Johnson & Johnson — глобальная медицинская компания, работающая в сфере инновационных лекарственных препаратов и медицинских технологий. Её команды разрабатывают решения в области онкологии, иммунологии, неврологии, специализированной офтальмологии, интервенционной медицины и ортопедии, объединяя науку и технологии для решения сложных задач в сфере здравоохранения. Компания также уделяет особое внимание равенству в вопросах здоровья, экологической устойчивости, многообразию и инклюзивности, помогая медицинским специалистам, пациентам и сообществам по всему миру.
Помощник руководителя по операционной деятельности в ортопедии (гибридный формат)
Оказывайте поддержку руководителям Johnson & Johnson в глобальной цепочке поставок и операционной деятельности подразделения ортопедии. Управляйте календарями, встречами, поездками, коммуникациями, документацией и командными инициативами.
Описание
- Оказывайте всестороннюю административную поддержку назначенным руководителям и их командам — от ведения календаря до последующего сопровождения встреч.
- Планируйте конференц-звонки, встречи и мероприятия на территории компании или за её пределами, обеспечивая организацию, материалы и коммуникацию с участниками.
- Бронируйте внутренние и международные поездки и оформляйте отчёты о расходах в соответствии с политикой компании.
- Создавайте, форматируйте и распространяйте корреспонденцию, презентации и операционные отчёты для внутренних и внешних аудиторий.
- Выступайте надёжным связующим звеном между внутренними заинтересованными сторонами и внешними партнёрами.
- Организуйте файлы, трекеры и записи, связанные с операционной деятельностью, безопасностью, объектами и недвижимостью.
- Содействуйте реализации проектов подразделения, отслеживая действия, контрольные этапы, сроки и результаты.
- Предлагайте административные улучшения, повышающие эффективность рабочих процессов команды.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Не менее двух лет опыта административной работы или офисной поддержки.
- Рабочее знание Microsoft Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Дипломатичность и взвешенное суждение при работе с чувствительной или конфиденциальной информацией.
- Требуется владение английским языком.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бизнес-администрирования либо смежной дисциплины.
- Предпочтителен опыт поддержки нескольких руководителей или кросс-функциональных команд.
- Предпочтителен опыт работы в корпоративной среде, сфере управления объектами, недвижимости, безопасности или операционной деятельности.
- Предпочтительно знакомство с платформами управления поездками и расходами.
- Предпочтительно подтверждённое умение предвидеть потребности и проактивно решать проблемы.
- Предпочтителен внимательный подход, ориентированный на детали, и надёжное доведение задач до конца.
- Предпочтительны отличные организаторские навыки и способность балансировать конкурирующие приоритеты и сроки.
- Поездки минимальны, однако иногда могут потребоваться поездки внутри страны.
- Сертификаты не требуются.
Преимущества
- Пенсионный план.
- Сберегательный план 401(k).
- 120 часов отпуска за календарный год.
- 40 часов оплачиваемого больничного за календарный год.
- Оплата праздничных дней, включая 13 плавающих праздничных дней за календарный год.
- До 40 часов рабочего, личного и семейного времени за календарный год.
- До 480 часов отпуска по уходу за ребёнком в течение года после его рождения, усыновления или передачи в приёмную семью.
- Отпуск в связи с утратой близкого: 240 часов в случае смерти ближайшего родственника или 40 часов в случае смерти дальнего родственника за календарный год.
- 80 часов отпуска по уходу за близким в течение скользящего 52-недельного периода.
- 32 часа волонтёрского отпуска за календарный год.
- 80 часов отпуска для супругов военнослужащих за календарный год.
- Инклюзивные собеседования и условия для людей с инвалидностью.