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Johnson & Johnson
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Sponsor per visto H1BAssicurazione sanitariaAssistenza sanitariaProdotti farmaceutici
Johnson & Johnson è un'azienda globale nel settore della salute, attiva nella medicina innovativa e nella tecnologia medica. I suoi team sviluppano soluzioni in oncologia, immunologia, neuroscienze, oftalmologia specialistica, assistenza interventistica e ortopedia, combinando scienza e tecnologia per rispondere a esigenze sanitarie complesse. L'azienda pone inoltre l'accento sull'equità sanitaria, sulla sostenibilità ambientale, sulla diversità e sull'inclusione, al servizio di operatori sanitari, pazienti e comunità di tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, operazioni di ortopedia (ibrido)

Supportare i dirigenti di Johnson & Johnson nella catena di approvvigionamento e nelle operazioni globali di ortopedia. Gestire calendari, riunioni, viaggi, comunicazioni, documenti e iniziative del team.

USStati UnitiFLFloridaMAMassachusettsNJNew JerseyPAPennsylvania
65.000 $ – 104.650 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire ampio supporto amministrativo ai dirigenti designati e ai loro team, dalla gestione dei calendari al follow-up delle riunioni.
  • Pianificare conference call, riunioni ed eventi in sede o fuori sede, gestendo logistica, materiali e comunicazioni con i partecipanti.
  • Prenotare viaggi nazionali e internazionali e compilare le note spese in conformità con la policy aziendale.
  • Creare, formattare e distribuire corrispondenza, presentazioni e report operativi per il pubblico interno ed esterno.
  • Agire come punto di collegamento affidabile tra gli stakeholder interni e i partner esterni.
  • Organizzare file, strumenti di monitoraggio e documenti relativi a operazioni, sicurezza, strutture e immobili.
  • Portare avanti i progetti del dipartimento monitorando azioni, tappe fondamentali, scadenze e deliverable.
  • Raccomandare miglioramenti amministrativi che rendano più efficienti i flussi di lavoro del team.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa o di supporto d’ufficio.
  • Conoscenza operativa di Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Discrezione e buon giudizio nella gestione di informazioni sensibili o riservate.
  • È richiesta la conoscenza dell’inglese.
  • È preferibile una laurea breve o una laurea in amministrazione aziendale o in una disciplina correlata.
  • È preferibile esperienza nell’assistenza a più dirigenti o a team interfunzionali.
  • È preferibile esperienza in ambito aziendale, strutture, immobili, sicurezza o operazioni.
  • È preferibile familiarità con le piattaforme per la gestione di viaggi e spese.
  • È preferibile dimostrare la capacità di anticipare le esigenze e risolvere i problemi in modo proattivo.
  • È preferibile un approccio accurato e attento ai dettagli, con un follow-up affidabile.
  • Sono preferibili solide capacità organizzative e la capacità di bilanciare priorità e scadenze concorrenti.
  • I viaggi sono minimi, anche se occasionalmente possono essere richiesti viaggi nazionali.
  • Non sono richieste certificazioni.

Benefit

  • Piano pensionistico con rendita.
  • Piano di risparmio 401(k).
  • 120 ore di ferie per anno solare.
  • 40 ore di congedo per malattia per anno solare.
  • Retribuzione dei giorni festivi, inclusi 13 giorni festivi flessibili per anno solare.
  • Fino a 40 ore di tempo lavorativo, personale e familiare per anno solare.
  • 480 ore di congedo parentale nell’arco di un anno dalla nascita, dall’adozione o dall’affidamento di un bambino.
  • Congedo per lutto di 240 ore per un familiare stretto o di 40 ore per un familiare allargato per anno solare.
  • 80 ore di congedo per caregiver durante un periodo mobile di 52 settimane.
  • 32 ore di congedo per volontariato per anno solare.
  • 80 ore di permesso per coniugi di militari per anno solare.
  • Colloqui inclusivi e accomodamenti per le persone con disabilità.

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