Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista/ka záväzkov voči dodávateľom
Zodpovedajte za spracovanie stavebných faktúr, platby subdodávateľom a správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva v rámci korporátnych talentových riešení spoločnosti Aston Carter. Prispievajte k presným platbám a zlepšovaniu procesov záväzkov voči dodávateľom.
Popis
- Overujte faktúry dodávateľov a platobné údaje vrátane objednávok, údajov o dodávateľoch, daní, zliav a účtovných kódov.
- Kontrolujte faktúry subdodávateľov podľa objednávok a zmlúv a overujte náklady, zádržné a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a súvisiace dokumenty od vyžiadania cez sledovanie a kontrolu až po zhromaždenie požadovaných podkladov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Spolupracujte s dodávateľmi pri dopĺňaní chýbajúcich dokumentov a zabezpečte včasné platby.
- Zosúlaďujte výpisy od dodávateľov a preverujte neuhradené zostatky, chýbajúce faktúry, rozdiely v platbách a otázky týkajúce sa účtov.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné záznamy s cieľom vyriešiť zložité omeškania platieb.
- Koordinujte postup s projektovými manažérmi, oddelením nákupu a účtovníctvom s cieľom odstrániť nezrovnalosti a zachovať presnosť finančných záznamov.
- Postupujte faktúry a podporné súbory na kontrolu a schválenie prostredníctvom systémov správy dokumentov a pracovných postupov.
- Prispievajte k automatizácii záväzkov voči dodávateľom a zlepšovaniu procesov.
Požiadavky
- Vyžadujú sa rozsiahle skúsenosti so záväzkami v stavebníctve a potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností na seniorskej alebo vedúcej pozícii v oblasti záväzkov voči dodávateľom.
- Aspoň dva roky intenzívnej práce v prostredí záväzkov voči dodávateľom so zameraním na stavebníctvo.
- Aspoň dva roky skúseností s Excelom na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti s používaním systémov určených pre stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov voči dodávateľom a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v rýchlom tímovom prostredí.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými tímami, oddelením nákupu, účtovníctvom, dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem o zavádzanie a podporu automatizácie záväzkov voči dodávateľom a zlepšovania procesov.
- Možnosť pracovať v štandardnom 40-hodinovom pracovnom týždni, prevažne podľa centrálneho časového pásma USA.
- Nie je uvedená konkrétna požiadavka na vzdelanie.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s možnosťou príspevkov pred zdanením aj príspevkov Roth.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia alebo straty končatiny pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pracovnej neschopnosti.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať úplne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci štandardného 40-hodinového týždňa.
- Možnosti kariérneho rastu.
- Možnosť prispievať k iniciatívam automatizácie záväzkov voči dodávateľom a zlepšovania procesov.