A Johnson & Johnson globális egészségügyi vállalat, amely innovatív gyógyszerek és orvostechnológiai megoldások fejlesztésével foglalkozik. Csapatai az onkológia, az immunológia, az idegtudomány, a szakorvosi szemészet, az intervenciós ellátás és az ortopédia területén dolgoznak, a tudományt és a technológiát ötvözve az összetett egészségügyi szükségletek kezelésére. A vállalat világszerte egészségügyi szolgáltatókat, betegeket és közösségeket támogat, miközben kiemelt figyelmet fordít az egészségügyi egyenlőségre, a környezeti fenntarthatóságra, a sokszínűségre és a befogadásra.
Vezetői asszisztens, ortopédiai műveletek (hibrid)
Támogassa a Johnson & Johnson vezetőit a globális ortopédiai ellátási láncban és a működésben. Kezelje a naptárakat, értekezleteket, utazásokat, kommunikációt, nyilvántartásokat és csapatkezdeményezéseket.
Leírás
- Nyújtson átfogó adminisztratív támogatást a kijelölt vezetőknek és csapataiknak a naptár kezelésétől az értekezletek utókövetéséig.
- Tervezze meg a konferenciahívásokat, értekezleteket, valamint a helyszíni és külső helyszínen tartott eseményeket, és kezelje a logisztikát, az anyagokat és a résztvevők kommunikációját.
- Foglalja le a belföldi és nemzetközi utazásokat, és készítse el a vállalati szabályzatnak megfelelő költségelszámolásokat.
- Készítsen, formázzon és terjesszen levelezést, prezentációkat és működési jelentéseket belső és külső közönség számára.
- Legyen megbízható kapcsolattartó a belső érdekelt felek és a külső partnerek között.
- Rendszerezze a működéshez, biztonsághoz, létesítményekhez és ingatlanokhoz kapcsolódó fájlokat, nyomonkövetési táblákat és nyilvántartásokat.
- A feladatok, mérföldkövek, határidők és teljesítendő eredmények nyomon követésével mozdítsa előre a részleg projektjeit.
- Tegyen javaslatot olyan adminisztratív fejlesztésekre, amelyek hatékonyabbá teszik a csapat munkafolyamatait.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Legalább két év adminisztratív vagy irodai támogató tapasztalat.
- A Microsoft Outlook, Word, Excel és PowerPoint gyakorlati ismerete.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Diszkréció és jó ítélőképesség érzékeny vagy bizalmas információk kezelésekor.
- Angol nyelvtudás szükséges.
- Üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó szakterület felsőfokú szakképesítése vagy diplomája előnyt jelent.
- Több vezető vagy több szakterületet érintő csapat támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Vállalati, létesítményüzemeltetési, ingatlan-, biztonsági vagy működési környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Utazás- és költségkezelési platformok ismerete előnyt jelent.
- Az igények előrejelzésére és a problémák proaktív megoldására való képességet igazoló tapasztalat előnyt jelent.
- Alapos, részletekre figyelő munkavégzés és megbízható utánkövetés előnyt jelent.
- Kiváló szervezőkészség, valamint az egymással versengő prioritások és határidők egyensúlyozásának képessége előnyt jelent.
- Az utazás minimális, de alkalmanként belföldi utazás szükséges lehet.
- Tanúsítvány nem szükséges.
Juttatások
- Nyugdíjprogram.
- 401(k) megtakarítási program.
- Naptári évenként 120 óra szabadság.
- Naptári évenként 40 óra betegszabadság.
- Ünnepnapi juttatás, naptári évenként 13 szabadon választható ünnepnappal.
- Naptári évenként legfeljebb 40 óra munka-, személyes és családi idő.
- 480 óra szülői szabadság a gyermek születésétől, örökbefogadásától vagy nevelőszülői elhelyezésétől számított egy éven belül.
- Naptári évenként 240 óra gyászszabadság közeli családtag, illetve 40 óra távolabbi családtag elvesztése esetén.
- 80 óra gondozói szabadság gördülő 52 hetes időszak alatt.
- Naptári évenként 32 óra önkéntességi szabadság.
- Naptári évenként 80 óra katonai házastársi távollét.
- Befogadó interjúk és fogyatékosság esetén biztosított alkalmazkodási lehetőségek.