Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Anställda
ByggbranschenFastigheterSaaS
Blue View Builder verkar i gränslandet mellan fastigheter och byggnation och utformar, finansierar och bygger modulhus, prefabricerade och industriellt tillverkade bostäder samt komplementbostadshus. Utbudet omfattar färdiga planlösningar, skräddarsydda husdesigner, stöd inom inredningsdesign och byggalternativ från platsbyggda till modulära och prefabricerade projekt. Företaget vänder sig till köpare som söker mer prisvärda och anpassningsbara bostäder och erbjuder även prefabricerade garage, gårdshus och kommersiella bygglösningar. Arbetet omfattar arkitekturstilar som Craftsman, modern stil, ranch, lantgårdsstil, medelhavsstil, mid-century, viktoriansk stil och lyxdesign.

Senior Executive Assistant (Mexiko, distansarbete)

Stöd företagets grundare i ett Mexikobaserat företag genom att hantera scheman, kommunikation, leverantörer och projektkoordinering. Håll arbetsflöden inom bygg, drift, ekonomi och rekrytering samordnade genom tydlig uppföljning, återkoppling och beslutsstöd.

Beskrivning

  • Skydda konfidentiell företagsinformation och hantera den med gott professionellt omdöme
  • Förbered mötesmaterial, ordna lokaler, för protokoll och organisera särskilda evenemang och allmöten
  • Vara samordningslänken mellan ledningen och interna eller externa samarbetspartner
  • Ansvara för kontorsmaterial och löpande administrativa processer
  • Hantera kalendrar, sortering av inkorgar, researrangemang och mötesförberedelser enligt Pacific Time
  • Skriva e-post, presentationer, ensidiga sammanfattningar och uppföljningskommunikation på engelska och spanska vid behov
  • Skydda grundarens schema genom att avböja, boka om, gruppera och eskalera förfrågningar
  • Följa upp olösta ärenden och driva dem till slutförande
  • Samordna projektens arbetsflöden i en gemensam plan och hålla huvudtidplanen aktuell
  • Skapa och underhålla uppföljningsverktyg, standardiserade arbetsrutiner, mötesstrukturer och beslutsregister
  • Boka och samordna arkitekter, ingenjörer, långivare, underentreprenörer och byråer enligt överenskomna datum
  • Identifiera tidplansrisker tidigt och föreslå nästa praktiska åtgärd
  • Ta fram ett veckovist resultatkort som sammanfattar framsteg, hinder och beslut som krävs
  • Hålla CRM- och pipelineuppgifter aktuella samt upprätthålla en organiserad dokumenthantering
  • Stödja utvärdering och introduktion av leverantörer samt hantering av fakturor
  • Samordna rekryteringsaktiviteter

Krav

  • Bo i Mexiko och ha ett pålitligt hemmakontor med professionell videonärvaro
  • Ha engelska på C1-nivå eller högre i tal och skrift
  • Vara spansktalande som modersmål eller tvåspråkig
  • Ha minst fyra års erfarenhet av att stödja en grundare, partner eller verkställande chef, eller av att samordna projekt med flera intressenter
  • Visa starkt ägarskap och en konsekvent förmåga att slutföra arbetsuppgifter
  • Arbeta obehindrat med Google Workspace, Microsoft Planner, Notion eller motsvarande verktyg, Slack, Zoom samt Excel eller Google Sheets
  • Erfarenhet av bygg, fastigheter eller annan miljö med tydliga tidsfrister är meriterande men inte ett krav
  • Erfarenhet av CAPM-, PMP- eller Scrum-metoder är meriterande
  • Erfarenhet av att stödja amerikanska kunder eller en USA-baserad grundare är meriterande
  • Kännedom om tillståndsprocesser i Kalifornien, modulärt eller prefabricerat byggande eller design-build är meriterande
  • Förmåga att omvandla ett ostrukturerat röstmeddelande på 20 minuter till en väl utformad ensidig sammanfattning är meriterande

Relaterade jobb

CANAL+ Polska

Praktikant inom extern CSR-kommunikation och digitalt innehåll

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelMedia

Stöd CANAL+ i den externa kommunikationen om sociala och miljömässiga initiativ genom digitalt innehåll, sociala medier, redaktionell planering och evenemang. Hybridpraktik med placering i Issy-les-Moulineaux.

Öppna
Johnson & Johnson

Senior analytiker inom teknisk vaksamhet – Johnson & Johnson, hybrid i Mexico City

Johnson & Johnson

Övervaka säkerheten för läkemedel och medicintekniska produkter hos Johnson & Johnson och utred signaler och grundorsaker. Förbättra säkerhetsprocesser och bidra till att hantera produktrisker genom utveckling, kliniska prövningar och regulatoriskt godkännande.

Öppna
Pets Deli

Senior backendutvecklare, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Bygg Pets Delis Elixir/Phoenix-plattform för beställningar av djurfoder, kassa, fakturering och prenumerationer. Migrera äldre tjänster och bidra till arkitektur, tillförlitlighet och leverans.

Öppna
YASH Technologies

Senior mjukvaruutvecklare inom Core Java

YASH Technologies

Bygg och underhåll Java-applikationer för företag på YASH Technologies, en teknikpartner. Rollen omfattar att utforma och optimera lösningar, driftsätta programvara och handleda utvecklare.

Öppna
Snowflake

Senior kundansvarig, Frontier Engineering

Snowflake

Led Frontier Engineerings kunduppdrag i Nya Zeeland inom data- och AI-transformation, från behovsanalys till resultat i produktion. Ansvara för försäljning, leverans, ekonomiskt resultat och kundkontoutveckling i varje uppdrag.

Öppna