Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Провідний фахівець із кредиторської заборгованості
Контролюйте обробку будівельних рахунків, платежі субпідрядникам і оформлення відмов від прав застави для корпоративного напряму Aston Carter із пошуку фахівців. Допомагайте забезпечувати точність виплат і вдосконалювати процеси роботи з кредиторською заборгованістю.
Опис
- Перевіряти рахунки постачальників і платіжні дані, зокрема замовлення на закупівлю, відомості про постачальників, податки, знижки та облікові коди.
- Звіряти рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю та договорами, підтверджувати витрати, утримані суми й умови оплати.
- Координувати оформлення відмов від прав застави та документів про їх зняття: від запиту до відстеження, перевірки й збирання потрібних документів.
- Бути основною контактною особою з питань оформлення відмов від прав застави.
- Співпрацювати з постачальниками, щоб усувати прогалини в документації та дотримуватися графіків платежів.
- Звіряти виписки постачальників і з'ясовувати причини непогашених залишків, відсутніх рахунків, розбіжностей у платежах і проблем із рахунками.
- Відстежувати рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та супровідні записи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Співпрацювати з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією, щоб усувати розбіжності та підтримувати точність фінансових записів.
- Передавати рахунки й супровідні файли на перевірку та погодження через системи керування документами й робочими процесами.
- Долучатися до автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.
Вимоги
- Потрібен значний досвід роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві та оформлення відмов від прав застави.
- Щонайменше два роки роботи на старшій або провідній посаді у сфері кредиторської заборгованості.
- Щонайменше два роки інтенсивної роботи з кредиторською заборгованістю в будівельній галузі.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи із системами, розробленими для будівельної галузі.
- Попередній досвід керування процесами роботи з кредиторською заборгованістю та розв'язання складних питань.
- Уміння працювати самостійно та співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Готовність навчатися, розвиватися та братися за нові виклики.
- Розвинені комунікативні навички для взаємодії з проєктними командами, відділами закупівель і бухгалтерією, а також із постачальниками та субпідрядниками.
- Зацікавленість у впровадженні й підтримці автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконаленні процесів.
- Готовність працювати стандартний 40-годинний робочий тиждень, переважно за центральним часом США.
- Конкретну освітню кваліфікацію не зазначено.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації.
- План 401(k) з можливістю робити внески до сплати податків і за схемою Roth.
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків і травм для працівників і їхніх утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувані вихідні, відпустка або лікарняний.
- Можливість повністю дистанційної роботи.
- Гнучкий час початку й завершення робочого дня в межах стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості для професійного зростання.
- Можливість долучатися до ініціатив з автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.