Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 員工
SaaS建築房地產
Blue View Builder 專注於房地產與建築領域的交會,致力於設計、融資及建造模組化住宅、預製住宅、工廠製造住宅與附屬住宅單元。其服務包括現成平面圖、客製化住宅設計、室內設計支援,以及從現場建造到模組化和預製項目在內的多元施工選擇。公司服務於尋求更實惠且可客製化住房的購屋者,同時提供預製車庫、馬車屋與商業建築解決方案。其業務涵蓋工匠風格、現代風格、牧場風格、農舍風格、地中海風格、中世紀現代風格、維多利亞風格及豪宅等建築風格。

高級行政助理(墨西哥,遠端)

透過管理行程、溝通、供應商與專案協調,為一家位於墨西哥的公司創辦人提供支援。 透過清晰的追蹤、跟進與決策支援,確保建築、營運、財務與招募工作流程保持一致。

說明

  • 保護公司機密資訊,並運用穩健的專業判斷妥善處理
  • 準備會議資料、安排會議室、記錄會議紀要,並組織特別活動與全員大會
  • 擔任高階主管與內部或外部合作夥伴之間的協調橋樑
  • 負責辦公用品與日常行政流程
  • 依據太平洋時間管理行事曆、篩選收件匣、安排差旅及準備會議
  • 視需要以英文與西班牙文撰寫電子郵件、簡報、單頁摘要及後續溝通內容
  • 透過拒絕、重新安排、合併及升級請求來保護創辦人的行程
  • 監控未解決事項並推動完成
  • 將各項專案工作流程整合至單一計畫中,並持續更新總行程
  • 建立並維護追蹤表、標準作業程序、會議節奏與決策紀錄
  • 依照約定日期安排並協調建築師、工程師、貸款方、分包商及代理機構
  • 及早辨識行程風險,並提出務實的下一步行動
  • 製作每週計分卡,摘要進度、阻礙與所需決策
  • 即時更新客戶關係管理系統與銷售管道紀錄,並維持有序的文件管理
  • 支援供應商評估、導入與發票流轉
  • 協調招募活動

職位要求

  • 居住在墨西哥,並擁有可靠的居家辦公環境與專業的視訊溝通條件
  • 具備C1級或更高程度的英文書寫與口語能力
  • 以西班牙文為母語或達到雙語程度
  • 至少具備四年支援創辦人、合夥人或總經理的經驗,或具備協調多方利害關係人參與專案的經驗
  • 展現高度責任感,並持續完成工作
  • 能熟練使用Google Workspace、Microsoft Planner、Notion或同類工具、Slack、Zoom,以及Excel或Google Sheets
  • 具備建築、房地產或其他以截止日期為導向的環境工作經驗者優先,但非必要
  • 接觸過CAPM、PMP或Scrum實務者加分
  • 具備支援美國客戶或美國公司創辦人的經驗者加分
  • 熟悉加州許可流程、模組化或預製建築,或設計施工一體化者加分
  • 能將一段無結構的20分鐘語音筆記整理成精煉單頁摘要者加分

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