Johnson & Johnson je globální zdravotnická společnost působící v oblasti inovativních léčiv a zdravotnických technologií. Její týmy vyvíjejí řešení v onkologii, imunologii, neurologii, specializované oftalmologii, intervenční péči a ortopedii a propojují vědu s technologiemi při řešení komplexních zdravotních potřeb. Společnost zároveň klade důraz na rovnost ve zdraví, environmentální udržitelnost, rozmanitost a inkluzi a slouží poskytovatelům zdravotní péče, pacientům i komunitám po celém světě.
Výkonný asistent pro ortopedické operace (hybridní práce)
Podporujte vedoucí pracovníky společnosti Johnson & Johnson v globálním dodavatelském řetězci a provozu ortopedické divize. Spravujte kalendáře, schůzky, cestování, komunikaci, záznamy a týmové iniciativy.
Popis
- Poskytujte určeným vedoucím pracovníkům a jejich týmům širokou administrativní podporu — od správy kalendáře až po následné kroky po schůzkách.
- Plánujte konferenční hovory, schůzky a akce na pracovišti i mimo něj a zajišťujte logistiku, materiály a komunikaci s účastníky.
- Rezervujte tuzemské i mezinárodní cesty a vyplňujte výkazy výdajů v souladu s firemními zásadami.
- Vytvářejte, formátujte a distribuujte korespondenci, prezentace a provozní zprávy pro interní i externí publikum.
- Buďte spolehlivým spojovacím článkem mezi interními zainteresovanými stranami a externími partnery.
- Organizujte soubory, přehledy a záznamy související s provozem, bezpečností, objekty a nemovitostmi.
- Podporujte projekty oddělení sledováním úkolů, milníků, termínů a výstupů.
- Navrhujte administrativní zlepšení, která zefektivní pracovní postupy týmu.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace.
- Nejméně dva roky zkušeností s administrativní nebo kancelářskou podporou.
- Praktická znalost aplikací Microsoft Outlook, Word, Excel a PowerPoint.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Diskrétnost a dobrý úsudek při práci s citlivými nebo důvěrnými informacemi.
- Je vyžadována znalost angličtiny.
- Výhodou je titul vyššího odborného nebo bakalářského studia v oboru podniková administrativa či příbuzném oboru.
- Výhodou jsou zkušenosti s podporou více vedoucích pracovníků nebo mezifunkčních týmů.
- Výhodou jsou zkušenosti z korporátního prostředí nebo z oblasti správy objektů, nemovitostí, bezpečnosti či provozu.
- Výhodou je znalost platforem pro správu cest a výdajů.
- Výhodou jsou prokazatelné schopnosti předvídat potřeby a proaktivně řešit problémy.
- Výhodou je pečlivý přístup zaměřený na detaily a spolehlivé dokončování úkolů.
- Výhodou jsou silné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority a termíny.
- Cestování je minimální, příležitostně však může být vyžadováno cestování v rámci země.
- Certifikace nejsou vyžadovány.
Benefity
- Penzijní plán.
- Spořicí plán 401(k).
- 120 hodin dovolené za kalendářní rok.
- 40 hodin sick days za kalendářní rok.
- Proplácené svátky včetně 13 pohyblivých svátků za kalendářní rok.
- Až 40 hodin pracovního, osobního a rodinného volna za kalendářní rok.
- Až 480 hodin rodičovské dovolené během jednoho roku od narození, osvojení nebo svěření dítěte do pěstounské péče.
- Volno při úmrtí blízké osoby v rozsahu 240 hodin při úmrtí nejbližšího člena rodiny nebo 40 hodin při úmrtí širšího člena rodiny za kalendářní rok.
- 80 hodin pečovatelského volna během klouzavého období 52 týdnů.
- 32 hodin dobrovolnického volna za kalendářní rok.
- 80 hodin volna pro manžele či manželky příslušníků ozbrojených sil za kalendářní rok.
- Inkluzivní pohovory a úpravy pro osoby se zdravotním postižením.