Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици
Отговаряйте за обработката на строителни фактури, плащанията към подизпълнители и администрирането на декларации за отказ от право на задържане в корпоративния бизнес на Aston Carter за решения за таланти. Подпомагайте точността на плащанията и подобряването на работните процеси по задълженията към доставчици.
Описание
- Проверявайте фактури от доставчици и данни за плащания, включително поръчки за покупка, данни за доставчици, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Сверявайте фактурите на подизпълнителите с поръчките за покупка и договорите, като потвърждавате разходите, задържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте декларациите за отказ от право на задържане и освобождаванията от заявката до проследяването, прегледа и събирането на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт при администрирането на декларации за отказ от право на задържане.
- Работете с доставчиците за отстраняване на липси в документацията и спазване на графика за плащанията.
- Сверявайте извлеченията от доставчици и проучвайте неплатени салда, липсващи фактури, разлики в плащанията и въпроси по сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи документи, за да разрешавате сложни забавяния на плащания.
- Координирайте работата с ръководители на проекти, отдела за снабдяване и счетоводството за отстраняване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Насочвайте фактури и придружаващи файлове за преглед и одобрение чрез системи за управление на документи и работни потоци.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
Изисквания
- Изисква се богат опит със задължения към доставчици в строителството и декларации за отказ от право на задържане.
- Поне две години опит на старша или водеща позиция в областта на задълженията към доставчици.
- Поне две години значителен опит в среда за задължения към доставчици със строителна насоченост.
- Поне две години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителна дейност.
- Предишен опит във воденето на процеси по задължения към доставчици и разрешаването на сложни проблеми.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество в динамичен екип.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Добри комуникационни умения за работа с екипите по проекти, снабдяване и счетоводство, както и с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към внедряването и подкрепата на автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
- Възможност за стандартна 40-часова работна седмица, предимно съобразена с централната часова зона на САЩ.
- Не е посочено конкретно образователно изискване.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- План 401(k) с възможност за вноски преди облагане и вноски по Roth.
- Доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при смърт или загуба на крайник за служителите и техните зависими лица.
- Краткосрочно и дългосрочно покритие при нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за транспорт.
- Програма за подпомагане на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Възможност за принос към инициативи за автоматизация на задълженията към доставчици и подобряване на процесите.