Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
A Johnson & Johnson é uma empresa global de cuidados com a saúde que atua nas áreas de medicamentos inovadores e tecnologia médica. Suas equipes desenvolvem soluções em oncologia, imunologia, neurociência, oftalmologia especializada, cuidados intervencionistas e ortopedia, combinando ciência e tecnologia para atender a necessidades complexas de saúde. A empresa também enfatiza a equidade em saúde, a sustentabilidade ambiental, a diversidade e a inclusão ao atender profissionais de saúde, pacientes e comunidades em todo o mundo.

Assistente executivo, operações de ortopedia (híbrido)

Prestar suporte aos líderes da Johnson & Johnson na cadeia global de suprimentos e nas operações de ortopedia. Gerenciar calendários, reuniões, viagens, comunicações, registros e iniciativas da equipe.

Descrição

  • Prestar amplo suporte administrativo aos líderes designados e às suas equipes, desde o gerenciamento de calendários até o acompanhamento de reuniões.
  • Planejar conferências telefônicas, reuniões e eventos presenciais ou externos, cuidando da logística, dos materiais e das comunicações com os participantes.
  • Reservar viagens nacionais e internacionais e preencher relatórios de despesas de acordo com a política da empresa.
  • Criar, formatar e distribuir correspondências, apresentações e relatórios operacionais para públicos internos e externos.
  • Atuar como um elo confiável entre as partes interessadas internas e os parceiros externos.
  • Organizar arquivos, controles e registros relacionados a operações, segurança, instalações e imóveis.
  • Impulsionar projetos departamentais monitorando ações, marcos, prazos e entregas.
  • Recomendar melhorias administrativas que tornem os fluxos de trabalho da equipe mais eficientes.

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou qualificação equivalente.
  • Pelo menos dois anos de experiência em administração ou suporte de escritório.
  • Conhecimento prático de Microsoft Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Discrição e bom discernimento ao lidar com informações sensíveis ou confidenciais.
  • É necessário domínio do inglês.
  • É preferível ter diploma de tecnólogo ou bacharelado em administração de empresas ou área relacionada.
  • É preferível ter experiência no suporte a vários líderes ou equipes multifuncionais.
  • É preferível ter experiência em ambientes corporativos, de instalações, imóveis, segurança ou operações.
  • É preferível ter familiaridade com plataformas de gestão de viagens e despesas.
  • É preferível demonstrar capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma proativa.
  • É preferível ter uma abordagem cuidadosa e focada em detalhes, com acompanhamento confiável.
  • É preferível ter forte organização e capacidade de equilibrar prioridades e prazos conflitantes.
  • As viagens são mínimas, embora possam ser necessárias viagens nacionais ocasionais.
  • Não são necessárias certificações.

Benefícios

  • Plano de aposentadoria com pensão.
  • Plano de poupança 401(k).
  • 120 horas de férias por ano-calendário.
  • 40 horas de licença médica por ano-calendário.
  • Pagamento de feriados, incluindo 13 dias de feriado flexíveis por ano-calendário.
  • Até 40 horas de tempo de trabalho, pessoal e familiar por ano-calendário.
  • 480 horas de licença parental no período de um ano após o nascimento, a adoção ou a colocação em acolhimento familiar de uma criança.
  • Licença por luto de 240 horas por familiar imediato ou 40 horas por familiar ampliado por ano-calendário.
  • 80 horas de licença para cuidadores durante um período móvel de 52 semanas.
  • 32 horas de licença para voluntariado por ano-calendário.
  • 80 horas de folga para cônjuges de militares por ano-calendário.
  • Entrevistas inclusivas e adaptações para pessoas com deficiência.

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