Blue View Builder
Blue View Builder
Blue View Builder работает на стыке недвижимости и строительства: проектирует, финансирует и возводит модульные, сборные и заводские дома, а также дополнительные жилые строения. Компания предлагает готовые планы домов, индивидуальное проектирование, поддержку в оформлении интерьеров и варианты строительства — от возведения на участке до модульных и сборных проектов. Она обслуживает покупателей, которые ищут более доступное и адаптируемое жильё, а также предлагает сборные гаражи, каретные дома и решения для коммерческого строительства. Компания работает с такими архитектурными стилями, как Craftsman, современный, ранчо, фермерский дом, средиземноморский, модерн середины XX века, викторианский и люкс-дизайн.

Старший исполнительный ассистент (Мексика, удалённо)

Поддержка основателя компании из Мексики: управление расписанием, коммуникациями, подрядчиками и координацией проектов. Синхронизация строительных, операционных, финансовых и рекрутинговых направлений благодаря чёткому отслеживанию задач, контролю исполнения и поддержке принятия решений.

Описание

  • Обеспечивать конфиденциальность информации компании и обращаться с ней, руководствуясь профессиональным здравым смыслом
  • Готовить материалы к встречам, организовывать помещения, вести протоколы, а также организовывать специальные мероприятия и общие собрания
  • Выступать связующим звеном между руководителями и внутренними или внешними партнёрами
  • Контролировать запасы в офисе и стандартные административные процессы
  • Управлять календарями, сортировкой входящих сообщений, поездками и подготовкой встреч с учётом тихоокеанского времени
  • При необходимости писать электронные письма, презентации, одностраничные справки и последующие сообщения на английском и испанском языках
  • Защищать расписание основателя, отклоняя, перенося, группируя и передавая запросы на более высокий уровень
  • Контролировать нерешённые вопросы и доводить их до завершения
  • Объединять рабочие направления проектов в единый план и поддерживать актуальность общего графика
  • Создавать и поддерживать трекеры, стандартные операционные процедуры, регулярность встреч и журналы решений
  • Планировать и координировать работу архитекторов, инженеров, кредиторов, субподрядчиков и агентств в соответствии с согласованными сроками
  • Заранее выявлять риски для графика и предлагать практический следующий шаг
  • Готовить еженедельную сводку с прогрессом, препятствиями и решениями, которые необходимо принять
  • Поддерживать актуальность записей в CRM и воронке продаж, а также организованный контроль документов
  • Помогать в оценке и подключении поставщиков, а также в передаче счетов на оплату
  • Координировать рекрутинговые мероприятия

Требования

  • Жить в Мексике и иметь надёжно оборудованное домашнее рабочее место с профессиональным качеством видеосвязи
  • Иметь уровень письменного и устного английского C1 или выше
  • Быть носителем испанского языка или владеть им на уровне билингва
  • Иметь не менее четырёх лет опыта поддержки основателя, партнёра или генерального менеджера либо координации проектов с несколькими заинтересованными сторонами
  • Демонстрировать высокую степень ответственности и стабильно доводить работу до конца
  • Уверенно работать с Google Workspace, Microsoft Planner, Notion или сопоставимым инструментом, Slack, Zoom и Excel или Google Sheets
  • Опыт в строительстве, недвижимости или другой среде с жёсткими сроками желателен, но не обязателен
  • Знакомство с практиками CAPM, PMP или Scrum будет преимуществом
  • Опыт поддержки клиентов из США или основателя из США будет преимуществом
  • Знание разрешительных процедур Калифорнии, модульного или сборного строительства либо проектирования и строительства будет преимуществом
  • Умение превращать неструктурированную голосовую заметку длительностью 20 минут в подготовленную одностраничную справку будет преимуществом

Похожие вакансии

Infopro Digital

Менеджер по продажам мероприятий: B2B-спонсорство и выставки

Infopro Digital

Развивайте доходы от спонсорства, выставок и партнёрств для мероприятия Infopro Digital AUSREiiF. Стройте деловые отношения в сферах недвижимости и инфраструктуры Австралии.

Открыть
Jacuzzi Group

Менеджер полевого маркетинга и мероприятий

Jacuzzi Group

Руководите командой полевого маркетинга Jacuzzi Bath Remodel и партнерствами с розничными сетями, чтобы увеличивать число лидов и выручку по всей стране. Обучайте сотрудников мероприятий, повышайте эффективность магазинов и представляйте результаты и планы роста.

Открыть
Ofri.ch

Старший руководитель операционной деятельности в Ofri.ch — удалённо в Швейцарии

Ofri.ch

Руководите HR-процессами, развитием команды и межфункциональными проектами в Ofri.ch — швейцарской платформе, которая связывает домовладельцев со специалистами по ремонту. Работа полностью удалённая, в пределах Швейцарии.

Открыть
Pennylane

Руководитель операций по борьбе с мошенничеством и ПОД

Pennylane
501 – 1 000 Сотрудники
B2BSaaSФинтех

Возглавьте первичный мониторинг транзакций и операции по борьбе с мошенничеством в Pennylane при запуске регулируемых платёжных услуг. Создайте команды и процессы для контроля финансовых преступлений при обслуживании бизнес-клиентов.

Открыть
Allen Media Group

Администратор приёмной и помощник руководителей, кино и ТВ — Лос-Анджелес

Allen Media Group
501 – 1 000 Сотрудники
B2CМедиа

Оказывайте административную поддержку руководителям Allen Media Group в сфере кино и телевидения: занимайтесь офисной логистикой, презентациями и анализом сценариев. Полная занятость, работа в офисе в Лос-Анджелесе.

Открыть
Coastal

Удалённый Associate Director по Salesforce Consumer Goods Cloud

Coastal

Консультируйте клиентов из розничной торговли и сектора потребительских товаров, руководя внедрениями Salesforce Consumer Goods Cloud. Развивайте клиентские отношения, контролируйте реализацию проектов и цифровую трансформацию операций.

Открыть
Low Income Housing Institute (LIHI)

Менеджер по соблюдению требований доступного жилья — LIHI (гибридный формат, Сиэтл)

Low Income Housing Institute (LIHI)

Контролируйте соблюдение требований HUD, LIHTC, HOME и HTF во всём портфеле доступного жилья LIHI. Готовьте отчёты для регулирующих органов, проверяйте досье арендаторов и консультируйте команды объектов по вопросам заселения и сертификации.

Открыть
Aagum Trucking Experts

Специалист по безопасности и соблюдению требований в сфере перевозок

Aagum Trucking Experts

Проверяйте записи водителей и документы автопарка, чтобы поддерживать безопасность перевозок и соблюдение нормативных требований. Координируйте работу по инцидентам и подготовку отчетности для грузоперевозок в США и Канаде.

Открыть
WeAssist.io

Менеджер по операционной деятельности (Филиппины)

WeAssist.io
51 – 200 Сотрудники
B2BSaaSПродуктивность

Руководите операциями между отделами продаж, маркетинга, клиентского сервиса и разработки продукта в компании, работающей с ИИ. Координируйте поддержку руководителя, системы, KPI, общение с клиентами и международные мероприятия.

Открыть
City Wide Facility Solutions Jacksonville

Руководитель отдела контроля соблюдения требований по клиентским счетам

City Wide Facility Solutions Jacksonville

Контроль качества услуг и соблюдения требований подрядчиками на объектах City Wide. Координация проверок, обращений клиентов, подрядчиков и ночных операций.

Открыть