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Johnson & Johnson
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Sponsor de visa H1BAssurance santéProduits pharmaceutiquesSoins de santé
Johnson & Johnson est une entreprise mondiale de santé qui intervient dans les domaines de la médecine innovante et des technologies médicales. Ses équipes développent des solutions en oncologie, immunologie, neurosciences, ophtalmologie spécialisée, soins interventionnels et orthopédie, en combinant science et technologie pour répondre à des besoins de santé complexes. L’entreprise accorde également une grande importance à l’équité en santé, à la durabilité environnementale, à la diversité et à l’inclusion, au service des professionnels de santé, des patients et des communautés du monde entier.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction, opérations d’orthopédie (hybride)

Soutenir les dirigeants de Johnson & Johnson dans la chaîne d’approvisionnement et les opérations mondiales d’orthopédie. Gérer les calendriers, les réunions, les déplacements, les communications, les dossiers et les initiatives de l’équipe.

USÉtats-UnisFLFlorideMAMassachusettsNJNew JerseyPAPennsylvanie
65 000 $ – 104 650 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien administratif étendu aux dirigeants désignés et à leurs équipes, de la gestion des calendriers au suivi des réunions.
  • Planifier les conférences téléphoniques, les réunions et les événements sur site ou hors site, en prenant en charge la logistique, les supports et les communications avec les participants.
  • Réserver les déplacements nationaux et internationaux et remplir les notes de frais conformément à la politique de l’entreprise.
  • Créer, mettre en forme et diffuser la correspondance, les présentations et les rapports opérationnels destinés aux publics internes et externes.
  • Agir comme un interlocuteur fiable entre les parties prenantes internes et les partenaires externes.
  • Organiser les fichiers, les outils de suivi et les dossiers liés aux opérations, à la sécurité, aux installations et à l’immobilier.
  • Faire progresser les projets du service en suivant les actions, les étapes clés, les échéances et les livrables.
  • Recommander des améliorations administratives afin de rendre les flux de travail de l’équipe plus efficaces.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou qualification équivalente.
  • Au moins deux ans d’expérience en administration ou en soutien de bureau.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Discrétion et bon jugement dans le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
  • La maîtrise de l’anglais est requise.
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou une licence en administration des affaires ou dans une discipline connexe est souhaité.
  • Une expérience auprès de plusieurs dirigeants ou d’équipes interfonctionnelles est souhaitée.
  • Une expérience dans un environnement d’entreprise, d’installations, d’immobilier, de sécurité ou d’opérations est souhaitée.
  • La connaissance des plateformes de gestion des déplacements et des dépenses est souhaitée.
  • La capacité démontrée à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive est souhaitée.
  • Une approche rigoureuse et attentive aux détails, avec un suivi fiable, est souhaitée.
  • Un grand sens de l’organisation et la capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes sont souhaités.
  • Les déplacements sont limités, même si des déplacements nationaux occasionnels peuvent être requis.
  • Aucune certification n’est requise.

Avantages

  • Régime de retraite avec pension.
  • Plan d’épargne 401(k).
  • 120 heures de congés payés par année civile.
  • 40 heures de congé maladie par année civile.
  • Rémunération des jours fériés, dont 13 jours fériés flottants par année civile.
  • Jusqu’à 40 heures de temps de travail, personnel et familial par année civile.
  • 480 heures de congé parental au cours de l’année suivant la naissance, l’adoption ou le placement en famille d’accueil d’un enfant.
  • Congé de deuil de 240 heures pour un membre de la famille proche ou de 40 heures pour un membre de la famille élargie par année civile.
  • 80 heures de congé pour aidants pendant une période glissante de 52 semaines.
  • 32 heures de congé de bénévolat par année civile.
  • 80 heures de congé pour conjoint de militaire par année civile.
  • Entretiens inclusifs et aménagements pour les personnes en situation de handicap.

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