Johnson & Johnsonは、革新的な医薬品と医療技術の分野で事業を展開するグローバルなヘルスケア企業です。同社のチームは、オンコロジー、免疫学、神経科学、専門眼科、インターベンショナルケア、整形外科などの領域で、科学とテクノロジーを融合し、複雑な健康課題に応えるソリューションを開発しています。また、世界中の医療従事者、患者、地域社会に貢献する企業として、健康格差の解消、環境の持続可能性、多様性、インクルージョンも重視しています。
エグゼクティブアシスタント、整形外科オペレーション（ハイブリッド勤務）
ジョンソン・エンド・ジョンソンのグローバル整形外科サプライチェーンおよびオペレーション部門のリーダーを支援します。カレンダー、会議、出張、コミュニケーション、記録、チームの取り組みを管理します。
仕事内容
- 担当するリーダーとチームに対して、カレンダー管理から会議後のフォローアップまで幅広い事務サポートを提供します。
- 電話会議、会議、オンサイトまたはオフサイトのイベントを計画し、ロジスティクス、資料、参加者との連絡を担当します。
- 国内外の出張を手配し、会社の方針に従って経費精算を行います。
- 社内外の関係者向けに、文書、プレゼンテーション、オペレーションレポートを作成、書式設定、配布します。
- 社内の関係者と外部パートナーの間をつなぐ、信頼できる連絡窓口として対応します。
- オペレーション、セキュリティ、施設、不動産に関するファイル、トラッカー、記録を整理します。
- アクション項目、マイルストーン、期限、成果物を管理し、部門プロジェクトを推進します。
- チームの業務フローを効率化するための事務改善を提案します。
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格。
- 2年以上の事務またはオフィスサポート経験。
- Microsoft Outlook、Word、Excel、PowerPointの実務知識。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 機密性の高い情報や秘密情報を扱う際の慎重さと適切な判断力。
- 英語力が必要です。
- 経営学または関連分野の短期大学士号または学士号があれば尚可。
- 複数のリーダーまたは部門横断チームをサポートした経験があれば尚可。
- 企業、施設、不動産、セキュリティ、またはオペレーション環境での業務経験があれば尚可。
- 出張および経費管理プラットフォームの知識があれば尚可。
- ニーズを先読みし、問題を主体的に解決した実績があれば尚可。
- 注意深く細部を重視し、確実にフォローアップできる方が望ましい。
- 高い組織力を持ち、相反する優先事項と期限のバランスを取れる方が望ましい。
- 出張は最小限ですが、国内出張が時折必要となる場合があります。
- 資格認定は必要ありません。
福利厚生
- 年金退職プラン。
- 401(k)貯蓄プラン。
- 暦年あたり120時間の休暇。
- 暦年あたり40時間の病気休暇。
- 暦年あたり13日のフローティングホリデーを含む有給休日。
- 暦年あたり最大40時間の仕事、個人、家族向け休暇。
- 子どもの出生、養子縁組、または里親委託から1年以内に480時間の育児休暇。
- 近親者の場合は暦年あたり240時間、その他の親族の場合は40時間の忌引休暇。
- 連続する52週間の期間中に80時間の介護休暇。
- 暦年あたり32時間のボランティア休暇。
- 暦年あたり80時間の軍人配偶者向け休暇。
- インクルーシブな面接と障がいのある方への配慮。
関連求人
ハイブリッドクラウドインフラエンジニア
Tyfali Consulting
大手国際グループの VMware、Kubernetes、AWS 環境を近代化します。 Terraform でインフラを自動化し、Linux のセキュリティを強化しながら重要なプラットフォームを運用します。
開く
シニア機密ネットワーク運用クラウドエンジニア – HPE
Hewlett Packard Enterprise
HPEでは、機密および非機密のプライベートクラウド環境を支援するシニアネットワーク運用エンジニアを募集しています。VMware NSX、連邦政府機関の顧客ネットワーク、およびSecretクリアランスを要する運用を担当します。
開く
シニアDevOpsエンジニア
Element 84
シニアDevOpsエンジニアとして、安全なAWSおよびAzureのクラウドインフラと自動化を設計します。 Element 84の地理空間、地球科学、生成AIシステムを支援します。
開く
