LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1001 – 5000 Pracownicy
B2BDoradztwoRekrutacja
Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy specjalista ds. zobowiązań

Nadzoruj obsługę faktur budowlanych, płatności dla podwykonawców i zarządzanie zrzeczeniami praw zastawu w dziale korporacyjnych usług rekrutacyjnych Aston Carter. Pomagaj zapewniać prawidłowość wypłat i usprawniać procesy obsługi zobowiązań.

USStany ZjednoczoneMNMinnesota
28 $ – 32 $ / godzina
ZdalnieKontraktSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania

Opis

  • Weryfikować faktury dostawców i dane płatnicze, w tym zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody księgowe.
  • Sprawdzać faktury podwykonawców w odniesieniu do zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
  • Koordynować zrzeczenia praw zastawu i zwolnienia z zastawu od momentu złożenia wniosku, przez monitorowanie i weryfikację, po zebranie wymaganych dokumentów.
  • Pełnić rolę głównej osoby kontaktowej w sprawach zarządzania zrzeczeniami praw zastawu.
  • Współpracować z dostawcami w celu uzupełnienia brakującej dokumentacji i terminowej realizacji płatności.
  • Uzgadniać wyciągi dostawców i wyjaśniać nieuregulowane salda, brakujące faktury, różnice w płatnościach oraz problemy z kontami.
  • Śledzić faktury, akceptacje, zamówienia zakupu i dokumentację pomocniczą, aby rozwiązywać złożone opóźnienia w płatnościach.
  • Współpracować z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością w celu wyjaśniania rozbieżności i dbania o dokładność dokumentacji finansowej.
  • Przekazywać faktury i pliki pomocnicze do weryfikacji i akceptacji za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami i obiegiem pracy.
  • Wspierać automatyzację procesów obsługi zobowiązań i ich usprawnianie.

Wymagania

  • Wymagane jest rozległe doświadczenie w obsłudze zobowiązań w budownictwie oraz przy zrzeczeniach praw zastawu.
  • Co najmniej dwa lata pracy na starszym lub kierowniczym stanowisku w obszarze zobowiązań.
  • Co najmniej dwa lata intensywnej pracy w dziale zobowiązań w firmie z branży budowlanej.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średnio zaawansowanym.
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
  • Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów obsługi zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole działającym w szybkim tempie.
  • Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, zakupami i księgowością, a także z dostawcami i podwykonawcami.
  • Zainteresowanie wdrażaniem i wspieraniem automatyzacji obsługi zobowiązań oraz usprawnianiem procesów.
  • Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie zgodnie z czasem centralnym USA.
  • Nie podano konkretnego wymogu dotyczącego wykształcenia.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
  • Plan 401(k) z możliwością wpłat przed opodatkowaniem i wpłat Roth.
  • Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i kalectwa dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
  • Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA).
  • Świadczenia transportowe.
  • Program wsparcia pracowników.
  • Płatne dni wolne, urlop lub zwolnienie chorobowe.
  • Możliwość pracy całkowicie zdalnej.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Możliwość udziału w inicjatywach związanych z automatyzacją obsługi zobowiązań i usprawnianiem procesów.

Powiązane oferty pracy

Impossible Cloud

Starszy menedżer sprzedaży rozwiązań chmurowych

Impossible Cloud
11 – 50 Pracownicy
Chmura
DENiemcyHybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiSprzedaż
Chmura

Rozwijaj sprzedaż partnerską Impossible Cloud w Wielkiej Brytanii i Irlandii — od rozwiązań do przechowywania danych po zarządzany inferencing. Pozyskuj dystrybutorów, MSP i resellerów oraz zwiększaj przychody na rynku.

Otwórz
EK Health Services Inc.

Starszy kierownik zdalnego zespołu sprzedaży ds. ubezpieczeń wypadkowych pracowników — EK Health

EK Health Services Inc.
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiSprzedaż

Kieruj przedstawicielami handlowymi i wspieraj ich rozwój, jednocześnie zarządzając klientami w obszarze ubezpieczeń wypadkowych pracowników EK Health Services. Pozyskuj nowych klientów i umacniaj relacje z ubezpieczycielami, pracodawcami oraz placówkami medycznymi.

Otwórz
M.R. Williams, Inc.

Przedstawiciel handlowy ds. dostaw żywności

M.R. Williams, Inc.
201 – 500 Pracownicy
Handel detalicznyLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneVAWirginiaStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSprzedaż

Dostarczaj gotową żywność stałą trasą i wykładaj produkty w sklepach, zarządzając zamówieniami i zapasami klientów prowadzących sklepy convenience. Praca w terenie w firmie M.R. Williams obejmuje obsługę klientów w Wirginii w ramach bezpośrednich dostaw do sklepów.

Otwórz
NEFCO

Menedżer sprzedaży kluczowym klientom krajowym, region zachodni

NEFCO
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneAZArizona
150 000 $ – 175 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSprzedaż

Kieruj regionalnym zespołem menedżerów sprzedaży obsługujących krajowych klientów NEFCO, rozwijaj relacje z dużymi firmami i wspieraj rentowny wzrost w zachodniej części USA. Zakres stanowiska obejmuje strategię sprzedaży, prognozowanie i wyniki zespołu.

Otwórz