Johnson & Johnson to globalna firma z sektora ochrony zdrowia, działająca w obszarze innowacyjnych leków i technologii medycznych. Jej zespoły opracowują rozwiązania w dziedzinie onkologii, immunologii, neurologii, okulistyki specjalistycznej, medycyny interwencyjnej i ortopedii, łącząc naukę z technologią, aby odpowiadać na złożone potrzeby zdrowotne. Firma podkreśla również znaczenie równości w dostępie do zdrowia, zrównoważonego rozwoju środowiskowego, różnorodności i inkluzywności, wspierając pracowników ochrony zdrowia, pacjentów i społeczności na całym świecie.
Asystent wykonawczy ds. operacji ortopedycznych (praca hybrydowa)
Wspieraj liderów Johnson & Johnson w globalnym łańcuchu dostaw i operacjach ortopedycznych. Zarządzaj kalendarzami, spotkaniami, podróżami, komunikacją, dokumentacją i inicjatywami zespołowymi.
Opis
- Zapewniaj szerokie wsparcie administracyjne wyznaczonym liderom i ich zespołom — od prowadzenia kalendarza po działania następcze po spotkaniach.
- Planuj połączenia konferencyjne, spotkania oraz wydarzenia na miejscu i poza siedzibą, zajmując się logistyką, materiałami i komunikacją z uczestnikami.
- Rezerwuj podróże krajowe i międzynarodowe oraz przygotowuj rozliczenia wydatków zgodnie z polityką firmy.
- Twórz, formatuj i rozpowszechniaj korespondencję, prezentacje oraz raporty operacyjne dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.
- Pełnij funkcję rzetelnego łącznika między wewnętrznymi interesariuszami a partnerami zewnętrznymi.
- Organizuj pliki, rejestry i dokumentację związaną z operacjami, bezpieczeństwem, obiektami i nieruchomościami.
- Wspieraj realizację projektów działu, monitorując działania, kamienie milowe, terminy i rezultaty.
- Rekomenduj usprawnienia administracyjne zwiększające efektywność pracy zespołu.
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub wsparciu biurowym.
- Praktyczna znajomość programów Microsoft Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z wrażliwymi lub poufnymi informacjami.
- Wymagana znajomość języka angielskiego.
- Preferowane wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu wielu liderów lub zespołów interdyscyplinarnych.
- Preferowane doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub w obszarze obiektów, nieruchomości, bezpieczeństwa albo operacji.
- Preferowana znajomość platform do zarządzania podróżami i wydatkami.
- Preferowane udokumentowane umiejętności przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów.
- Preferowane dokładność, dbałość o szczegóły i niezawodne doprowadzanie zadań do końca.
- Preferowane bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność równoważenia konkurujących priorytetów i terminów.
- Podróże są minimalne, choć sporadycznie mogą być wymagane podróże krajowe.
- Certyfikaty nie są wymagane.
Benefity
- Plan emerytalny.
- Plan oszczędnościowy 401(k).
- 120 godzin urlopu w roku kalendarzowym.
- 40 godzin zwolnienia chorobowego w roku kalendarzowym.
- Wynagrodzenie za dni świąteczne, w tym 13 elastycznych dni świątecznych w roku kalendarzowym.
- Do 40 godzin czasu na sprawy zawodowe, osobiste i rodzinne w roku kalendarzowym.
- Do 480 godzin urlopu rodzicielskiego w ciągu roku od narodzin, adopcji lub umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.
- Urlop okolicznościowy z powodu śmierci członka rodziny: 240 godzin w przypadku najbliższej rodziny lub 40 godzin w przypadku dalszej rodziny w roku kalendarzowym.
- 80 godzin urlopu opiekuńczego w kroczącym okresie 52 tygodni.
- 32 godziny urlopu wolontariackiego w roku kalendarzowym.
- 80 godzin wolnego dla małżonków osób wojskowych w roku kalendarzowym.
- Włączające rozmowy kwalifikacyjne i udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami.