シニア買掛金スペシャリスト
Aston Carterの法人向け人材ソリューション事業で、建設関連の請求書処理、下請業者への支払い、先取特権放棄書類の管理を担当します。 正確な支払いを支えながら、買掛金業務の改善にも取り組みます。
仕事内容
- 発注書、仕入先情報、税金、割引、勘定科目コードなど、仕入先の請求書と支払い情報を確認します。
- 発注書や契約書と照合して下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確かめます。
- 先取特権放棄書および解除書類について、依頼から追跡、審査、必要書類の回収までを調整します。
- 先取特権放棄書の管理に関する主な窓口を務めます。
- 仕入先と連携して書類の不足を解消し、予定どおりに支払いが行われるようにします。
- 仕入先の明細を照合し、未払い残高、未着の請求書、支払いの差異、口座に関する懸案を調査します。
- 請求書、承認記録、発注書、関連資料を追跡し、複雑な支払い遅延の解決にあたります。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して不一致に対処し、財務記録の正確性を保ちます。
- 文書管理システムやワークフローシステムを通じて、請求書と関連ファイルを審査・承認に回します。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善の取り組みに貢献します。
応募要件
- 建設業界での買掛金業務および先取特権放棄書の取り扱いに関する豊富な経験が必須です。
- シニアまたはリードの買掛金担当として2年以上の経験。
- 建設業界に特化した買掛金業務環境で、2年以上幅広く実務に携わった経験。
- 中級レベルのExcel使用経験が2年以上。
- 建設業務向けに設計されたシステムの使用経験。
- 買掛金業務を監督し、複雑な問題を解決したリード経験。
- 自立して業務を進める力と、スピード感のあるチームで協力する力。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲。
- プロジェクト、購買、経理の各チームに加え、仕入先や下請業者と連携するための高いコミュニケーション能力。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善を導入・推進する意欲。
- 標準的な週40時間勤務が可能で、勤務時間は主に米国中部時間に準じます。
- 特定の学歴要件は記載されていません。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重大疾病、事故、入院の補償。
- 税引前およびRothの拠出を選べる401(k)プラン。
- 従業員と扶養家族向けの任意加入の生命保険および傷害死亡・後遺障害保険。
- 短期および長期の就業不能補償。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、年次休暇または病気休暇。
- 完全在宅勤務の選択肢。
- 標準的な週40時間勤務の範囲内で、始業・終業時刻を柔軟に設定可能。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善の取り組みに携わる機会。
