Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung
Steuern Sie die Bearbeitung von Bauabrechnungen, Subunternehmerzahlungen und die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte für Aston Carters Geschäft mit Corporate Talent Solutions. Sorgen Sie für korrekte Auszahlungen und tragen Sie zur Verbesserung der Kreditorenprozesse bei.
Beschreibung
- Prüfen Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungsangaben, einschließlich Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatten und Buchungskonten.
- Gleichen Sie Rechnungen von Subunternehmern mit Bestellungen und Verträgen ab und prüfen Sie Kosten, Einbehalte und Zahlungsbedingungen.
- Koordinieren Sie Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Freigaben von der Anforderung über die Nachverfolgung und Prüfung bis zum Einholen der erforderlichen Unterlagen.
- Dienen Sie als zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
- Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um fehlende Unterlagen zu klären und Zahlungen termingerecht abzuwickeln.
- Gleichen Sie Lieferantenkontoauszüge ab und untersuchen Sie offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontoprobleme.
- Verfolgen Sie Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belege, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu klären.
- Stimmen Sie sich mit Projektleitern, Einkauf und Buchhaltung ab, um Abweichungen zu beheben und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Leiten Sie Rechnungen und Belege über Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme zur Prüfung und Genehmigung weiter.
- Unterstützen Sie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen und mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte ist erforderlich.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer leitenden Position in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens zwei Jahre umfassende Tätigkeit in der Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Bauwesen.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit speziell für die Bauwirtschaft entwickelten Systemen.
- Frühere Führungserfahrung bei der Aufsicht über Kreditorenprozesse und der Lösung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem schnelllebigen Team zusammenzuarbeiten.
- Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams, Einkauf und Buchhaltung sowie mit Lieferanten und Subunternehmern.
- Interesse daran, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserungen einzuführen und zu unterstützen.
- Verfügbarkeit für eine reguläre 40-Stunden-Woche, überwiegend nach Central Time.
- Es wird kein bestimmter Bildungsabschluss genannt.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Versicherungsschutz bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Optionen für Beiträge vor Steuern und Roth-Beiträge.
- Freiwillige Lebens- und Unfalltod- und Invaliditätsversicherung (AD&D) für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Leistungen für den Arbeitsweg.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Bezahlte freie Tage, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zu Prozessverbesserungen beizutragen.