Johnson & Johnson là một công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm đổi mới và công nghệ y tế. Các đội ngũ của công ty phát triển giải pháp trong các lĩnh vực ung thư học, miễn dịch học, khoa học thần kinh, nhãn khoa chuyên sâu, chăm sóc can thiệp và chỉnh hình, kết hợp khoa học với công nghệ để giải quyết những nhu cầu sức khỏe phức tạp. Công ty cũng chú trọng đến công bằng trong chăm sóc sức khỏe, phát triển bền vững về môi trường, đa dạng và hòa nhập trong quá trình phục vụ các nhà cung cấp dịch vụ y tế, bệnh nhân và cộng đồng trên toàn thế giới.
Trợ lý điều hành, Vận hành Chấn thương chỉnh hình (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ các lãnh đạo Johnson & Johnson trong chuỗi cung ứng và hoạt động vận hành Chấn thương chỉnh hình trên toàn cầu. Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác, thông tin liên lạc, hồ sơ và các sáng kiến của đội ngũ.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho các lãnh đạo được chỉ định và đội ngũ của họ, từ quản lý lịch làm việc đến theo dõi sau cuộc họp.
- Lên kế hoạch cho các cuộc gọi hội nghị, cuộc họp và sự kiện tại hoặc ngoài địa điểm làm việc, đồng thời xử lý công tác hậu cần, tài liệu và việc liên lạc với người tham dự.
- Đặt chuyến công tác trong nước và quốc tế, đồng thời hoàn tất báo cáo chi phí theo chính sách của công ty.
- Soạn thảo, định dạng và lưu hành thư từ, bài thuyết trình và báo cáo vận hành cho các đối tượng trong và ngoài công ty.
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp các tệp, bảng theo dõi và hồ sơ liên quan đến vận hành, an ninh, cơ sở vật chất và bất động sản.
- Thúc đẩy các dự án của phòng ban bằng cách theo dõi các hành động, cột mốc, thời hạn và sản phẩm bàn giao.
- Đề xuất các cải tiến hành chính giúp quy trình làm việc của đội ngũ hiệu quả hơn.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có bằng cấp tương đương.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc văn phòng.
- Có kiến thức thực hành về Microsoft Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Thận trọng và có phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin nhạy cảm hoặc bảo mật.
- Yêu cầu thành thạo tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều lãnh đạo hoặc các đội ngũ liên chức năng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp, cơ sở vật chất, bất động sản, an ninh hoặc vận hành.
- Ưu tiên quen thuộc với các nền tảng quản lý công tác và chi phí.
- Ưu tiên có khả năng dự đoán nhu cầu và chủ động giải quyết vấn đề.
- Ưu tiên có tác phong cẩn thận, chú trọng chi tiết và luôn hoàn thành công việc đáng tin cậy.
- Ưu tiên có khả năng tổ chức tốt và cân bằng các ưu tiên, thời hạn cạnh tranh.
- Công tác không thường xuyên, dù đôi khi có thể phải đi công tác trong nước.
- Không yêu cầu chứng chỉ.
Phúc lợi
- Chương trình hưu trí.
- Chương trình tiết kiệm 401(k).
- 120 giờ nghỉ phép mỗi năm dương lịch.
- 40 giờ nghỉ ốm mỗi năm dương lịch.
- Lương ngày nghỉ lễ, bao gồm 13 ngày nghỉ lễ tự chọn mỗi năm dương lịch.
- Tối đa 40 giờ nghỉ cho công việc, việc cá nhân và gia đình mỗi năm dương lịch.
- 480 giờ nghỉ dành cho cha mẹ trong vòng một năm kể từ khi con sinh ra, được nhận nuôi hoặc được nhận chăm sóc nuôi dưỡng.
- Nghỉ tang 240 giờ đối với thành viên gia đình trực hệ hoặc 40 giờ đối với thành viên gia đình mở rộng mỗi năm dương lịch.
- 80 giờ nghỉ chăm sóc người thân trong khoảng thời gian 52 tuần liên tục.
- 32 giờ nghỉ tình nguyện mỗi năm dương lịch.
- 80 giờ nghỉ dành cho vợ hoặc chồng của quân nhân mỗi năm dương lịch.
- Phỏng vấn hòa nhập và hỗ trợ phù hợp cho người khuyết tật.