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Johnson & Johnson
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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaProductos farmacéuticosSeguro de salud
Johnson & Johnson es una empresa global de atención médica que trabaja en los ámbitos de la medicina innovadora y la tecnología médica. Sus equipos desarrollan soluciones en oncología, inmunología, neurociencia, oftalmología especializada, atención intervencionista y ortopedia, combinando ciencia y tecnología para abordar necesidades de salud complejas. La empresa también pone énfasis en la equidad sanitaria, la sostenibilidad ambiental, la diversidad y la inclusión al prestar servicio a profesionales de la salud, pacientes y comunidades de todo el mundo.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, operaciones de ortopedia (híbrido)

Apoyar a los líderes de Johnson & Johnson en la cadena de suministro y las operaciones globales de ortopedia. Gestionar calendarios, reuniones, viajes, comunicaciones, registros e iniciativas del equipo.

USEstados UnidosFLFloridaMAMassachusettsNJNueva JerseyPAPensilvania
65.000 $ – 104.650 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar amplio apoyo administrativo a los líderes designados y sus equipos, desde la gestión de calendarios hasta el seguimiento de reuniones.
  • Planificar conferencias telefónicas, reuniones y eventos presenciales o externos, gestionando la logística, los materiales y las comunicaciones con los participantes.
  • Reservar viajes nacionales e internacionales y completar informes de gastos de acuerdo con la política de la empresa.
  • Crear, dar formato y distribuir correspondencia, presentaciones e informes operativos para públicos internos y externos.
  • Actuar como enlace confiable entre las partes interesadas internas y los socios externos.
  • Organizar archivos, sistemas de seguimiento y registros relacionados con las operaciones, la seguridad, las instalaciones y los bienes raíces.
  • Impulsar proyectos departamentales mediante el seguimiento de acciones, hitos, plazos y entregables.
  • Recomendar mejoras administrativas que hagan más eficientes los flujos de trabajo del equipo.

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o cualificación equivalente.
  • Al menos dos años de experiencia en administración o apoyo de oficina.
  • Conocimientos prácticos de Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Discreción y buen criterio al gestionar información sensible o confidencial.
  • Se requiere dominio del inglés.
  • Se prefiere un título de grado asociado o licenciatura en administración de empresas o una disciplina relacionada.
  • Se prefiere experiencia prestando apoyo a varios líderes o equipos multifuncionales.
  • Se prefiere experiencia en entornos corporativos, de instalaciones, bienes raíces, seguridad u operaciones.
  • Se valorará la familiaridad con plataformas de gestión de viajes y gastos.
  • Se valorará demostrar capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver problemas de forma proactiva.
  • Se prefiere un enfoque cuidadoso y orientado a los detalles, con un seguimiento fiable.
  • Se prefieren una gran capacidad de organización y habilidad para equilibrar prioridades y plazos contrapuestos.
  • Los viajes son mínimos, aunque ocasionalmente pueden requerirse viajes nacionales.
  • No se requieren certificaciones.

Beneficios

  • Plan de jubilación con pensión.
  • Plan de ahorro 401(k).
  • 120 horas de vacaciones por año natural.
  • 40 horas de licencia por enfermedad por año natural.
  • Pago de días festivos, incluidos 13 días festivos flexibles por año natural.
  • Hasta 40 horas de tiempo laboral, personal y familiar por año natural.
  • 480 horas de licencia parental durante el año siguiente al nacimiento, adopción o acogida de un menor.
  • Licencia por duelo de 240 horas por un familiar directo o de 40 horas por un familiar lejano por año natural.
  • 80 horas de licencia para cuidadores durante un periodo móvil de 52 semanas.
  • 32 horas de licencia para voluntariado por año natural.
  • 80 horas de permiso para cónyuges de militares por año natural.
  • Entrevistas inclusivas y adaptaciones para personas con discapacidades.

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