Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Funcionários
ConstruçãoImóveisSaaS
A Blue View Builder atua na interseção entre o setor imobiliário e a construção, projetando, financiando e construindo casas modulares, pré-fabricadas e manufaturadas, além de unidades habitacionais acessórias. Suas ofertas incluem plantas prontas, projetos personalizados de casas, suporte em design de interiores e opções de construção que vão de projetos construídos no local a projetos modulares e pré-fabricados. A empresa atende compradores que buscam moradias mais acessíveis e personalizáveis, além de oferecer garagens pré-fabricadas, casas de carruagem e soluções para construção comercial. Seu trabalho abrange estilos arquitetônicos como Craftsman, moderno, rancho, casa de fazenda, mediterrâneo, de meados do século, vitoriano e designs de luxo.

Assistente executivo sênior (México, remoto)

Apoie o fundador de uma empresa sediada no México gerenciando agendas, comunicações, fornecedores e a coordenação de projetos. Mantenha os fluxos de construção, operações, finanças e recrutamento alinhados por meio de acompanhamento claro, cobranças e suporte à tomada de decisões.

Descrição

  • Proteja as informações confidenciais da empresa e trate-as com bom discernimento profissional
  • Prepare materiais de reunião, organize salas, registre atas e coordene eventos especiais e reuniões gerais
  • Atue como elo de coordenação entre os executivos e parceiros internos ou externos
  • Supervisione os materiais de escritório e os processos administrativos rotineiros
  • Gerencie calendários, faça a triagem da caixa de entrada, organize viagens e prepare reuniões no horário do Pacífico
  • Escreva e-mails, apresentações, briefings de uma página e comunicações de acompanhamento em inglês e espanhol conforme necessário
  • Proteja a agenda do fundador recusando, reagendando, agrupando e escalando solicitações
  • Monitore itens pendentes e conduza-os até a conclusão
  • Unifique os fluxos de trabalho dos projetos em um único plano e mantenha o cronograma mestre atualizado
  • Crie e mantenha rastreadores, procedimentos operacionais padrão, cadências de reuniões e registros de decisões
  • Agende e coordene arquitetos, engenheiros, credores, subempreiteiros e agências de acordo com as datas definidas
  • Identifique riscos no cronograma com antecedência e proponha uma próxima ação prática
  • Produza um scorecard semanal resumindo o progresso, os bloqueios e as decisões necessárias
  • Mantenha os registros do CRM e do funil comercial atualizados e organize o controle documental
  • Apoie a avaliação e a integração de fornecedores, além do encaminhamento de faturas
  • Coordene as atividades de recrutamento

Requisitos

  • Morar no México e manter um escritório doméstico confiável, com presença profissional em videochamadas
  • Ter inglês escrito e falado em nível C1 ou superior
  • Ser falante nativo ou bilíngue de espanhol
  • Ter pelo menos quatro anos de experiência apoiando um fundador, sócio ou gerente geral, ou coordenando projetos com várias partes interessadas
  • Demonstrar forte senso de responsabilidade e um histórico consistente de conclusão de tarefas
  • Trabalhar com confiança com Google Workspace, Microsoft Planner, Notion ou ferramenta comparável, Slack, Zoom e Excel ou Google Sheets
  • Experiência em construção, mercado imobiliário ou outro ambiente orientado por prazos é preferível, mas não obrigatória
  • Conhecimento de práticas CAPM, PMP ou Scrum é um diferencial
  • Experiência apoiando clientes dos EUA ou um fundador baseado nos EUA é um diferencial
  • Familiaridade com licenciamento na Califórnia, construção modular ou pré-fabricada, ou design-build é um diferencial
  • Capacidade de transformar uma mensagem de voz não estruturada de 20 minutos em um briefing refinado de uma página é um diferencial

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