Η Johnson & Johnson είναι μια παγκόσμια εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που δραστηριοποιείται στην καινοτόμο ιατρική και την ιατρική τεχνολογία. Οι ομάδες της αναπτύσσουν λύσεις στην ογκολογία, την ανοσολογία, τη νευροεπιστήμη, την εξειδικευμένη οφθαλμολογία, την επεμβατική φροντίδα και την ορθοπεδική, συνδυάζοντας την επιστήμη με την τεχνολογία για την αντιμετώπιση σύνθετων αναγκών υγείας. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση στη δικαιοσύνη στην υγεία, την περιβαλλοντική βιωσιμότητα, τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη, καθώς εξυπηρετεί επαγγελματίες υγείας, ασθενείς και κοινότητες σε όλο τον κόσμο.
Εκτελεστικός Βοηθός, Επιχειρησιακές Λειτουργίες Ορθοπεδικής (Υβριδική)
Υποστήριξη των ηγετικών στελεχών της Johnson & Johnson στην παγκόσμια εφοδιαστική αλυσίδα και τις λειτουργίες Ορθοπεδικής. Διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, ταξιδιών, επικοινωνιών, αρχείων και ομαδικών πρωτοβουλιών.
Περιγραφή
- Παροχή ευρείας διοικητικής υποστήριξης σε καθορισμένα ηγετικά στελέχη και τις ομάδες τους, από τη διαχείριση ημερολογίων έως την παρακολούθηση μετά τις συναντήσεις.
- Σχεδιασμός τηλεδιασκέψεων, συναντήσεων και εκδηλώσεων εντός ή εκτός εγκαταστάσεων, με διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης, του υλικού και της επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες.
- Κράτηση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών και ολοκλήρωση αναφορών εξόδων σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
- Δημιουργία, μορφοποίηση και διανομή αλληλογραφίας, παρουσιάσεων και επιχειρησιακών αναφορών για εσωτερικό και εξωτερικό κοινό.
- Λειτουργία ως αξιόπιστος σύνδεσμος μεταξύ εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών και εξωτερικών συνεργατών.
- Οργάνωση αρχείων, εργαλείων παρακολούθησης και καταγραφών που σχετίζονται με τις λειτουργίες, την ασφάλεια, τις εγκαταστάσεις και τα ακίνητα.
- Προώθηση έργων του τμήματος μέσω παρακολούθησης ενεργειών, ορόσημων, προθεσμιών και παραδοτέων.
- Υπόδειξη διοικητικών βελτιώσεων που καθιστούν αποτελεσματικότερες τις ροές εργασίας της ομάδας.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμη资格 qualification.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια διοικητικής ή γραμματειακής εμπειρίας.
- Πρακτική γνώση των Microsoft Outlook, Word, Excel και PowerPoint.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Εχεμύθεια και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Απαιτείται επάρκεια στην αγγλική γλώσσα.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή bachelor στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο προτιμάται.
- Προτιμάται εμπειρία υποστήριξης πολλαπλών ηγετικών στελεχών ή διαλειτουργικών ομάδων.
- Προτιμάται υπόβαθρο σε εταιρικό περιβάλλον, εγκαταστάσεις, ακίνητα, ασφάλεια ή λειτουργίες.
- Προτιμάται εξοικείωση με πλατφόρμες διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων.
- Προτιμάται αποδεδειγμένη ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και προληπτικής επίλυσης προβλημάτων.
- Προτιμάται προσεκτική, λεπτομερής προσέγγιση με αξιόπιστη παρακολούθηση.
- Προτιμώνται ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
- Τα ταξίδια είναι περιορισμένα, αν και ενδέχεται να απαιτούνται περιστασιακά εγχώρια ταξίδια.
- Δεν απαιτούνται πιστοποιήσεις.
Παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
- Πρόγραμμα αποταμίευσης 401(k).
- 120 ώρες άδειας ανά ημερολογιακό έτος.
- 40 ώρες αναρρωτικής άδειας ανά ημερολογιακό έτος.
- Αμοιβή αργιών, συμπεριλαμβανομένων 13 κυλιόμενων ημερών αργίας ανά ημερολογιακό έτος.
- Έως 40 ώρες χρόνου εργασίας, προσωπικού και οικογενειακού χρόνου ανά ημερολογιακό έτος.
- 480 ώρες γονικής άδειας εντός ενός έτους από τη γέννηση, την υιοθεσία ή την τοποθέτηση παιδιού σε ανάδοχη φροντίδα.
- Άδεια πένθους 240 ωρών για άμεσο μέλος της οικογένειας ή 40 ωρών για μέλος της ευρύτερης οικογένειας ανά ημερολογιακό έτος.
- 80 ώρες άδειας φροντιστή κατά τη διάρκεια κυλιόμενης περιόδου 52 εβδομάδων.
- 32 ώρες άδειας εθελοντισμού ανά ημερολογιακό έτος.
- 80 ώρες άδειας για σύζυγο στρατιωτικού ανά ημερολογιακό έτος.
- Συμπεριληπτικές συνεντεύξεις και προσαρμογές για άτομα με αναπηρίες.