Aston Carter
Aston Carter
1001 – 5000 Pracownicy
B2BDoradztwoRekrutacja
Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.

Starszy specjalista ds. zobowiązań

Nadzoruj obsługę faktur budowlanych, płatności dla podwykonawców i zarządzanie zrzeczeniami praw zastawu w dziale korporacyjnych usług rekrutacyjnych Aston Carter. Pomagaj zapewniać prawidłowość wypłat i usprawniać procesy obsługi zobowiązań.

Opis

  • Weryfikować faktury dostawców i dane płatnicze, w tym zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody księgowe.
  • Sprawdzać faktury podwykonawców w odniesieniu do zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
  • Koordynować zrzeczenia praw zastawu i zwolnienia z zastawu od momentu złożenia wniosku, przez monitorowanie i weryfikację, po zebranie wymaganych dokumentów.
  • Pełnić rolę głównej osoby kontaktowej w sprawach zarządzania zrzeczeniami praw zastawu.
  • Współpracować z dostawcami w celu uzupełnienia brakującej dokumentacji i terminowej realizacji płatności.
  • Uzgadniać wyciągi dostawców i wyjaśniać nieuregulowane salda, brakujące faktury, różnice w płatnościach oraz problemy z kontami.
  • Śledzić faktury, akceptacje, zamówienia zakupu i dokumentację pomocniczą, aby rozwiązywać złożone opóźnienia w płatnościach.
  • Współpracować z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością w celu wyjaśniania rozbieżności i dbania o dokładność dokumentacji finansowej.
  • Przekazywać faktury i pliki pomocnicze do weryfikacji i akceptacji za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami i obiegiem pracy.
  • Wspierać automatyzację procesów obsługi zobowiązań i ich usprawnianie.

Wymagania

  • Wymagane jest rozległe doświadczenie w obsłudze zobowiązań w budownictwie oraz przy zrzeczeniach praw zastawu.
  • Co najmniej dwa lata pracy na starszym lub kierowniczym stanowisku w obszarze zobowiązań.
  • Co najmniej dwa lata intensywnej pracy w dziale zobowiązań w firmie z branży budowlanej.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średnio zaawansowanym.
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
  • Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów obsługi zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole działającym w szybkim tempie.
  • Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, zakupami i księgowością, a także z dostawcami i podwykonawcami.
  • Zainteresowanie wdrażaniem i wspieraniem automatyzacji obsługi zobowiązań oraz usprawnianiem procesów.
  • Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie zgodnie z czasem centralnym USA.
  • Nie podano konkretnego wymogu dotyczącego wykształcenia.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
  • Plan 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem i wpłat Roth.
  • Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i kalectwa dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
  • Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA).
  • Świadczenia transportowe.
  • Program wsparcia pracowników.
  • Płatne dni wolne, urlop lub zwolnienie chorobowe.
  • Możliwość pracy całkowicie zdalnej.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Możliwość udziału w inicjatywach związanych z automatyzacją obsługi zobowiązań i usprawnianiem procesów.

Powiązane oferty pracy

Commit

Inżynier Data Science i AI na poziomie średniozaawansowanym

Commit

Twórz skalowalne produkty oparte na uczeniu maszynowym, dużych modelach językowych i NLP. Pomagaj udostępniać badania finansowe dzięki niezawodnym systemom gotowym do wdrożenia.

Otwórz
W

Regionalny menedżer finansowania zapasów dealerów samochodowych

Westlake Financial

Rozwijaj i obsługuj portfel finansowania dealerów samochodowych Westlake Financial w rejonie Dallas–Fort Worth. Rola koncentruje się na relacjach z dealerami, wynikach rachunków i ryzyku kredytowym.

Otwórz
Commit

Inżynier ds. data science i AI (poziom średniozaawansowany)

Commit

Twórz rozwiązania z zakresu uczenia maszynowego, dużych modeli językowych i przetwarzania języka naturalnego dla skalowalnych produktów AI wspierających dostępne badania finansowe oparte na danych. Praca zdalna w pełnym wymiarze godzin, z Ukrainy.

Otwórz
W

Regionalny menedżer finansowania dealerskiego — Teksas

Westlake Financial

Rozwijaj portfel finansowania dealerów samochodowych Westlake Financial w obszarze Dallas–Fort Worth, pozyskując dealerów, zarządzając rachunkami i nadzorując ryzyko kredytowe oraz portfelowe.

Otwórz
Sitemate

Menedżer ds. klientów z sektora MŚP, Londyn, praca hybrydowa

Sitemate
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaProdukcja

W Sitemate będziesz obsługiwać około 200 klientów z branży budowlanej korzystających z oprogramowania firmy, pomagając im odnawiać subskrypcje, rozwijać współpracę i lepiej wykorzystywać produkt. Prowadź uporządkowane przeglądy kont, aby rozpoznawać potrzeby dotyczące przepływu pracy i możliwości rozszerzenia współpracy.

Otwórz
NinjaOne

Specjalista ds. sprzedaży dla średnich firm, SaaS

NinjaOne

Pozyskuj zainteresowanych klientów SaaS i rozwijaj strategiczne relacje ze średnimi firmami na rzecz ujednoliconej platformy IT NinjaOne. Prowadź cały cykl sprzedaży: od rozpoznania potrzeb i prezentacji po negocjacje, prognozowanie i realizację celów przychodowych.

Otwórz
NinjaOne

Opiekun klientów średniego segmentu

NinjaOne

Prowadź pełny cykl sprzedaży platformy NinjaOne do zarządzania operacjami IT: od rozpoznania potrzeb i prezentacji produktu po negocjacje i finalizację transakcji. Rozwijaj lejek sprzedażowy, przygotowuj prognozy w Salesforce i realizuj miesięczne cele wśród klientów średniego i korporacyjnego segmentu w Austin.

Otwórz
NinjaOne

Opiekun klientów z segmentu średnich firm, sprzedaż SaaS

NinjaOne

Prowadzenie zainteresowanych klientów z segmentu średnich i dużych przedsiębiorstw przez proces sprzedaży platformy IT NinjaOne w modelu SaaS — od rozpoznania potrzeb i prezentacji po negocjacje i finalizację. Praca zdalna w północnej Kalifornii lub hybrydowa w Austin.

Otwórz
NinjaOne

Opiekun klientów z segmentu średnich firm, południowy wschód

NinjaOne

Rozwijaj sprzedaż SaaS dla średnich i dużych firm, oferując platformę NinjaOne do kompleksowego zarządzania operacjami IT: od rozpoznania potrzeb i prezentacji po negocjacje i finalizację umów. Odpowiadaj za lejek sprzedaży, prognozy w Salesforce i realizację celów na południowym wschodzie.

Otwórz