Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Zaposleni
GradbeništvoNepremičnineSaaS
Blue View Builder deluje na stičišču nepremičnin in gradbeništva ter načrtuje, financira in gradi modularne, montažne in izdelane hiše ter pomožne stanovanjske enote. Njegova ponudba vključuje pripravljene tlorise, načrte hiš po meri, podporo pri notranjem oblikovanju ter možnosti gradnje, od gradnje na lokaciji do modularnih in montažnih projektov. Podjetje služi kupcem, ki iščejo cenovno dostopnejše in prilagodljivo bivanje, hkrati pa ponuja montažne garaže, kočije in rešitve za komercialno gradnjo. Njegovo delo zajema arhitekturne sloge, kot so Craftsman, moderni, rančerski, kmečki, sredozemski, mid-century, viktorijanski in luksuzni slog.

Višji izvršni asistent (Mehika, delo na daljavo)

Podpora ustanovitelju podjetja s sedežem v Mehiki pri upravljanju urnikov, komunikacije, dobaviteljev in usklajevanja projektov. Usklajevanje gradbenih, operativnih, finančnih in zaposlitvenih delovnih tokov z jasnim spremljanjem, nadaljnjimi ukrepi in podporo pri odločanju.

Opis

  • Varovati zaupne informacije podjetja in z njimi ravnati na podlagi dobre strokovne presoje
  • Pripravljati gradiva za sestanke, urejati prostore, zapisovati sestanke ter organizirati posebne dogodke in srečanja vseh zaposlenih
  • Delovati kot povezava za usklajevanje med vodstvenimi delavci ter notranjimi ali zunanjimi partnerji
  • Skrbeti za pisarniške potrebščine in redne administrativne postopke
  • Upravljati koledarje, razvrščati prejeta sporočila, urejati potovanja in pripravljati sestanke v pacifiškem časovnem pasu
  • Po potrebi pisati e-poštna sporočila, predstavitve, enostranske povzetke in nadaljnjo komunikacijo v angleščini in španščini
  • Varovati urnik ustanovitelja z zavračanjem, prestavljanjem, združevanjem in eskaliranjem zahtev
  • Spremljati nerešene naloge in skrbeti, da se dokončajo
  • Poenotiti projektne delovne tokove v enem načrtu in vzdrževati glavni urnik ažuren
  • Ustvarjati in vzdrževati preglednice za spremljanje, standardne operativne postopke, ritem sestankov in zapise odločitev
  • Načrtovati in usklajevati arhitekte, inženirje, posojilodajalce, podizvajalce in agencije glede na dogovorjene datume
  • Zgodaj prepoznati tveganja za urnik in predlagati praktičen naslednji korak
  • Pripravljati tedenski pregled napredka, ovir in potrebnih odločitev
  • Vzdrževati ažurne zapise v CRM in prodajnem toku ter urejen nadzor dokumentov
  • Podpirati ocenjevanje in uvajanje dobaviteljev ter usmerjanje računov
  • Usklajevati dejavnosti zaposlovanja

Zahteve

  • Živeti v Mehiki in imeti zanesljivo domačo pisarno s profesionalno video prisotnostjo
  • Imeti pisno in govorno znanje angleščine na ravni C1 ali višji
  • Biti materni ali dvojezični govorec španščine
  • Imeti vsaj štiri leta izkušenj s podporo ustanovitelju, partnerju ali generalnemu direktorju oziroma z usklajevanjem projektov z več deležniki
  • Izkazovati močan občutek odgovornosti in dosledno sposobnost dokončanja dela
  • Samozavestno uporabljati Google Workspace, Microsoft Planner, Notion ali primerljivo orodje, Slack, Zoom ter Excel ali Google Sheets
  • Izkušnje v gradbeništvu, nepremičninah ali drugem okolju z roki so zaželene, niso pa zahtevane
  • Poznavanje praks CAPM, PMP ali Scrum je prednost
  • Izkušnje s podporo strankam iz ZDA ali ustanovitelju s sedežem v ZDA so prednost
  • Poznavanje kalifornijskih dovoljenj, modularne ali montažne gradnje oziroma projektiranja in izvedbe je prednost
  • Sposobnost pretvoriti nestrukturirano 20-minutno glasovno sporočilo v izpiljen enostranski povzetek je prednost

Sorodna delovna mesta