces hangjegyzetet igényes, egyoldalas összefoglalóvá tudsz alakítani