Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior di contabilità fornitori
Supervisiona l’elaborazione delle fatture di costruzione, i pagamenti ai subappaltatori e la gestione delle rinunce ai privilegi per l’attività di soluzioni aziendali per il personale di Aston Carter. Contribuisce a garantire pagamenti accurati e a migliorare i flussi di lavoro della contabilità fornitori.
Descrizione
- Verifica le fatture dei fornitori e i dettagli di pagamento, inclusi ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codici contabili.
- Controlla le fatture dei subappaltatori rispetto agli ordini di acquisto e ai contratti, verificando costi, trattenute e termini di pagamento.
- Coordina le rinunce e le liberatorie dai privilegi, dalla richiesta al monitoraggio, alla revisione e alla raccolta dei documenti necessari.
- Funge da referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi.
- Collabora con i fornitori per risolvere le lacune documentali e rispettare le scadenze dei pagamenti.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi non pagati, fatture mancanti, differenze di pagamento e questioni relative ai conti.
- Ricostruisce il percorso di fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti di supporto per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Si coordina con responsabili di progetto, acquisti e contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Indirizza fatture e documentazione di supporto per la revisione e l’approvazione tramite sistemi di gestione documentale e flussi di lavoro.
- Contribuisce all’automazione della contabilità fornitori e alle iniziative di miglioramento dei processi.
Requisiti
- È richiesta una vasta esperienza nella contabilità fornitori nel settore delle costruzioni e nelle rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni in un ruolo senior o di responsabilità nella contabilità fornitori.
- Almeno due anni di esperienza approfondita in un ambiente di contabilità fornitori focalizzato sulle costruzioni.
- Almeno due anni di esperienza intermedia con Excel.
- Esperienza nell’uso di sistemi progettati per i lavori di costruzione.
- Precedente esperienza nella gestione dei processi di contabilità fornitori e nella risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare in un team dinamico.
- Disponibilità ad apprendere, crescere e affrontare nuove sfide.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, acquisti e contabilità, nonché con fornitori e subappaltatori.
- Interesse nell’adottare e supportare l’automazione della contabilità fornitori e il miglioramento dei processi.
- Disponibilità per una settimana lavorativa standard di 40 ore, principalmente in linea con il fuso orario centrale degli Stati Uniti.
- Non è specificato alcun titolo di studio.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con opzioni di contribuzione al lordo delle imposte e Roth.
- Assicurazione facoltativa sulla vita e contro morte accidentale e mutilazione (AD&D) per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Ferie retribuite, vacanze o congedo per malattia.
- Possibilità di lavoro completamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Possibilità di contribuire alle iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.