Johnson & Johnson เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่ดำเนินงานด้านยาและเทคโนโลยีทางการแพทย์ที่เป็นนวัตกรรม ทีมงานของบริษัทพัฒนาโซลูชันในด้านมะเร็งวิทยา ภูมิคุ้มกันวิทยา ประสาทวิทยาศาสตร์ จักษุวิทยาเฉพาะทาง การดูแลแบบหัตถการ และศัลยกรรมกระดูก โดยผสานวิทยาศาสตร์เข้ากับเทคโนโลยีเพื่อรับมือกับความต้องการด้านสุขภาพที่ซับซ้อน นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับความเท่าเทียมด้านสุขภาพ ความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม ความหลากหลาย และการมีส่วนร่วม ขณะให้บริการแก่บุคลากรทางการแพทย์ ผู้ป่วย และชุมชนทั่วโลก
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายปฏิบัติการศัลยกรรมกระดูกและข้อ (ทำงานแบบผสมผสาน)
สนับสนุนผู้นำของ Johnson & Johnson ในห่วงโซ่อุปทานและการดำเนินงานด้านศัลยกรรมกระดูกและข้อทั่วโลก ดูแลปฏิทิน การประชุม การเดินทาง การสื่อสาร เอกสาร และโครงการริเริ่มของทีม
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการอย่างครอบคลุมแก่ผู้นำและทีมที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่การดูแลปฏิทินไปจนถึงการติดตามผลหลังการประชุม
- วางแผนการประชุมทางโทรศัพท์ การประชุม และกิจกรรมทั้งในและนอกสถานที่ โดยดูแลด้านการจัดการ เอกสาร และการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม
- จองการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ พร้อมจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายตามนโยบายของบริษัท
- จัดทำ จัดรูปแบบ และเผยแพร่จดหมายโต้ตอบ งานนำเสนอ และรายงานการดำเนินงานสำหรับผู้รับสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานที่เชื่อถือได้ระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและพันธมิตรภายนอก
- จัดระเบียบไฟล์ เครื่องมือติดตาม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ความปลอดภัย อาคารสถานที่ และอสังหาริมทรัพย์
- ผลักดันโครงการของแผนกด้วยการติดตามการดำเนินการ หลักหมายกำหนดการ เส้นตาย และสิ่งส่งมอบ
- เสนอแนวทางปรับปรุงงานธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของทีม
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือคุณวุฒิเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสนับสนุนสำนักงานอย่างน้อยสองปี
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีดุลยพินิจและวิจารณญาณที่เหมาะสมเมื่อจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
- ต้องมีความสามารถด้านภาษาอังกฤษ
- หากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้นำหลายคนหรือทีมข้ามสายงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมองค์กร อาคารสถานที่ อสังหาริมทรัพย์ ความปลอดภัย หรือการดำเนินงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสามารถคาดการณ์ความต้องการและแก้ไขปัญหาเชิงรุกได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรอบคอบ ใส่ใจรายละเอียด และติดตามงานจนสำเร็จได้อย่างน่าเชื่อถือจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีการเดินทางน้อย แต่อาจต้องเดินทางภายในประเทศเป็นครั้งคราว
- ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง
สวัสดิการ
- แผนบำนาญเพื่อการเกษียณอายุ
- แผนการออม 401(k)
- วันลาพักร้อน 120 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันลาป่วย 40 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- ค่าจ้างวันหยุด รวมถึงวันหยุดลอยตัว 13 วันต่อปีปฏิทิน
- เวลาสำหรับงาน เรื่องส่วนตัว และครอบครัวรวมสูงสุด 40 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันลาสำหรับผู้ปกครอง 480 ชั่วโมงภายในหนึ่งปีนับจากวันที่บุตรเกิด รับบุตรบุญธรรม หรือได้รับการจัดให้อยู่ในความอุปการะ
- วันลาเพื่อไว้อาลัย 240 ชั่วโมงสำหรับสมาชิกครอบครัวใกล้ชิด หรือ 40 ชั่วโมงสำหรับสมาชิกครอบครัวขยายต่อปีปฏิทิน
- วันลาเพื่อดูแลผู้ที่อยู่ในความอุปการะ 80 ชั่วโมงภายในช่วงเวลา 52 สัปดาห์แบบเลื่อนต่อเนื่อง
- วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร 32 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- วันหยุดสำหรับคู่สมรสของทหาร 80 ชั่วโมงต่อปีปฏิทิน
- การสัมภาษณ์ที่ครอบคลุมและการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้พิการ