Johnson & Johnson on maailmanlaajuinen terveydenhuoltoalan yritys, joka toimii innovatiivisten lääkkeiden ja lääkinnällisen teknologian parissa. Sen tiimit kehittävät ratkaisuja onkologian, immunologian, neurotieteen, silmätautien erikoisalojen, interventiohoitojen ja ortopedian aloilla yhdistäen tieteen ja teknologian monimutkaisten terveystarpeiden ratkaisemiseksi. Yritys painottaa myös terveyden tasa-arvoa, ympäristön kestävyyttä, monimuotoisuutta ja osallisuutta palvellessaan terveydenhuollon ammattilaisia, potilaita ja yhteisöjä kaikkialla maailmassa.
Johdon assistentti, ortopedian operatiivinen toiminta (hybridityö)
Tue Johnson & Johnsonin johtajia maailmanlaajuisessa ortopedian toimitusketjussa ja operatiivisessa toiminnassa. Hallinnoi kalentereita, kokouksia, matkoja, viestintää, asiakirjoja ja tiimien hankkeita.
Kuvaus
- Tarjoa laaja-alaista hallinnollista tukea nimetuille johtajille ja heidän tiimeilleen kalenterien hallinnasta kokousten jälkiseurantaan.
- Suunnittele neuvottelupuhelut, kokoukset sekä paikan päällä tai muualla järjestettävät tapahtumat ja huolehdi logistiikasta, materiaaleista ja osallistujaviestinnästä.
- Varaa kotimaan ja ulkomaanmatkat sekä laadi kuluraportit yrityksen käytäntöjen mukaisesti.
- Laadi, muotoile ja jaa kirjeenvaihtoa, esityksiä ja operatiivisia raportteja sisäisille ja ulkoisille kohderyhmille.
- Toimi luotettavana yhteyshenkilönä sisäisten sidosryhmien ja ulkopuolisten kumppaneiden välillä.
- Järjestä operatiiviseen toimintaan, turvallisuuteen, toimitiloihin ja kiinteistöihin liittyvät tiedostot, seurantataulukot ja asiakirjat.
- Edistä osaston hankkeita seuraamalla toimenpiteitä, virstanpylväitä, määräaikoja ja toimitettavia tuotoksia.
- Ehdota hallinnollisia parannuksia, jotka tehostavat tiimien työnkulkuja.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys.
- Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä tai toimistotuesta.
- Microsoft Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin käytännön tuntemus.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
- Englannin kielen taito vaaditaan.
- Liiketalouden tai siihen liittyvän alan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Kokemus useiden johtajien tai monialaisten tiimien avustamisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus yritys-, toimitila-, kiinteistö-, turvallisuus- tai operatiivisesta toimintaympäristöstä katsotaan eduksi.
- Matka- ja kuluhallinnan alustojen tuntemus katsotaan eduksi.
- Näyttö kyvystä ennakoida tarpeita ja ratkaista ongelmia ennakoivasti katsotaan eduksi.
- Huolellinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa sekä luotettava asioiden loppuun vieminen katsotaan eduksi.
- Erinomaiset organisointitaidot ja kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja katsotaan eduksi.
- Matkustaminen on vähäistä, mutta satunnaisia kotimaanmatkoja voidaan edellyttää.
- Sertifikaatteja ei vaadita.
Edut
- Eläkkeelle siirtymisen eläkejärjestely.
- 401(k)-säästämissuunnitelma.
- 120 tuntia lomaa kalenterivuodessa.
- 40 tuntia sairauslomaa kalenterivuodessa.
- Palkalliset vapaapäivät, mukaan lukien 13 vapaasti valittavaa pyhäpäivää kalenterivuodessa.
- Enintään 40 tuntia työ-, henkilökohtaiseen ja perheaikaan kalenterivuodessa.
- 480 tuntia vanhempainvapaata yhden vuoden kuluessa lapsen syntymästä, adoptiosta tai sijoittamisesta sijaiskotiin.
- Suruvapaata 240 tuntia lähiomaisen tai 40 tuntia muun perheenjäsenen kuoleman yhteydessä kalenterivuodessa.
- 80 tuntia omaishoitovapaata liikkuvan 52 viikon ajanjakson aikana.
- 32 tuntia vapaaehtoistyövapaata kalenterivuodessa.
- 80 tuntia sotilaspuolison vapaata kalenterivuodessa.
- Osallistavat työhaastattelut ja kohtuulliset mukautukset vammaisille.