Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson je globalno zdravstveno podjetje, ki deluje na področju inovativne medicine in medicinske tehnologije. Njegove ekipe razvijajo rešitve na področjih onkologije, imunologije, nevroznanosti, specializirane oftalmologije, interventne oskrbe in ortopedije ter združujejo znanost in tehnologijo za reševanje kompleksnih zdravstvenih potreb. Podjetje poudarja tudi enakost na področju zdravja, okoljsko trajnost, raznolikost in vključevanje pri oskrbi zdravstvenih delavcev, pacientov in skupnosti po vsem svetu.

Izvršni asistent, operacije ortopedije (hibridno delo)

Podpora vodjem družbe Johnson & Johnson v globalni dobavni verigi in operacijah ortopedije. Upravljanje koledarjev, sestankov, potovanj, komunikacije, evidenc in ekipnih pobud.

Opis

  • Zagotavljati obsežno administrativno podporo določenim vodjem in njihovim ekipam, od upravljanja koledarja do spremljanja nalog po sestankih.
  • Načrtovati konferenčne klice, sestanke ter dogodke na lokaciji ali zunaj nje ter urejati logistiko, gradiva in komunikacijo z udeleženci.
  • Rezervirati domača in mednarodna potovanja ter pripravljati poročila o stroških v skladu s pravili podjetja.
  • Ustvarjati, oblikovati in distribuirati korespondenco, predstavitve in operativna poročila za notranje in zunanje občinstvo.
  • Delovati kot zanesljiva povezava med notranjimi deležniki in zunanjimi partnerji.
  • Organizirati datoteke, sledilnike in evidence, povezane z operacijami, varnostjo, objekti in nepremičninami.
  • Napredovati pri projektih oddelka s spremljanjem ukrepov, mejnikov, rokov in rezultatov.
  • Predlagati administrativne izboljšave, ki povečujejo učinkovitost delovnih tokov ekipe.

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija.
  • Vsaj dve leti izkušenj na področju administracije ali pisarniške podpore.
  • Delovno poznavanje programov Microsoft Outlook, Word, Excel in PowerPoint.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
  • Diskretnost in dobra presoja pri ravnanju z občutljivimi ali zaupnimi informacijami.
  • Zahtevano je znanje angleškega jezika.
  • Prednost imata višješolska ali dodiplomska diploma iz poslovne administracije ali sorodne discipline.
  • Prednost so izkušnje s podporo več vodjem ali medfunkcijskim ekipam.
  • Prednost so izkušnje v korporativnem okolju ali na področju objektov, nepremičnin, varnosti ali operacij.
  • Prednost je poznavanje platform za upravljanje potovanj in stroškov.
  • Prednost so dokazane sposobnosti predvidevanja potreb in proaktivnega reševanja težav.
  • Prednost sta natančen pristop, osredotočen na podrobnosti, in zanesljivo dokončanje nalog.
  • Prednost sta odlična organiziranost in sposobnost usklajevanja nasprotujočih si prednostnih nalog in rokov.
  • Potovanja so minimalna, čeprav so občasno lahko potrebna domača potovanja.
  • Certifikati niso zahtevani.

Ugodnosti

  • Pokojninski načrt.
  • Varčevalni načrt 401(k).
  • 120 ur dopusta na koledarsko leto.
  • 40 ur bolniškega dopusta na koledarsko leto.
  • Plačani prazniki, vključno s 13 premičnimi prazniki na koledarsko leto.
  • Do 40 ur delovnega, osebnega in družinskega dopusta na koledarsko leto.
  • 480 ur starševskega dopusta v enem letu od rojstva, posvojitve ali namestitve otroka v rejništvo.
  • Dopust ob smrti družinskega člana v obsegu 240 ur za ožjega družinskega člana ali 40 ur za širšega družinskega člana na koledarsko leto.
  • 80 ur dopusta za nego v tekočem 52-tedenskem obdobju.
  • 32 ur prostovoljskega dopusta na koledarsko leto.
  • 80 ur dopusta za zakonca vojaškega pripadnika na koledarsko leto.
  • Vključujoči razgovori in prilagoditve za osebe z invalidnostmi.

Sorodna delovna mesta