Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2BNáborPoradenství
Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.

Seniorní specialista na závazky

Dohlížejte na zpracování stavebních faktur, platby subdodavatelům a správu vzdání se zástavních práv v korporátní divizi Aston Carter zaměřené na nábor talentů. Pomáhejte zajišťovat přesnost plateb a přispívejte ke zlepšování procesů závazků.

Popis

  • Ověřovat faktury dodavatelů a platební údaje včetně objednávek, údajů o dodavatelích, daní, slev a účetních kódů.
  • Kontrolovat faktury subdodavatelů vůči objednávkám a smlouvám a potvrzovat náklady, zádržné a platební podmínky.
  • Koordinovat vzdání se zástavních práv a jejich uvolnění od žádosti přes sledování a kontrolu až po shromáždění požadovaných dokumentů.
  • Být hlavní kontaktní osobou pro správu vzdání se zástavních práv.
  • Spolupracovat s dodavateli na doplnění chybějících dokumentů a dodržování harmonogramu plateb.
  • Porovnávat výpisy dodavatelů a prověřovat neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, rozdíly v platbách a problémy s účty.
  • Sledovat faktury, schválení, objednávky a podpůrné záznamy s cílem řešit složité prodlevy v platbách.
  • Koordinovat spolupráci s projektovými manažery, nákupem a účetnictvím při řešení nesrovnalostí a zajištění přesnosti finančních záznamů.
  • Předávat faktury a podpůrné soubory ke kontrole a schválení prostřednictvím systémů pro správu dokumentů a pracovních postupů.
  • Podílet se na automatizaci závazků a zlepšování procesů.

Požadavky

  • Požadují se rozsáhlé zkušenosti se závazky ve stavebnictví a se vzdáním se zástavních práv.
  • Nejméně dva roky na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
  • Nejméně dva roky intenzivní práce se závazky ve stavebně zaměřeném prostředí.
  • Nejméně dva roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
  • Zkušenosti se systémy určenými pro stavebnictví.
  • Předchozí zkušenosti s vedením procesů závazků a řešením složitých problémů.
  • Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat v rychle se rozvíjejícím týmu.
  • Ochota učit se, rozvíjet se a přijímat nové výzvy.
  • Dobré komunikační schopnosti pro spolupráci s projektovými týmy, nákupem a účetnictvím i s dodavateli a subdodavateli.
  • Zájem o zavádění a podporu automatizace závazků a zlepšování procesů.
  • Dostupnost pro standardní 40hodinový pracovní týden, převážně v pásmu Central Time.
  • Konkrétní požadavek na vzdělání není uveden.

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění.
  • Pojištění pro případ závažného onemocnění, úrazu a hospitalizace.
  • Plán 401(k) s možností příspěvků před zdaněním a příspěvků Roth.
  • Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a smrti následkem úrazu pro zaměstnance a jejich závislé osoby.
  • Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
  • Zdravotní spořicí účet (HSA).
  • Příspěvky na dopravu.
  • Program pomoci zaměstnancům.
  • Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
  • Možnost plně vzdálené práce.
  • Flexibilní začátek a konec pracovní doby v rámci standardního 40hodinového pracovního týdne.
  • Možnosti profesního růstu.
  • Možnost podílet se na iniciativách automatizace závazků a zlepšování procesů.

Související pracovní nabídky

INP Schweiz AG

Vedoucí stavby rozvodny GIS

INP Schweiz AG
51 – 200 Zaměstnanci
EnergetikaInženýrstvíPodnik

Ve společnosti INP Schweiz AG veďte výstavbu a uvádění rozvoden GIS do provozu a koordinujte pracovní týmy na stavbě, zákazníky i subdodavatele. Dohlížejte na harmonogramy, náklady, technické provedení, bezpečnost práce a kvalitu v hybridním pracovním režimu ve Švýcarsku.

Otevřít
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Seniorní finanční analytik, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Letecký a kosmický průmyslObranaVýroba

Dohlížejte na rozpočty, prognózy a finanční výsledky programů General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Podporujte provozní rozhodování, dodržování předpisů, audity a ziskovost.

Otevřít
Xcel Energy

Specialista geoinformačních systémů I — Xcel Energy, Minneapolis, hybridní práce

Xcel Energy

Podpora aplikací GIS společnosti Xcel Energy, kvality dat o veřejné infrastruktuře a regulatorního výkaznictví. Pomoc uživatelům, školení, analytika a podpora projektů.

Otevřít
KSM (Katz, Sapper & Miller)

Finanční analytik v investičním bankovnictví — Grand Rapids, práce v kanceláři

KSM (Katz, Sapper & Miller)
201 – 500 Zaměstnanci
FinancePoradenstvíZdravotní péče

Podporujte projekty KSM Corporate Finance v oblasti investičního bankovnictví prostřednictvím oceňování, finančního modelování a analýzy transakcí M&A a získávání kapitálu.

Otevřít
Brown & Brown Insurance

Sezonní seniorní konzultant auditor pojistných událostí — práce na dálku, Pensylvánie

Brown & Brown Insurance

Dohlížet na složité nároky Employer Stop Loss ve společnosti One80 Intermediaries, od posuzování a doporučení rezerv až po audit a vyřízení. Role se zaměřuje na nákladné zdravotní nároky včetně transplantací, onkologie, katastrofických stavů a specializovaných léčiv.

Otevřít