
高級行政助理(墨西哥,遠端)
透過管理行程、溝通、供應商與專案協調,為一家位於墨西哥的公司創辦人提供支援。 透過清晰的追蹤、跟進與決策支援,確保建築、營運、財務與招募工作流程保持一致。
說明
- 保護公司機密資訊,並運用穩健的專業判斷妥善處理
- 準備會議資料、安排會議室、記錄會議紀要,並組織特別活動與全員大會
- 擔任高階主管與內部或外部合作夥伴之間的協調橋樑
- 負責辦公用品與日常行政流程
- 依據太平洋時間管理行事曆、篩選收件匣、安排差旅及準備會議
- 視需要以英文與西班牙文撰寫電子郵件、簡報、單頁摘要及後續溝通內容
- 透過拒絕、重新安排、合併及升級請求來保護創辦人的行程
- 監控未解決事項並推動完成
- 將各項專案工作流程整合至單一計畫中,並持續更新總行程
- 建立並維護追蹤表、標準作業程序、會議節奏與決策紀錄
- 依照約定日期安排並協調建築師、工程師、貸款方、分包商及代理機構
- 及早辨識行程風險,並提出務實的下一步行動
- 製作每週計分卡,摘要進度、阻礙與所需決策
- 即時更新客戶關係管理系統與銷售管道紀錄,並維持有序的文件管理
- 支援供應商評估、導入與發票流轉
- 協調招募活動
職位要求
- 居住在墨西哥,並擁有可靠的居家辦公環境與專業的視訊溝通條件
- 具備C1級或更高程度的英文書寫與口語能力
- 以西班牙文為母語或達到雙語程度
- 至少具備四年支援創辦人、合夥人或總經理的經驗,或具備協調多方利害關係人參與專案的經驗
- 展現高度責任感,並持續完成工作
- 能熟練使用Google Workspace、Microsoft Planner、Notion或同類工具、Slack、Zoom,以及Excel或Google Sheets
- 具備建築、房地產或其他以截止日期為導向的環境工作經驗者優先,但非必要
- 接觸過CAPM、PMP或Scrum實務者加分
- 具備支援美國客戶或美國公司創辦人的經驗者加分
- 熟悉加州許可流程、模組化或預製建築,或設計施工一體化者加分
- 能將一段無結構的20分鐘語音筆記整理成精煉單頁摘要者加分
相關職缺



Liberty Mutual 遠端電話銷售代表
Liberty Mutual Insurance$45,000 / 年
遠端全職初級中級無需學位必須語言:英文內部銷售銷售透過為主動來電的潛在客戶提供建議,協助客戶選擇 Liberty Mutual 保險產品。 此職位提供帶薪遠端訓練及執照訓練。
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Liberty Mutual 遠端電話銷售代表
Liberty Mutual Insurance$45,000 – $100,000 / 年
遠端全職初級中級必須語言:英文內部銷售銷售透過接聽來電和跟進意向客戶,遠端銷售 Liberty Mutual 保險。 協助客戶選擇合適的保障,並完成帶薪執照訓練。
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