LogoFresh Jobs Ahead
Johnson & Johnson
Johnson & Johnson
Sponsor for H1B-visumHelseforsikringHelsevesenLegemidler
Johnson & Johnson er et globalt helse- og legemiddelforetak som arbeider med innovative legemidler og medisinsk teknologi. Teamene utvikler løsninger innen onkologi, immunologi, nevrovitenskap, spesialisert oftalmologi, intervensjonsbehandling og ortopedi, og kombinerer vitenskap og teknologi for å møte komplekse helsebehov. Selskapet legger også vekt på likeverd i helse, miljømessig bærekraft samt mangfold og inkludering i arbeidet for helsepersonell, pasienter og lokalsamfunn over hele verden.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, ortopedisk drift (hybrid)

Støtt ledere i Johnson & Johnson innen den globale forsyningskjeden og driften av ortopediområdet. Håndter kalendere, møter, reiser, kommunikasjon, dokumentasjon og teaminitiativer.

USUSAFLFloridaMAMassachusettsNJNew JerseyPAPennsylvania
65 000 $ – 104 650 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi bred administrativ støtte til utpekte ledere og teamene deres, fra kalenderansvar til oppfølging etter møter.
  • Planlegg konferansesamtaler, møter og arrangementer på eller utenfor arbeidsstedet, og håndter logistikk, materiell og kommunikasjon med deltakerne.
  • Bestill innenlandske og internasjonale reiser, og fyll ut utgiftsrapporter i henhold til selskapets retningslinjer.
  • Opprett, formater og distribuer korrespondanse, presentasjoner og driftsrapporter til interne og eksterne målgrupper.
  • Fungér som et pålitelig bindeledd mellom interne interessenter og eksterne samarbeidspartnere.
  • Organiser filer, oppfølgingsverktøy og dokumentasjon knyttet til drift, sikkerhet, fasiliteter og eiendom.
  • Før avdelingsprosjekter fremover ved å følge opp tiltak, milepæler, tidsfrister og leveranser.
  • Foreslå administrative forbedringer som gjør teamets arbeidsflyt mer effektiv.

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon.
  • Minst to års erfaring med administrativt arbeid eller kontorstøtte.
  • Praktisk kunnskap om Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av sensitiv eller konfidensiell informasjon.
  • Engelskkunnskaper er et krav.
  • Fagskoleutdanning eller bachelorgrad i bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er ønskelig.
  • Erfaring med å bistå flere ledere eller tverrfunksjonelle team er ønskelig.
  • Erfaring fra virksomhet, fasilitetsforvaltning, eiendom, sikkerhet eller drift er ønskelig.
  • Kjennskap til plattformer for reise- og utgiftsstyring er ønskelig.
  • Dokumentert evne til å forutse behov og løse problemer proaktivt er ønskelig.
  • En nøyaktig og detaljorientert arbeidsform med pålitelig oppfølging er ønskelig.
  • Gode organisasjonsevner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister er ønskelig.
  • Det er lite reisevirksomhet, men sporadiske innenlandsreiser kan være påkrevd.
  • Det kreves ingen sertifiseringer.

Fordeler

  • Pensjonsordning.
  • 401(k)-sparing.
  • 120 ferietimer per kalenderår.
  • 40 timers sykefravær per kalenderår.
  • Betalt fri på helligdager, inkludert 13 valgfrie helligdager per kalenderår.
  • Opptil 40 timer til arbeid, personlige forhold og familietid per kalenderår.
  • 480 timers foreldrepermisjon innen ett år etter et barns fødsel, adopsjon eller plassering i fosterhjem.
  • Sorgpermisjon på 240 timer ved dødsfall i nærmeste familie eller 40 timer ved dødsfall i øvrig familie per kalenderår.
  • 80 timers omsorgspermisjon i løpet av en rullerende periode på 52 uker.
  • 32 timers permisjon for frivillig arbeid per kalenderår.
  • 80 timers fri for ektefelle til militært personell per kalenderår.
  • Inkluderende intervjuer og tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser.

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide
201 – 500 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PTPortugal
11 € – 14 € / time
FjernarbeidDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: danskPåkrevd Språk: engelskKundestøtte

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne