Johnson & Johnson 是一家業務涵蓋創新藥物與醫療科技的全球醫療保健公司。其團隊專注於腫瘤學、免疫學、神經科學、專科眼科、介入治療及骨科等領域，結合科學與科技，為複雜的健康需求提供解決方案。公司在服務全球醫療服務提供者、患者與社區的同時，也重視健康公平、環境永續、多元化與共融。
行政助理，骨科營運（混合辦公）
支援嬌生全球骨科供應鏈與營運部門的領導者。管理行事曆、會議、差旅、溝通、紀錄及團隊專案。
說明
- 為指定領導者及其團隊提供廣泛的行政支援，負責從行事曆管理到會議後續追蹤的各項工作。
- 安排電話會議、會議以及現場或異地活動，負責物流、材料和參與者溝通。
- 預訂國內及國際差旅，並依照公司政策完成費用報銷。
- 為內部和外部受眾建立、排版並傳送信函、簡報和營運報告。
- 作為內部利害關係人與外部合作夥伴之間可靠的聯絡人。
- 整理與營運、安全、設施和不動產相關的檔案、追蹤表及紀錄。
- 透過追蹤行動事項、里程碑、截止日期和交付成果，推動部門專案進展。
- 提出行政管理改善建議，提高團隊工作流程的效率。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少兩年的行政或辦公室支援工作經驗。
- 熟悉使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 處理敏感或機密資訊時能謹慎行事並作出合理判斷。
- 要求具備英語能力。
- 具有企業管理或相關專業副學士或學士學位者優先。
- 具有支援多位領導者或跨職能團隊經驗者優先。
- 具有企業、設施、不動產、安全或營運環境工作背景者優先。
- 熟悉差旅和費用管理平台者優先。
- 能夠預判需求並主動解決問題者優先。
- 做事細心、注重細節，並能可靠地持續追蹤者優先。
- 具備出色的組織能力，能夠平衡相互衝突的優先事項和截止日期者優先。
- 差旅需求極少，但可能需要偶爾進行國內出差。
- 不需要任何認證。
福利待遇
- 退休金計畫。
- 401(k)儲蓄計畫。
- 每個曆年120小時的休假。
- 每個曆年40小時的病假。
- 帶薪假日，包括每個曆年13天的浮動假日。
- 每個曆年最多40小時的工作、個人和家庭時間。
- 在子女出生、收養或寄養安置後一年內，可享有480小時的育兒假。
- 直系親屬每個曆年可享240小時喪假，其他擴展家庭成員可享40小時喪假。
- 在滾動52週期間可享80小時照顧假。
- 每個曆年32小時的志工假。
- 每個曆年80小時的軍人配偶休假。
- 提供包容性的面試流程及身心障礙者便利安排。