Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat zich bezighoudt met innovatieve geneesmiddelen en medische technologie. De teams ontwikkelen oplossingen op het gebied van oncologie, immunologie, neurowetenschappen, gespecialiseerde oogheelkunde, interventionele zorg en orthopedie. Daarbij combineren ze wetenschap en technologie om complexe gezondheidsbehoeften aan te pakken. Het bedrijf zet zich ook in voor gezondheids gelijkheid, duurzaamheid, diversiteit en inclusie en ondersteunt zorgverleners, patiënten en gemeenschappen over de hele wereld.

Directieassistent, Orthopedische Operaties (Hybride)

Ondersteun leiders van Johnson & Johnson binnen de wereldwijde toeleveringsketen en operationele activiteiten van Orthopedie. Beheer agenda’s, vergaderingen, reizen, communicatie, dossiers en teaminitiatieven.

Beschrijving

  • Bied brede administratieve ondersteuning aan aangewezen leidinggevenden en hun teams, van agendabeheer tot en met de opvolging van vergaderingen.
  • Plan conference calls, vergaderingen en evenementen op locatie of elders, en verzorg de logistiek, materialen en communicatie met deelnemers.
  • Boek binnenlandse en internationale reizen en verwerk declaraties volgens het bedrijfsbeleid.
  • Stel correspondentie, presentaties en operationele rapporten op, formatteer deze en verspreid ze onder interne en externe doelgroepen.
  • Treed op als betrouwbare schakel tussen interne belanghebbenden en externe partners.
  • Organiseer bestanden, trackers en dossiers met betrekking tot operations, beveiliging, faciliteiten en vastgoed.
  • Ondersteun afdelingsprojecten door acties, mijlpalen, deadlines en opleveringen te bewaken.
  • Doe voorstellen voor administratieve verbeteringen die de werkprocessen van het team efficiënter maken.

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige kwalificatie.
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratieve of kantoorondersteunende functies.
  • Praktische kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Discretie en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
  • Beheersing van de Engelse taal is vereist.
  • Een associate- of bacheloropleiding in bedrijfskunde of een verwante richting is gewenst.
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere leidinggevenden of multidisciplinaire teams is gewenst.
  • Ervaring in een zakelijke omgeving of binnen faciliteiten, vastgoed, beveiliging of operations is gewenst.
  • Vertrouwdheid met platforms voor reis- en onkostenbeheer is gewenst.
  • Aantoonbaar vermogen om behoeften te voorzien en problemen proactief op te lossen is gewenst.
  • Een zorgvuldige, detailgerichte werkwijze met betrouwbare opvolging is gewenst.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines in balans te brengen zijn gewenst.
  • Reizen is beperkt, hoewel incidentele binnenlandse reizen vereist kunnen zijn.
  • Er zijn geen certificeringen vereist.

Voordelen

  • Pensioenregeling.
  • 401(k)-spaarregeling.
  • 120 vakantie-uren per kalenderjaar.
  • 40 ziekte-uren per kalenderjaar.
  • Feestdagentoeslag, inclusief 13 vrij opneembare feestdagen per kalenderjaar.
  • Maximaal 40 uur voor werkgerelateerde, persoonlijke en gezinszaken per kalenderjaar.
  • 480 uur ouderschapsverlof binnen één jaar na de geboorte, adoptie of pleegplaatsing van een kind.
  • Rouwverlof van 240 uur bij het overlijden van een direct familielid of 40 uur bij een uitgebreid familielid per kalenderjaar.
  • 80 uur zorgverlof binnen een voortschrijdende periode van 52 weken.
  • 32 uur vrijwilligersverlof per kalenderjaar.
  • 80 uur verlof voor militaire partners per kalenderjaar.
  • Inclusieve sollicitatiegesprekken en voorzieningen voor mensen met een beperking.

Gerelateerde vacatures

Naseej

Interne IT- en cybersecurity-auditor

Naseej

Voer cybersecurity- en IT-audits uit voor Naseej, een technologiebedrijf voor digitale transformatie. Daarbij beoordeelt u onder meer de naleving van de voorschriften van de National Cybersecurity Authority en plannen voor herstel na calamiteiten. Test beheersmaatregelen, documenteer bewijsmateriaal en beoordeel herstelplannen en procedures.

Openen
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior securityauditor elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Adviseer over en audit elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten voor het certificeringswerk rond informatiebeveiliging van TÜV. Beoordeel beveiligingsmaatregelen, rapporteer bevindingen en coördineer complexe complianceprojecten.

Openen