Johnson & Johnson — глобальна медична компанія, що працює у сфері інноваційних лікарських засобів і медичних технологій. Її команди розробляють рішення в галузях онкології, імунології, неврології, спеціалізованої офтальмології, інтервенційної медицини та ортопедії, поєднуючи науку й технології для розв’язання складних проблем у сфері охорони здоров’я. Компанія також наголошує на рівності у питаннях здоров’я, екологічній сталості, різноманітті та інклюзивності, обслуговуючи медичних працівників, пацієнтів і громади в усьому світі.
Помічник керівника з операційної діяльності в ортопедії (гібридний формат)
Підтримуйте керівників Johnson & Johnson у глобальному ланцюжку постачання та операційній діяльності підрозділу ортопедії. Керуйте календарями, зустрічами, поїздками, комунікаціями, документацією та командними ініціативами.
Опис
- Надавайте комплексну адміністративну підтримку визначеним керівникам і їхнім командам — від ведення календаря до супроводу зустрічей після їх завершення.
- Плануйте конференц-дзвінки, зустрічі та заходи на території компанії або за її межами, забезпечуючи логістику, матеріали й комунікацію з учасниками.
- Бронюйте внутрішні та міжнародні поїздки й оформлюйте звіти про витрати відповідно до політики компанії.
- Створюйте, форматуйте та поширюйте кореспонденцію, презентації й операційні звіти для внутрішньої та зовнішньої аудиторії.
- Будьте надійною сполучною ланкою між внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами.
- Організовуйте файли, трекери та записи, пов’язані з операційною діяльністю, безпекою, об’єктами й нерухомістю.
- Сприяйте реалізації проєктів підрозділу, відстежуючи дії, ключові етапи, строки та результати.
- Пропонуйте адміністративні вдосконалення, що підвищують ефективність робочих процесів команди.
Вимоги
- Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація.
- Щонайменше два роки досвіду адміністративної роботи або офісної підтримки.
- Практичні знання Microsoft Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Дипломатичність і виважене судження під час роботи з чутливою або конфіденційною інформацією.
- Вимагається володіння англійською мовою.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бізнес-адміністрування чи суміжної дисципліни.
- Бажаний досвід підтримки кількох керівників або кросфункціональних команд.
- Бажаний досвід роботи в корпоративному середовищі, сфері управління об’єктами, нерухомості, безпеки або операційної діяльності.
- Бажане знайомство з платформами для управління поїздками та витратами.
- Бажано мати підтверджену здатність передбачати потреби та проактивно вирішувати проблеми.
- Бажані уважність до деталей і надійне доведення завдань до кінця.
- Бажані сильні організаторські навички та здатність балансувати конкуруючі пріоритети й строки.
- Поїздки мінімальні, хоча іноді можуть знадобитися поїздки країною.
- Сертифікації не потрібні.
Переваги
- Пенсійний план.
- Накопичувальний план 401(k).
- 120 годин відпустки за календарний рік.
- 40 годин лікарняного за календарний рік.
- Оплата святкових днів, включно з 13 плаваючими святковими днями за календарний рік.
- До 40 годин робочого, особистого та сімейного часу за календарний рік.
- До 480 годин відпустки для догляду за дитиною протягом року після її народження, усиновлення або влаштування до прийомної сім’ї.
- Відпустка у зв’язку з втратою близької людини: 240 годин у разі смерті найближчого родича або 40 годин у разі смерті дальнього родича за календарний рік.
- 80 годин відпустки для догляду за близькою людиною протягом ковзного 52-тижневого періоду.
- 32 години волонтерської відпустки за календарний рік.
- 80 годин додаткового часу для подружжя військовослужбовців за календарний рік.
- Інклюзивні співбесіди та умови для людей з інвалідністю.