
Blue View Builder działa na styku nieruchomości i budownictwa, projektując, finansując i budując domy modułowe, prefabrykowane i produkowane fabrycznie, a także dodatkowe lokale mieszkalne. Oferta obejmuje gotowe projekty domów, indywidualne projekty, wsparcie w aranżacji wnętrz oraz opcje budowy — od realizacji na miejscu po projekty modułowe i prefabrykowane. Firma obsługuje nabywców poszukujących bardziej przystępnych cenowo i elastycznych rozwiązań mieszkaniowych, a także oferuje prefabrykowane garaże, domy powozowe i rozwiązania dla budownictwa komercyjnego. Jej działalność obejmuje style architektoniczne takie jak Craftsman, nowoczesny, ranczo, wiejski, śródziemnomorski, modernizm połowy XX wieku, wiktoriański i luksusowy.
Starszy asystent wykonawczy (Meksyk, praca zdalna)
Wsparcie założyciela firmy z Meksyku w zarządzaniu kalendarzem, komunikacją, dostawcami i koordynacją projektów. Utrzymywanie spójności działań budowlanych, operacyjnych, finansowych i rekrutacyjnych dzięki przejrzystemu monitorowaniu, ponagleniom i wsparciu decyzji.
Opis
- Chronić poufne informacje firmy i postępować z nimi, kierując się rozsądną oceną zawodową
- Przygotowywać materiały na spotkania, organizować sale, sporządzać protokoły oraz organizować wydarzenia specjalne i spotkania ogólnofirmowe
- Pełnić funkcję łącznika koordynacyjnego między kadrą kierowniczą a partnerami wewnętrznymi lub zewnętrznymi
- Nadzorować materiały biurowe i rutynowe procesy administracyjne
- Zarządzać kalendarzami, sortowaniem skrzynki odbiorczej, podróżami i przygotowaniem spotkań w strefie czasu pacyficznego
- W razie potrzeby pisać e-maile, prezentacje, jednostronicowe opracowania i wiadomości uzupełniające po angielsku i hiszpańsku
- Chronić kalendarz założyciela, odrzucając, przekładając, grupując i eskalując prośby
- Monitorować nierozwiązane sprawy i doprowadzać je do końca
- Łączyć strumienie prac projektowych w jeden plan i aktualizować główny harmonogram
- Tworzyć i utrzymywać rejestry, standardowe procedury operacyjne, rytm spotkań oraz rejestry decyzji
- Planować i koordynować pracę architektów, inżynierów, kredytodawców, podwykonawców i agencji zgodnie z uzgodnionymi terminami
- Wcześnie identyfikować ryzyko dla harmonogramu i proponować praktyczny kolejny krok
- Przygotowywać cotygodniową kartę wyników podsumowującą postępy, blokady i decyzje wymagające podjęcia
- Aktualizować dane w CRM i lejku sprzedażowym oraz utrzymywać uporządkowany obieg dokumentów
- Wspierać ocenę i wdrażanie dostawców oraz przekazywanie faktur do obsługi
- Koordynować działania rekrutacyjne
Wymagania
- Mieszkać w Meksyku i posiadać niezawodnie wyposażone domowe stanowisko pracy z profesjonalną jakością obrazu podczas wideokonferencji
- Posiadać znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 lub wyższym
- Być rodzimym użytkownikiem języka hiszpańskiego lub posługiwać się nim na poziomie bilingwalnym
- Mieć co najmniej cztery lata doświadczenia we wspieraniu założyciela, partnera lub dyrektora generalnego albo w koordynowaniu projektów z udziałem wielu interesariuszy
- Wykazywać się dużą odpowiedzialnością i konsekwentnie doprowadzać zadania do końca
- Sprawnie pracować z Google Workspace, Microsoft Planner, Notion lub porównywalnym narzędziem, Slackiem, Zoomem oraz Excelem lub Arkuszami Google
- Doświadczenie w budownictwie, nieruchomościach lub innym środowisku z napiętymi terminami jest mile widziane, ale nie jest wymagane
- Znajomość praktyk CAPM, PMP lub Scrum będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu klientów z USA lub założyciela z siedzibą w USA będzie dodatkowym atutem
- Znajomość kalifornijskich procedur uzyskiwania pozwoleń, budownictwa modułowego lub prefabrykowanego albo projektowania i budowy będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność przekształcenia nieuporządkowanej 20-minutowej wiadomości głosowej w dopracowane jednostronicowe opracowanie będzie dodatkowym atutem