Regnskapsmedarbeider – hybridarbeid på Malta
Catena
Håndtere daglig regnskapsføring, avstemminger, betalinger og finansregnskap. Bidra til lovpålagt rapportering, internkontroll, revisjoner og økonomiprosjekter på Malta.
Åpne
Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro
Ha ansvar for behandling av byggeprosjektfakturaer, betalinger til underentreprenører og administrasjon av pantefrafall for Aston Carters virksomhet innen talentløsninger for bedrifter. Bidra til korrekte utbetalinger og forbedringer av arbeidsflyten innen leverandørreskontro.
Beskrivelse
- Kontrollere leverandørfakturaer og betalingsopplysninger, inkludert innkjøpsordrer, leverandørdata, skatter, rabatter og konteringskoder.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mot innkjøpsordrer og kontrakter og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere pantefrafall og frigivelser fra forespørsel til oppfølging, gjennomgang og innhenting av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av pantefrafall.
- Samarbeide med leverandører for å komplettere dokumentasjon og sørge for at betalinger følger tidsplanen.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke ubetalte saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontoforhold.
- Spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og underlagsdokumentasjon for å løse kompliserte betalingsforsinkelser.
- Koordinere med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å håndtere avvik og holde økonomiske registreringer korrekte.
- Sende fakturaer og tilhørende filer til gjennomgang og godkjenning via dokumenthåndterings- og arbeidsflytsystemer.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedringer.
Krav
- Omfattende erfaring med leverandørreskontro innen bygg og pantefrafall er påkrevd.
- Minst to års erfaring i en senior- eller lederstilling innen leverandørreskontro.
- Minst to års omfattende arbeid med leverandørreskontro i et byggrettet miljø.
- Minst to års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer utviklet for byggebransjen.
- Tidligere erfaring med å lede prosesser innen leverandørreskontro og løse komplekse saker.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide i et team med høyt tempo.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Gode kommunikasjonsevner i samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam samt leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å ta i bruk og støtte automatisering og prosessforbedringer innen leverandørreskontro.
- Mulighet til å arbeide en ordinær arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time.
- Ingen spesifikk utdanningsgrad er oppgitt.
Fordeler
- Dekning for medisinske tjenester, tannbehandling og synsundersøkelser.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med mulighet for innskudd før skatt og Roth-innskudd.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for ansatte og deres forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helsekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Program for ansattstøtte.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en ordinær arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Mulighet til å bidra til automatisering av leverandørreskontro og initiativer for prosessforbedring.
Relaterte jobber
Seniorjurist, regulatoriske forhold og virksomhetstransaksjoner
The E.W. Scripps Company
USA
Florida
Illinois
Kentucky
Michigan
Texas
WashingtonHybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskJuridisk direktørGi råd om distribusjonsavtaler for kringkasting, etterlevelse av FCC-regler og virksomhetstransaksjoner hos Scripps. Utarbeid og forhandle kontrakter, håndter regulatoriske rapporteringer og bistå med godkjenninger ved oppkjøp og fusjoner.
Åpne
Senior juridisk rådgiver innen arbeidsrett
BLUE ORIGINUSAFloridaWashington197 529 $ – 276 539 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskJuridisk direktørRådgiv Blue Origin om arbeidsrett, ansettelser, godtgjørelse og fordeler. Håndter rettstvister og etterlevelse, og bidra til strategier og prosesser som kan skaleres i takt med arbeidsstyrken.
Åpne
Senior juridisk rådgiver, tvister om cybersikkerhet og personvern
VerizonUSA
New Jersey161 000 $ – 280 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskJuridisk direktørHåndter Verizons rettstvister om cybersikkerhet, personvern, SIM-bytte og kommersielle forhold. Led interne voldgiftssaker, leverandørkrav og arbeid for å redusere strategisk tvistrisiko.
Åpne
Senior assisterende juridisk direktør, regulering av forbrukerfinansiering
LendingClubUSA
California
New York
Utah175 000 $ – 230 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskJuridisk direktørGi juridisk rådgivning om regulering av forbrukerfinansieringsprodukter, utlånslovgivning, tilsyn, klager og forretningsavtaler. Samarbeid med LendingClubs forretnings-, Compliance- og Risk-team for å støtte driften og regulatorisk beredskap.
Åpne
Direktør, amerikansk forsikringsjurist – American Express
American ExpressUSA
ArizonaFloridaNew YorkUtah144 250 $ – 256 250 $ / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskJuridisk direktørGi American Express råd om amerikanske forsikringsprodukter, partnerskap og regulering. Bidra til lanseringer, meldinger, risikostyring og juridisk forsikringsstrategi.
Åpne
Bedriftsjurist, produksjon og forsyningskjede
Telix Pharmaceuticals LimitedGi juridisk støtte til Telix’ kontraktproduksjon av radiofarmaka. Utarbeid og forhandle avtaler om produksjon, kvalitet, forsyning og drift.
Åpne
CAD- og arealdataanalytiker
Attain
Lever CAD- og polylinetjenester, og integrer arealdata i IWMS/CAFM-plattformer. Støtt teknologiimplementeringer for Attains globale kunder.
Åpne
Gründerassistent, markedsplasser
Gopuff
Bidra til å skalere Gopuffs britiske markedsplassvirksomhet ved å forbedre kampanjer, priser og resultater. Rollen støtter også partnerskap, oppfølging av økonomiske resultater og vekstinitiativer innen direktlevering.
Åpne
Studentermedarbeider i gründerteamet – finans og investorklargjøring
nextAudit
Bli med i nextAudit, en B2B-programvarestartup i Aachen som digitaliserer revisjonsprosesser, og støtt arbeidet med finans og investorklargjøring som studentmedarbeider. Utarbeid SaaS-nøkkeltall, finansielle modeller, investormateriell og strategiske analyser.
Åpne