LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Karyawan
B2BKonsultasiRekrutmen
Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Senior Utang Usaha

Mengawasi pemrosesan faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan administrasi pelepasan hak gadai untuk bisnis solusi talenta korporat Aston Carter. Membantu memastikan pembayaran yang akurat sekaligus mendukung perbaikan alur kerja utang usaha.

USAmerika SerikatMNMinnesota
$28 – $32 / jam
Jarak jauhKontrakSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha

Deskripsi

  • Memverifikasi faktur pemasok dan detail pembayaran, termasuk pesanan pembelian, data pemasok, pajak, diskon, dan kode akuntansi.
  • Memeriksa faktur subkontraktor berdasarkan pesanan pembelian dan kontrak, serta memastikan biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
  • Mengoordinasikan dokumen pelepasan hak gadai sejak permintaan hingga pelacakan, peninjauan, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.
  • Menjadi kontak utama untuk administrasi dokumen pelepasan hak gadai.
  • Bekerja sama dengan pemasok untuk melengkapi dokumentasi yang kurang dan memastikan pembayaran tetap sesuai jadwal.
  • Merekonsiliasi laporan pemasok dan menyelidiki saldo yang belum dibayar, faktur yang hilang, selisih pembayaran, serta masalah akun.
  • Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan dokumen pendukung untuk menyelesaikan keterlambatan pembayaran yang rumit.
  • Berkoordinasi dengan Manajer Proyek, bagian Pembelian, dan Akuntansi untuk mengatasi perbedaan dan menjaga keakuratan catatan keuangan.
  • Meneruskan faktur dan berkas pendukung untuk ditinjau dan disetujui melalui sistem manajemen dokumen dan alur kerja.
  • Berkontribusi pada otomatisasi utang usaha dan upaya perbaikan proses.

Persyaratan

  • Wajib memiliki pengalaman luas dalam utang usaha konstruksi dan dokumen pelepasan hak gadai.
  • Minimal dua tahun pengalaman dalam posisi utang usaha senior atau pemimpin.
  • Minimal dua tahun bekerja secara intensif dalam lingkungan utang usaha yang berfokus pada konstruksi.
  • Minimal dua tahun pengalaman Excel tingkat menengah.
  • Pengalaman menggunakan sistem yang dirancang untuk pekerjaan konstruksi.
  • Pengalaman sebelumnya memimpin proses utang usaha dan menyelesaikan masalah kompleks.
  • Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam tim yang bergerak cepat.
  • Bersedia belajar, berkembang, dan menghadapi tantangan baru.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim proyek, pembelian, dan akuntansi, serta pemasok dan subkontraktor.
  • Tertarik untuk mengadopsi dan mendukung otomatisasi utang usaha serta perbaikan proses.
  • Tersedia untuk bekerja selama 40 jam per minggu dengan jadwal yang terutama mengikuti Waktu Tengah.
  • Tidak disebutkan kualifikasi pendidikan tertentu.

Tunjangan

  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
  • Perlindungan untuk penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
  • Program 401(k) dengan pilihan kontribusi sebelum pajak dan Roth.
  • Asuransi jiwa dan AD&D sukarela untuk karyawan dan tanggungan.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
  • Tunjangan transportasi.
  • Program Bantuan Karyawan.
  • Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
  • Pilihan kerja jarak jauh sepenuhnya.
  • Jam mulai dan selesai yang fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
  • Peluang untuk berkembang.
  • Kesempatan berkontribusi pada inisiatif otomatisasi utang usaha dan perbaikan proses.

Lowongan Terkait