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Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Employés
B2BConseilRecrutement
Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste senior des comptes fournisseurs

Supervisez le traitement des factures de construction, les paiements aux sous-traitants et la gestion des renonciations aux privilèges pour l’activité de solutions de talents d’entreprise d’Aston Carter. Contribuez à l’exactitude des décaissements et à l’amélioration des processus des comptes fournisseurs.

USÉtats-UnisMNMinnesota
28 $ – 32 $ / heure
À distanceContratSeniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseurs

Description

  • Vérifier les factures des fournisseurs et les détails de paiement, notamment les bons de commande, les données fournisseurs, les taxes, les remises et les codes comptables.
  • Comparer les factures des sous-traitants aux bons de commande et aux contrats, en confirmant les coûts, les retenues et les conditions de paiement.
  • Coordonner les renonciations et les mainlevées de privilèges, de la demande au suivi, à l’examen et à la collecte des documents requis.
  • Être le principal interlocuteur pour la gestion des renonciations aux privilèges.
  • Collaborer avec les fournisseurs pour combler les lacunes documentaires et respecter le calendrier des paiements.
  • Rapprocher les relevés des fournisseurs et examiner les soldes impayés, les factures manquantes, les écarts de paiement et les questions liées aux comptes.
  • Retracer les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
  • Collaborer avec les chefs de projet, les achats et la comptabilité pour régler les écarts et assurer l’exactitude des registres financiers.
  • Acheminer les factures et les pièces justificatives pour examen et approbation au moyen de systèmes de gestion documentaire et de flux de travail.
  • Contribuer à l’automatisation des comptes fournisseurs et aux initiatives d’amélioration des processus.

Exigences

  • Une vaste expérience des comptes fournisseurs dans le secteur de la construction et des renonciations aux privilèges est requise.
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste senior ou de responsable des comptes fournisseurs.
  • Au moins deux ans d’expérience approfondie dans un environnement de comptes fournisseurs axé sur la construction.
  • Au moins deux ans d’expérience intermédiaire d’Excel.
  • Expérience de systèmes conçus pour les travaux de construction.
  • Expérience préalable de la direction des processus de comptes fournisseurs et de la résolution de problèmes complexes.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
  • Volonté d’apprendre, de se développer et de relever de nouveaux défis.
  • Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des achats et de comptabilité, ainsi qu’avec les fournisseurs et les sous-traitants.
  • Intérêt pour l’adoption et le soutien de l’automatisation des comptes fournisseurs et de l’amélioration des processus.
  • Disponibilité pour une semaine de travail standard de 40 heures, principalement selon l’heure du Centre des États-Unis.
  • Aucun diplôme ou titre scolaire précis n’est indiqué.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique.
  • Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
  • Régime 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth.
  • Assurance vie et décès ou mutilation accidentels (AD&D) facultative pour les employés et leurs personnes à charge.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Compte d’épargne santé (HSA).
  • Avantages liés au transport.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Congés payés, vacances ou congé maladie.
  • Possibilité de travailler entièrement à distance.
  • Horaires flexibles de début et de fin dans le cadre d’une semaine standard de 40 heures.
  • Possibilités d’évolution.
  • Possibilité de contribuer aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.

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