LogoFresh Jobs Ahead
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdLäkemedelSjukförsäkring
Johnson & Johnson är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som arbetar med innovativa läkemedel och medicinteknik. Företagets team utvecklar lösningar inom onkologi, immunologi, neurovetenskap, specialiserad oftalmologi, interventionell vård och ortopedi, där vetenskap och teknik kombineras för att möta komplexa vårdbehov. Företaget betonar också jämlik hälsa, miljömässig hållbarhet samt mångfald och inkludering i arbetet för vårdgivare, patienter och samhällen världen över.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant, ortopedisk verksamhet (hybrid)

Stöd Johnson & Johnsons ledare inom den globala försörjningskedjan och verksamheten för ortopedi. Hantera kalendrar, möten, resor, kommunikation, dokumentation och teaminitiativ.

USUSAFLFloridaMAMassachusettsNJNew JerseyPAPennsylvania
65 000 $ – 104 650 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge omfattande administrativt stöd till utsedda ledare och deras team, från kalenderhantering till uppföljning efter möten.
  • Planera telefonkonferenser, möten samt evenemang på eller utanför arbetsplatsen och hantera logistik, material och kommunikation med deltagare.
  • Boka inrikes och utrikes resor och färdigställa reseräkningar enligt företagets policy.
  • Skapa, formatera och distribuera korrespondens, presentationer och verksamhetsrapporter för interna och externa målgrupper.
  • Vara en pålitlig kontakt mellan interna intressenter och externa partner.
  • Organisera filer, uppföljningsverktyg och dokumentation relaterad till verksamhet, säkerhet, lokaler och fastigheter.
  • Driva avdelningsprojekt framåt genom att följa upp åtgärder, milstolpar, tidsfrister och leveranser.
  • Föreslå administrativa förbättringar som gör teamets arbetsflöden effektivare.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsstöd.
  • Praktisk kunskap i Microsoft Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Omdöme och gott omdöme vid hantering av känslig eller konfidentiell information.
  • Kunskaper i engelska krävs.
  • Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen i företagsadministration eller ett närliggande område är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja flera ledare eller tvärfunktionella team är meriterande.
  • Erfarenhet från företagsmiljö, lokal- eller fastighetsförvaltning, säkerhet eller verksamhetsdrift är meriterande.
  • Kännedom om plattformar för rese- och kostnadshantering är meriterande.
  • Dokumenterad förmåga att förutse behov och lösa problem proaktivt är meriterande.
  • Ett noggrant och detaljorienterat arbetssätt med pålitlig uppföljning är meriterande.
  • God organisationsförmåga och förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister är meriterande.
  • Resor förekommer i begränsad omfattning, men enstaka inrikesresor kan krävas.
  • Inga certifieringar krävs.

Förmåner

  • Pensionsplan.
  • 401(k)-sparplan.
  • 120 semestertimmar per kalenderår.
  • 40 sjukfrånvarotimmar per kalenderår.
  • Betald ledighet under helgdagar, inklusive 13 valfria helgdagar per kalenderår.
  • Upp till 40 timmar för arbete, personliga ärenden och familjetid per kalenderår.
  • 480 timmars föräldraledighet inom ett år efter ett barns födelse, adoption eller placering i familjehem.
  • Sorgledighet på 240 timmar vid dödsfall av en nära familjemedlem eller 40 timmar vid dödsfall av en utvidgad familjemedlem per kalenderår.
  • 80 timmars ledighet för vårdgivare under en rullande period på 52 veckor.
  • 32 timmars volontärledighet per kalenderår.
  • 80 timmars ledighet för militärmake eller militärmaka per kalenderår.
  • Inkluderande intervjuer och anpassningar för personer med funktionsnedsättning.

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PHFilippinerna
45 000 ₱ / månad
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna