Blue View Builder
Blue View Builder
Blue View Builder darbojas nekustamā īpašuma un būvniecības jomu krustpunktā, projektējot, finansējot un būvējot moduļu, saliekamās un rūpnīcā izgatavotas mājas, kā arī papildu dzīvojamās vienības. Uzņēmuma piedāvājumā ir gatavi māju plānojumi, individuāli māju projekti, interjera dizaina atbalsts un būvniecības iespējas no būvniecības uz vietas līdz moduļu un saliekamajiem projektiem. Uzņēmums apkalpo pircējus, kuri meklē pieejamākus un pielāgojamus mājokļus, kā arī piedāvā saliekamās garāžas, karietes mājas un komerciālās būvniecības risinājumus. Tā darbs aptver tādus arhitektūras stilus kā Craftsman, modernais, rančo, lauku mājas, Vidusjūras, 20. gadsimta vidus, Viktorijas laikmeta un luksusa dizains.

Senior Executive Assistant (Mexico, Remote)

Support the founder of a Mexico-based company by managing schedules, communications, vendors, and project coordination. Keep construction, operations, finance, and recruiting workstreams aligned through clear tracking, follow-up, and decision support.

Apraksts

  • Safeguard confidential company information and handle it with sound professional judgment
  • Prepare meeting materials, arrange rooms, capture minutes, and organize special events and town halls
  • Serve as the coordination link between executives and internal or external partners
  • Oversee office supplies and routine administrative processes
  • Manage calendars, inbox triage, travel arrangements, and meeting preparation across Pacific Time
  • Write emails, presentations, one-page briefs, and follow-up communications in English and Spanish as needed
  • Protect the founder’s schedule by declining, rescheduling, grouping, and escalating requests
  • Monitor unresolved items and drive them through to completion
  • Unify project workstreams within a single plan and keep the master schedule current
  • Create and maintain trackers, standard operating procedures, meeting rhythms, and decision records
  • Schedule and coordinate architects, engineers, lenders, subcontractors, and agencies against agreed dates
  • Identify schedule risk early and propose a practical next action
  • Produce a weekly scorecard summarizing progress, blockers, and decisions required
  • Keep CRM and pipeline records current and maintain organized document control
  • Support vendor evaluation, onboarding, and invoice routing
  • Coordinate recruiting activities

Prasības

  • Live in Mexico and maintain a dependable home office with professional video presence
  • Have C1-level or stronger written and spoken English
  • Be a native or bilingual Spanish speaker
  • Bring at least four years of experience supporting a founder, partner, or general manager, or coordinating projects with multiple stakeholders
  • Demonstrate strong ownership and a consistent record of completing work
  • Work confidently with Google Workspace, Microsoft Planner, Notion or a comparable tool, Slack, Zoom, and Excel or Google Sheets
  • Experience in construction, real estate, or another deadline-driven environment is preferred but not required
  • Exposure to CAPM, PMP, or Scrum practices is a plus
  • Experience supporting US clients or a US-based founder is a plus
  • Familiarity with California permitting, modular or prefab construction, or design-build is a plus
  • Ability to turn an unstructured 20-minute voice note into a polished one-page brief is a plus

Saistītās vakances

Aspire Software

Mākslīgā intelekta mārketinga speciālists uzņēmumā Aspire Software – Beirūta, hibrīddarbs

Aspire Software
1001 – 5000 Darbinieki
BūvniecībaLoģistikaViesmīlība

Aspire Software meklē mākslīgā intelekta mārketinga speciālistu, kas īstenotu digitālās kampaņas, veidotu saturu un dizainu, kā arī nodrošinātu pasākumu mārketingu uzņēmuma dzīvības zinātņu un klīnisko pētījumu programmatūras portfelim. Amats ietver mārketinga izpildes pārvaldību dažādos kanālos, rezultātu pārskatu sagatavošanu un automatizāciju hibrīda darba vidē Beirūtā.

