資深應付帳款專員
負責 Aston Carter 企業人才解決方案業務的建築專案發票處理、分包商付款及留置權豁免文件管理。 協助確保付款準確，並參與改善應付帳款工作流程。
說明
- 核對供應商發票及付款資訊，包括採購訂單、供應商資料、稅費、折扣和會計科目代碼。
- 依據採購訂單和合約檢查分包商發票，確認費用、保留款和付款條件。
- 協調留置權豁免及解除文件的完整流程，包括申請、追蹤、審核和收集所需文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 與供應商合作，補齊文件並確保付款按計畫進行。
- 核對供應商對帳單，調查未付餘額、缺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購訂單及佐證資料，解決複雜的付款延遲問題。
- 與專案經理、採購部門和會計部門協調，處理差異並確保財務紀錄正確。
- 透過文件管理和工作流程系統提交發票及佐證檔案，以供審核和核准。
- 參與應付帳款自動化和流程改善工作。
職位要求
- 必須具備豐富的建築業應付帳款及留置權豁免文件處理經驗。
- 至少兩年資深或主管級應付帳款職務經驗。
- 至少兩年在建築業應付帳款環境中從事大量相關工作的經驗。
- 至少兩年中階 Excel 使用經驗。
- 具備使用建築業專用系統的經驗。
- 曾負責監督應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能夠獨立工作，並能在步調快速的團隊中合作。
- 願意學習、成長並接受新的挑戰。
- 具備良好的溝通能力，能與專案、採購和會計團隊，以及供應商和分包商合作。
- 有興趣採用並支援應付帳款自動化及流程改善。
- 能配合標準每週 40 小時工時，工作時間主要與美國中部時間一致。
- 未說明特定學歷要求。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 重大疾病、意外和住院保障。
- 提供稅前和 Roth 提撥選項的 401(k) 計畫。
- 員工及其眷屬可自願投保人壽及意外身故與傷殘保險。
- 短期和長期失能保障。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助方案。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 可選擇全遠端工作。
- 在標準每週 40 小時工時內，彈性安排上班和下班時間。
- 成長機會。
- 有機會參與應付帳款自動化和流程改善計畫。