Blue View Builder beroperasi di persimpangan antara real estat dan konstruksi, dengan merancang, membiayai, dan membangun rumah modular, rumah prefabrikasi, rumah manufaktur, serta unit hunian tambahan. Penawarannya mencakup denah siap pakai, desain rumah khusus, dukungan desain interior, dan pilihan konstruksi mulai dari proyek yang dibangun di lokasi hingga proyek modular dan prefabrikasi. Perusahaan ini melayani pembeli yang mencari hunian yang lebih terjangkau dan dapat disesuaikan, sekaligus menyediakan garasi prefabrikasi, rumah kereta, serta solusi konstruksi komersial. Karyanya mencakup berbagai gaya arsitektur seperti Craftsman, Modern, Ranch, Farmhouse, Mediterania, Mid-Century, Victoria, dan desain mewah.
Asisten Eksekutif Senior (Meksiko, Jarak Jauh)
Mendukung pendiri perusahaan berbasis di Meksiko dengan mengelola jadwal, komunikasi, vendor, dan koordinasi proyek. Menjaga keselarasan pekerjaan konstruksi, operasional, keuangan, dan perekrutan melalui pelacakan, tindak lanjut, dan dukungan pengambilan keputusan yang jelas.
Deskripsi
- Menjaga keamanan informasi rahasia perusahaan dan menanganinya dengan pertimbangan profesional yang baik
- Menyiapkan materi rapat, mengatur ruangan, mencatat notulen, serta mengorganisasi acara khusus dan town hall
- Menjadi penghubung koordinasi antara eksekutif dan mitra internal atau eksternal
- Mengawasi persediaan kantor dan proses administratif rutin
- Mengelola kalender, menyaring kotak masuk, mengatur perjalanan, dan menyiapkan rapat lintas Zona Waktu Pasifik
- Menulis email, presentasi, ringkasan satu halaman, dan komunikasi tindak lanjut dalam bahasa Inggris dan Spanyol sesuai kebutuhan
- Melindungi jadwal pendiri dengan menolak, menjadwalkan ulang, mengelompokkan, dan meneruskan permintaan
- Memantau hal-hal yang belum terselesaikan dan mendorong penyelesaiannya hingga tuntas
- Menyatukan alur kerja proyek dalam satu rencana dan menjaga jadwal utama tetap terkini
- Membuat dan memelihara pelacak, prosedur operasi standar, ritme rapat, dan catatan keputusan
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan arsitek, insinyur, pemberi pinjaman, subkontraktor, dan agensi berdasarkan tanggal yang disepakati
- Mengidentifikasi risiko jadwal sejak dini dan mengusulkan tindakan berikutnya yang praktis
- Menyusun kartu skor mingguan yang merangkum kemajuan, hambatan, dan keputusan yang diperlukan
- Menjaga catatan CRM dan pipeline tetap terkini serta memelihara pengendalian dokumen yang teratur
- Mendukung evaluasi vendor, proses orientasi, dan penerusan faktur
- Mengoordinasikan kegiatan perekrutan
Persyaratan
- Tinggal di Meksiko dan memiliki kantor rumah yang andal dengan tampilan video profesional
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan setara C1 atau lebih tinggi
- Merupakan penutur asli atau bilingual dalam bahasa Spanyol
- Memiliki pengalaman setidaknya empat tahun mendukung pendiri, mitra, atau manajer umum, atau mengoordinasikan proyek dengan banyak pemangku kepentingan
- Menunjukkan rasa tanggung jawab yang kuat dan rekam jejak yang konsisten dalam menyelesaikan pekerjaan
- Mampu menggunakan Google Workspace, Microsoft Planner, Notion atau alat sebanding, Slack, Zoom, serta Excel atau Google Sheets dengan percaya diri
- Pengalaman di bidang konstruksi, real estat, atau lingkungan lain yang berorientasi pada tenggat waktu lebih disukai tetapi tidak diwajibkan
- Pengetahuan tentang praktik CAPM, PMP, atau Scrum menjadi nilai tambah
- Pengalaman mendukung klien AS atau pendiri yang berbasis di AS menjadi nilai tambah
- Pemahaman tentang perizinan California, konstruksi modular atau prafabrikasi, atau desain-bangun menjadi nilai tambah
- Mampu mengubah catatan suara tidak terstruktur berdurasi 20 menit menjadi ringkasan satu halaman yang rapi menjadi nilai tambah