Atvērt
Paul Davis Restoration USA

Komerciālās uzņēmējdarbības attīstības speciālists – hibrīddarbs

Paul Davis Restoration USA

Veiciniet Paul Davis Restoration USA komerciālo pārdošanas apjomu izaugsmi, veidojot klientu attiecības, piesaistot potenciālos klientus un meklējot restaurācijas biznesa iespējas noteiktā teritorijā. Šis amats apvieno darbu ar klientiem klātienē, klientu kontu attīstīšanu, CRM uzskaiti un sadarbību ar iekšējām projektu komandām.

Atvērt
Crystalia Glass LLC

Vecākais juridisko operāciju speciālists – Serbija (attālināts darbs)

Crystalia Glass LLC

Vecākais juridisko operāciju speciālists atbalsta uzņēmumu Crystalia Glass LLC, pārskatot ASV komerclīgumus un atteikuma dokumentus. Amats apvieno juridisko analīzi, mākslīgā intelekta atbalstītas dokumentu darbplūsmas, sarunu atbalstu un līgumu risku pārvaldību.

Atvērt
Florida Realtors

Juridiskās palīdzības tālruņa advokāts – Florida Realtors (hibrīddarbs)

Florida Realtors

Sniedziet Florida Realtors biedriem konsultācijas nekustamā īpašuma tiesību jautājumos, atbildot uz liela apjoma palīdzības tālruņa zvaniem un e-pastiem. Veiciet juridisko izpēti, sagatavojiet memorandus un rakstus, kā arī sniedziet biedriem skaidrus norādījumus.

Atvērt
HEID Fertigungstechnik GmbH & Co. KG

Pārdošanas un biznesa attīstības speciālists – metālapstrāde, hibrīddarbs Vācijā

HEID Fertigungstechnik GmbH & Co. KG

HEID Fertigungstechnik uzņēmumā veidosiet metālapstrādes un ražošanas risinājumu pārdošanu. Darbs ietver jaunu klientu piesaisti, piedāvājumu izmaksu aprēķināšanu un projektu atbalstu līdz sērijveida ražošanas pasūtījumiem.

Atvērt
Igbv Ingenieurgesellschaft für Bau- und Vermessungswesen

Būvinženieris – ceļu un kanalizācijas infrastruktūra (hibrīddarbs, Hāgenova)

Igbv Ingenieurgesellschaft für Bau- und Vermessungswesen

Būvinženiera darbs IGBV uzņēmumā, koncentrējoties uz ceļiem, kanalizāciju un transporta infrastruktūru. Pienākumos ietilpst plānošana, atļauju dokumentācijas sagatavošana, būvniecības uzraudzība un atbalsts projektu vadībā.

Atvērt
Nortal

Nortal IAM izstrādātājs attālinātam darbam Latīņamerikā

Nortal
1001 – 5000 Darbinieki
KonsultācijasVeselības aprūpe

Izstrādājiet un pārvaldiet identitātes un piekļuves pārvaldības risinājumus Nortal digitālās transformācijas un ar mākslīgo intelektu saistīto uzņēmuma iniciatīvu vajadzībām. Automatizējiet lietotāju nodrošināšanas, autentifikācijas un pārvaldības procesus klientiem visā pasaulē.

Atvērt
Actaport

Vecākais aizmugursistēmu izstrādātājs – Java un Spring Boot

Actaport
11 – 50 Darbinieki
B2BJuridiskie pakalpojumiSaaS

Veido mērogojamas Java un Spring Boot aizmugursistēmas dokSAFE — Actaport SaaS programmatūrai juridiskajiem birojiem. Strādāsi ar Kubernetes pakalpojumiem, API, integrācijām un drošām daudznomnieku sistēmām.

Atvērt
YA Group

Operāciju administrators – attālināts darbs (Amerikas Savienotās Valstis)

YA Group

Jūs atbalstīsiet projektu administrēšanu, rēķinu izrakstīšanas gatavību, operatīvās sistēmas un inženieru komandas attālināti visā Amerikas Savienotajās Valstīs uzņēmumā YA Group, starptautiskā tiesu ekspertīzes konsultāciju un inženierijas organizācijā.

Atvērt