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Johnson & Johnson ist ein global tätiges Gesundheitsunternehmen, das in den Bereichen innovative Arzneimittel und Medizintechnik arbeitet. Die Teams entwickeln Lösungen in der Onkologie, Immunologie, Neurowissenschaften, spezialisierten Augenheilkunde, interventionellen Versorgung und Orthopädie und verbinden Wissenschaft und Technologie, um komplexe gesundheitliche Herausforderungen zu bewältigen. Darüber hinaus legt das Unternehmen Wert auf gesundheitliche Chancengleichheit, ökologische Nachhaltigkeit, Vielfalt und Inklusion und unterstützt Gesundheitsdienstleister, Patientinnen und Patienten sowie Gemeinschaften weltweit.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung, Orthopädie-Operations (Hybrid)

Unterstützen Sie Führungskräfte von Johnson & Johnson in der globalen Lieferkette und im operativen Geschäft der Orthopädie. Verwalten Sie Kalender, Besprechungen, Reisen, Kommunikation, Unterlagen und Teaminitiativen.

USVereinigte StaatenFLFloridaMAMassachusettsNJNew JerseyPAPennsylvania
65.000 $ – 104.650 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Umfassende administrative Unterstützung für bestimmte Führungskräfte und ihre Teams leisten – von der Kalenderverwaltung bis zur Nachbereitung von Besprechungen.
  • Telefonkonferenzen, Besprechungen sowie Veranstaltungen vor Ort oder an externen Veranstaltungsorten planen und dabei Logistik, Materialien und die Kommunikation mit den Teilnehmenden übernehmen.
  • Inlands- und Auslandsreisen buchen und Spesenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien erstellen.
  • Korrespondenz, Präsentationen und operative Berichte für interne und externe Zielgruppen erstellen, formatieren und verteilen.
  • Als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern fungieren.
  • Dateien, Tracker und Unterlagen im Zusammenhang mit Operations, Sicherheit, Gebäudemanagement und Immobilien organisieren.
  • Abteilungsprojekte vorantreiben, indem Maßnahmen, Meilensteine, Fristen und Liefergegenstände überwacht werden.
  • Administrative Verbesserungen vorschlagen, die die Arbeitsabläufe des Teams effizienter machen.

Anforderungen

  • Abitur, mittlerer Schulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation.
  • Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
  • Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte oder funktionsübergreifender Teams ist wünschenswert.
  • Erfahrung in einem Unternehmens-, Gebäudemanagement-, Immobilien-, Sicherheits- oder Operations-Umfeld ist wünschenswert.
  • Vertrautheit mit Plattformen für Reise- und Spesenmanagement ist wünschenswert.
  • Nachweis, dass Bedürfnisse vorausschauend erkannt und Probleme proaktiv gelöst werden, ist wünschenswert.
  • Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Umsetzung ist wünschenswert.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen auszubalancieren, sind wünschenswert.
  • Reisen sind in geringem Umfang vorgesehen; gelegentliche Inlandsreisen können jedoch erforderlich sein.
  • Es sind keine Zertifizierungen erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • 401(k)-Sparplan.
  • 120 Urlaubsstunden pro Kalenderjahr.
  • 40 Krankheitsstunden pro Kalenderjahr.
  • Bezahlte Feiertage einschließlich 13 frei wählbarer Feiertage pro Kalenderjahr.
  • Bis zu 40 Stunden für persönliche, familiäre und sonstige private Angelegenheiten pro Kalenderjahr.
  • 480 Stunden Elternzeit innerhalb eines Jahres nach der Geburt, Adoption oder Aufnahme eines Kindes in Pflege.
  • Trauerurlaub von 240 Stunden bei einem unmittelbaren Familienmitglied oder 40 Stunden bei einem erweiterten Familienmitglied pro Kalenderjahr.
  • 80 Stunden Pflegezeit innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 52 Wochen.
  • 32 Stunden Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Kalenderjahr.
  • 80 Stunden Freistellung für Ehe- oder Lebenspartner von Militärangehörigen pro Kalenderjahr.
  • Inklusive Bewerbungsgespräche und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen.

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