Johnson & Johnson 是一家业务遍及创新药物和医疗技术领域的全球医疗保健公司。其团队专注于肿瘤学、免疫学、神经科学、专科眼科、介入治疗和骨科等领域，融合科学与技术，为复杂的健康需求提供解决方案。公司在服务全球医疗服务提供者、患者和社区的同时，也重视健康公平、环境可持续发展、多元化与包容性。
行政助理，骨科运营（混合办公）
支持强生全球骨科供应链和运营部门的领导者。管理日程、会议、差旅、沟通、记录及团队项目。
描述
- 为指定领导者及其团队提供广泛的行政支持，负责从日程管理到会议后续跟进的各项工作。
- 安排电话会议、会议以及现场或异地活动，负责物流、材料和参会者沟通。
- 预订国内及国际差旅，并根据公司政策完成费用报销。
- 为内部和外部受众创建、排版并分发信函、演示文稿和运营报告。
- 作为内部利益相关者与外部合作伙伴之间可靠的联络人。
- 整理与运营、安全、设施和房地产相关的文件、跟踪表及记录。
- 通过跟进行动事项、里程碑、截止日期和交付成果，推动部门项目进展。
- 提出行政管理改进建议，提高团队工作流程的效率。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少两年的行政或办公室支持工作经验。
- 熟悉使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 处理敏感或机密信息时能够谨慎行事并作出合理判断。
- 要求具备英语能力。
- 具有工商管理或相关专业的副学士或学士学位者优先。
- 具有支持多位领导者或跨职能团队的经验者优先。
- 具有企业、设施、房地产、安全或运营环境工作背景者优先。
- 熟悉差旅和费用管理平台者优先。
- 能够预判需求并主动解决问题者优先。
- 做事细致、注重细节，并能可靠地跟进落实者优先。
- 具备出色的组织能力，能够平衡相互冲突的优先事项和截止日期者优先。
- 差旅需求极少，但可能需要偶尔进行国内出差。
- 无需任何认证。
福利待遇
- 养老金退休计划。
- 401(k)储蓄计划。
- 每个日历年120小时的休假。
- 每个日历年40小时的病假。
- 带薪节假日，包括每个日历年13天的浮动节假日。
- 每个日历年最多40小时的工作、个人和家庭时间。
- 在子女出生、收养或寄养安置后一年内，可享有480小时的育儿假。
- 直系亲属每个日历年可享240小时丧假，旁系或其他扩展家庭成员可享40小时丧假。
- 在滚动52周期间可享80小时护理假。
- 每个日历年32小时的志愿服务假。
- 每个日历年80小时的军人配偶休假。
- 提供包容性的面试流程及残障人士便利安排。